Có nhiều loại tem khác nhau, bao gồm cả loại được sử dụng bởi cá nhân và loại được sử dụng bởi các tập đoàn. Trong số đó, tem cao su thường được sử dụng nhiều trong các công ty, cửa hàng.
Mặc dù việc sử dụng không cần giấy tờ đã gia tăng trong những năm gần đây nhưng vẫn có nhiều trường hợp cần đến tem. Ngay cả những công việc đòi hỏi phải viết tay mỗi lần cũng có thể được thực hiện hiệu quả hơn bằng cách sử dụng tem cao su. Tôi chưa bao giờ sử dụng tem cao su trước khi làm việc tại công ty hoặc cửa hàng, nhưng tôi sẽ giải thích chi tiết về các loại khác nhau, đặc điểm của chúng và những lưu ý khi sử dụng chúng.
Con dấu cao su là gì?
Hầu hết tem cao su đều được các công ty sử dụng nên nhiều người có thể không biết họ đang đề cập đến công ty nào. Tôi sẽ giải thích đặc điểm của tem cao su.
Tem cao su là một thuật ngữ chung
Có nhiều loại tem khác nhau nhưng tem cao su là thuật ngữ chung để chỉ những loại tem có bề mặt tem được làm bằng cao su. Tem địa chỉ có địa chỉ công ty, tem dữ liệu có ngày tháng,… đều có thể gọi là tem cao su nếu bề mặt tem được làm bằng cao su.
Sự khác biệt giữa tem cao su và HANKO
Có sự khác biệt lớn về chất liệu của bề mặt tem. HANKO được làm từ các vật liệu cứng như gỗ như psyllium, ngà và sừng voi, bò và các kim loại cứng khác như titan. Mặt khác, bề mặt tem của tem cao su được làm từ chất liệu cao su.
Công dụng của tem cao su
Tem cao su được làm bằng chất liệu mềm và đàn hồi nên bạn có thể ấn gọn gàng mà không cần lo lắng về lực hay độ cân bằng khi sử dụng. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tem cao su cho những tài liệu cần dán tem thường xuyên hoặc những tài liệu cần dán tem nhiều lần liên tiếp.
Mặt khác, khi HANKO làm bằng chất liệu cứng, khi dập bạn phải ấn đều, nếu không tem đẹp sẽ không ra được. Vì lý do này, cũng có một tấm thảm đặc biệt được vẽ ở mặt sau của tờ giấy và mỗi tờ giấy đều được ép cẩn thận.
Về chất liệu tem cao su
Bề mặt tem được làm bằng nhựa cao su. Chất liệu này phù hợp với mực gốc nước, và nếu bạn dập trên giấy thì tem cao su có mặt cao su màu cam là phù hợp.
Thân chính (tay cầm) của tem cao su
Mặc dù bề mặt tem được làm bằng cao su nhưng chất liệu của tay cầm lại khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Có những loại trong suốt như gỗ, nhựa, acrylic rất dễ cầm nắm.
Những lưu ý khi sử dụng tem cao su
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng tem cao su. Bạn có thể làm cho nó tồn tại lâu hơn chỉ bằng cách nhận thức được nó.
Sử dụng miếng dán tem cho tem cao su
HANKO thông thường sử dụng màu đỏ son, trong khi con dấu cao su sử dụng miếng dán tem. Vì chất liệu của bề mặt tem là khác nhau nên cần phải sử dụng các miếng mực và miếng tem khác nhau.
Mực có gốc dầu và miếng tem là gốc nước. Cao su rất nhạy cảm với dầu nên dù là tem cao su nhưng nếu tiếp tục sử dụng mực trong thời gian dài bề mặt tem sẽ xuống cấp và biến dạng.
Điều tương tự cũng xảy ra với HANKO; nếu bạn sử dụng miếng dán tem thay vì mực, nó có thể gây hư hỏng và nứt. Hãy sử dụng con tem phù hợp với từng con tem.
Nếu bạn cần đóng dấu bằng tem dầu, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tem cao su "cao su đen" và miếng dán tem đặc biệt.
Cách bảo quản tem cao su để bền lâu hơn
Tem cao su được sử dụng thường xuyên hơn HANKO nên chúng thường được để trên bàn làm việc. Kết quả là bụi và các hạt khác dần dần bám vào bề mặt tem, lọt vào các khe hở và tích tụ bụi bẩn. Nếu con tem không lộ ra rõ ràng khi dán tem, nó có thể được phục hồi bằng một số cách chăm sóc đơn giản.
Thông thường, chỉ cần lau sạch mực còn sót lại sau khi ép sẽ bảo vệ được tuổi thọ cho con dấu cao su của bạn.
Nếu vết bẩn đặc biệt nặng, hãy nhẹ nhàng rửa sạch bằng xà phòng rửa tay có chất tẩy rửa nhẹ hoặc nước rửa chén. Không sử dụng chất tẩy rửa hoặc cồn khác vì chúng có thể gây biến dạng. Nếu nó quá bẩn, hãy dùng bàn chải mềm để nhẹ nhàng rửa sạch. Nếu chà xát quá mạnh, bề mặt tem có thể bị trầy xước hoặc biến dạng. Chúng tôi khuyên bạn nên vệ sinh thường xuyên để tránh bụi bẩn tích tụ.
các loại tem cao su
Có rất nhiều loại tem cao su. Chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết từng người trong số họ.
dấu 1 dòng
Giá của tem một dòng khác nhau tùy thuộc vào kích thước và độ dài của phông chữ. Ký tự có ký tự nhỏ nhất có kích thước 6 và kích thước của mỗi ký tự là khoảng 30 mm. Dần dần nó lớn hơn và khi đạt vị trí số 1, kích thước của một ký tự là khoảng 100mm. Kích thước lớn nhất, vấn đề đầu tiên, có kích thước khoảng 150mm. Chúng được thực hiện cho các mục đích khác nhau bao gồm cả điểm khóa học.
tem địa chỉ
Không giống như tem một dòng, đây là tem nhiều dòng có từ hai dòng trở lên và có thể chứa các thông tin như địa chỉ, tên công ty, tên người đại diện, số điện thoại, FAX…
Ngoài ra còn có loại thân chính (tay cầm) được tích hợp với giá đỡ bằng gỗ và giá đỡ bằng nhựa, ngoài ra còn có một người bạn đời miễn phí có tem phụ huynh và trẻ em có thể sử dụng theo bất kỳ cách kết hợp nào.
Chân đế gỗ có tay cầm bằng gỗ hình chữ nhật song song được tạo hình để dễ dàng truyền lực. Tay cầm của giá đỡ bằng nhựa được làm bằng acrylic trong suốt, có hình dáng dễ cầm nắm, giúp bạn dễ dàng tác dụng lực đều. Freemate là một loại gốc ghép tem cao su có thể tháo rời từng dòng một, chẳng hạn như tem cha-con. Đây là một con tem cao su tiện lợi vì bạn có thể chỉ sử dụng địa chỉ hoặc thay đổi thứ tự.
tem kiểm tra
Những con tem này không chỉ được sử dụng để kiểm tra mà còn được sử dụng cho các hợp đồng cho thuê, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng với các tổ chức tài chính, v.v. Nó dùng để nhập địa chỉ, tên công ty, tên người đại diện và các thông số kỹ thuật gần giống như tem địa chỉ. Sự khác biệt so với tem địa chỉ là nội dung của tem ngắn gọn và bố cục nhấn mạnh tên của người đại diện.
Tem chuyển nhượng
Tem chuyển khoản là tem dùng để thông báo cho bên kia về điểm đến chuyển khoản ngân hàng của công ty bạn. Bạn cũng có thể nhập tên ngân hàng, tên chi nhánh, số điện thoại và tên (tên công ty) của ngân hàng sẽ thực hiện chuyển khoản và kèm theo thông báo như ``Vui lòng chuyển khoản vào tài khoản bên dưới.''
tem địa chỉ
Có thể sử dụng nó làm tem địa chỉ, nhưng ngoài địa chỉ và tên công ty của công ty bạn, nếu công ty của bạn có nhiều phòng ban thì việc thêm tên của các phòng ban đó sẽ thuận tiện hơn. Nếu bạn thường xuyên phải dán tem lên phong bì gửi lại, bạn nên tạo một phong bì riêng.
con dấu vuông
Một con HANKO hình vuông có tên công ty trên đó. Nó tương tự như con dấu công ty dùng làm con dấu công ty và được đóng dấu trên các tài liệu do công ty phát hành như hóa đơn, biên lai. Không giống như con dấu tròn được nộp cho Cục Pháp lý, nó không được sử dụng trên các hợp đồng quan trọng như hợp đồng cho thuê hoặc bảo hiểm hoặc trên các tài liệu thông báo chính thức như tổ chức tài chính. Con dấu tròn, con dấu ngân hàng phải khai báo với Cục Pháp chế và ngân hàng khi thành lập công ty, nhưng con dấu vuông không cần khai báo. Con dấu vuông và con dấu tròn của công ty được sử dụng như con dấu cá nhân và con dấu đăng ký.
Kích thước dao động từ hình vuông nhỏ 15mm đến hình vuông 30mm, nhưng hình vuông 24mm là kích thước phổ biến nhất. Tên công ty thường được khắc dọc trên mặt tem, để cân đối về số lượng ký tự, bố cục đôi khi được sắp xếp bằng cách thêm ``in'' hoặc ``noin'' sau tên công ty. .
Các kiểu chữ chính là Tenshotai và Kointai.
Các đường dọc và ngang của kiểu chữ con dấu là dọc và ngang, các đường cong cũng là dọc và ngang. Nhìn trên, dưới, trái và phải đối xứng nhau, thoạt nhìn trông giống như một biểu tượng, nhưng tôi không biết trên đó viết gì.
Các kiểu chữ con dấu cũ có các đường ngang song song và dễ đọc, nhưng kiểu chữ có các đường bo tròn đặc trưng của HANKO, làm cho nó rõ ràng và dễ đọc.
Con dấu Fuga
Fugain là một con tem được sử dụng để đóng dấu thiệp năm mới, thiệp chúc mừng cũng như các bưu thiếp và phong bì khác. Nó bao gồm địa chỉ, tên, TEL của bạn, v.v. và được bao quanh bởi một khung bên ngoài. Fugain là một con tem cổ điển mang đến cho bạn cảm giác về những ngày xưa tươi đẹp. Các tem cao su được giới thiệu ở trên, ngoại trừ tem vuông, thường có các phông chữ như Mincho hoặc Gothic, nhưng các phông chữ được sử dụng cho tem Fuga bao gồm Kointai, Gyoshotai và Phông chữ Reisho phù hợp với không khí.
Kointai đã được giới thiệu ở phần trước. Gyosho là một kiểu chữ biến thể nhẹ của Kaisho và các đường nét được kết nối với nhau để tạo cảm giác chuyển động. Phông chữ Reisho được đặc trưng bởi cách các dòng bắt đầu và kết thúc theo cách hoàn toàn trái ngược với cách chúng được viết trong thư pháp, khiến nó trở thành một kiểu chữ độc đáo nhưng dễ đọc.
Con dấu Noshibukuro
Đúng như tên gọi, tem túi quà là loại tem được đóng dấu trên bề mặt túi quà. Bằng cách viết theo chiều dọc bằng kiểu chữ script theo khối hoặc dòng, bạn có thể tạo ra một bầu không khí đẹp giống như thư pháp. Bạn có thể lựa chọn độ dài từ 50mm, 55mm hoặc 60mm tùy theo kích thước của túi.
Cho đến cách đây vài năm, vẫn có một hoặc hai người làm công việc văn phòng có thể viết chữ đẹp. Nếu bạn mua túi quà ở cửa hàng bách hóa, họ cũng cung cấp dịch vụ khắc chữ lên đó. Tuy nhiên, nếu bạn đang vội thì sẽ rất tiện lợi khi có một chiếc vì nó dễ bấm và có họa tiết phù hợp với hình dáng của một chiếc túi giấy.
Con dấu tên
Nó có các thông số kỹ thuật tương tự như tem một dòng và đúng như tên gọi, tên được nhập. Tem cao su rất tiện lợi và có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp đáng ngạc nhiên, vì nếu bạn tạo chúng có cùng kích thước với tên nhân viên, bạn có thể loại bỏ những rắc rối khi viết tay, đóng dấu và in ấn.
Tem cao su thường được sử dụng không chỉ trong các công ty mà còn trong hoạt động hàng ngày tại các trường học, trường mẫu giáo, nhà trẻ. Tôi nghĩ không có hại gì khi tạo một tài khoản cho các nhóm hoặc tổ chức có số lượng người nhất định.
tem dữ liệu
Tem dữ liệu còn được gọi là tem ngày quay và là tem có chứa ngày tháng. Ngoài ngày tháng, người ta thường sử dụng các từ chỉ nội dung công việc như đã nhận, đã nhận, fax, kiểm tra, tên người xác nhận công việc. Nếu bạn đẩy vít ở bên cạnh lên trong khi vẫn giữ tay cầm của thân chính, phần ngày sẽ đi vào phía sau và bạn có thể thay đổi phần ngày bằng cách xoay vít. Phần ngày có thể thay đổi theo lịch phương Tây (cũng tương thích với lịch Nhật), tháng, ngày.
Chúng có chiều rộng hình tròn hoặc hình bầu dục, với chiều rộng từ kích thước 4, 14 mm đến kích thước lớn, kích thước 12, 36 mm. Nếu là loại hình bầu dục thì có chiều rộng tối đa là 16 và 48 mm.
tem cao su có khung
Tem có thể bao gồm không chỉ văn bản mà còn cả khung. Nói chung, có thể tạo không chỉ các khung hình tròn như dấu "hoàn thành" để thông báo khi công việc hoàn thành mà còn có thể tạo các khung hình dạng lưới. Nếu là loại tròn thì có loại từ 6mm đến 18mm.
Các giấy tờ có thể sử dụng tem cao su
Tem cao su có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau và chủ yếu được sử dụng để giảm bớt gánh nặng cho việc viết tay. Trong các công ty, tem cao su thường được sử dụng cho các giấy tờ sau:
- hóa đơn và séc
- hợp đồng
- hóa đơn
- biên lai
- Tài liệu nội bộ (thông báo/thông tin liên lạc)
- phong bì
- Dấu chấp nhận
- Tem biên nhận vv.
Tem cao su rất tiện lợi vì có thể dùng để đóng dấu những tài liệu không in được như biên lai. Bất kỳ ai cũng có thể viết cùng một văn bản bất kể ai nhấn nút, điều này giúp ngăn ngừa lỗi viết. Tuy nhiên, nó không thể được sử dụng trên giấy có tính chất đẩy mực, vì vậy tốt nhất bạn nên sử dụng nó một cách khôn ngoan.
Cách làm tem cao su và kích thước của nó
Các cửa hàng nơi bạn có thể làm tem cao su bao gồm các cửa hàng chuyên về HANKO và cửa hàng HANKO trực tuyến. Quá trình đặt hàng rất đơn giản; tất cả những gì bạn phải làm là quyết định nội dung và phông chữ bạn muốn khắc và điền vào mẫu đơn đặt hàng. Chúng tôi sẽ giới thiệu cách làm tem cao su và quy trình đặt hàng.
1. Chọn kích thước tem cao su
Tem cao su có nhiều kích thước cho từng loại nên hãy chọn kích thước phù hợp với số lượng ký tự mà bạn muốn khắc. Nếu bạn đang tìm kiếm một con dấu cao su để sử dụng nhiều lần mỗi ngày, chúng tôi khuyên bạn nên chọn một con dấu dễ cầm. Để bạn tham khảo, chúng tôi sẽ giới thiệu kích thước của các loại tem cao su khác nhau.
- Tem địa chỉ: 2 dòng: rộng 6,5cm đến 7,5cm, dòng thứ 3: rộng 7cm
- Con dấu cha mẹ và con cái‥3 tờ: rộng 6cm
- Tem địa chỉ: Dòng thứ 2 đến dòng thứ 4: rộng 5,5cm, dòng thứ 5: rộng 6cm
- Tem vuông‥15mm~30mm mỗi mặt
- Tem số: Số 4 tròn 14mm, Số 5 tròn 15mm
- Tem tên‥1 dòng: Chiều rộng 2,5cm~3cm
2. Lựa chọn vật liệu
Đối với nhiều loại tem cao su, bạn có thể chọn chất liệu làm thân chính (tay cầm). Các vật liệu thường được sử dụng bao gồm gỗ, nhựa và acrylic. Khi chọn tem cao su, hãy xem xét hình dạng dễ cầm và dễ bảo quản, tùy thuộc vào cách bạn sẽ sử dụng nó.
3. Quyết định phông chữ
Sau khi đã chọn được chất liệu cho tem cao su, bước tiếp theo là quyết định font chữ cho ký tự cần khắc. Tùy thuộc vào loại tem cao su, thường có một số phông chữ để lựa chọn. Có sẵn các phông chữ phổ biến, chẳng hạn như phông chữ Mincho, phông chữ Kaisho, phông chữ Gothic, phông chữ Maru Gothic, phông chữ Gyosho, v.v., vì vậy hãy chọn phông chữ phù hợp với mục đích của tem cao su. Nếu bản khắc có từ hai dòng trở lên, bạn có thể thay đổi phông chữ cho từng dòng.
4.Xác định nội dung khắc
Quyết định những gì bạn muốn in trên tem cao su, chẳng hạn như địa chỉ công ty cho tem địa chỉ hoặc tên nhân viên cho tem tên và nhập nó vào mẫu đơn đặt hàng. Ví dụ: khi tạo tem địa chỉ, người ta thường chọn thông tin cần khắc từ các thông tin sau.
- mã bưu điện
- Địa chỉ
- Tên công ty
- Tên người đại diện
- TEL
- FAX
- URL trang chủ, v.v.
5. Đặt hàng
Sau khi nhập thông tin cần thiết vào mẫu đơn đặt hàng, hãy chọn có yêu cầu xác nhận hiệu đính và hoàn thành đơn hàng hay không. Nếu bạn yêu cầu hiệu đính, sẽ mất nhiều thời gian hơn để đặt hàng, nhưng bạn có thể yên tâm rằng bạn sẽ tránh mắc lỗi do lỗi chính tả. Nếu bạn muốn đặt hàng nhanh chóng, bạn có thể không cần yêu cầu hiệu đính nếu việc khắc đơn giản. Tuy nhiên, hãy chắc chắn kiểm tra lỗi chính tả trước khi đặt hàng.
Câu hỏi thường gặp về tem cao su
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc làm tem cao su.
Hỏi: Sự khác biệt giữa tem cao su và HANKO là gì?
Tem cao su có bề mặt tem làm bằng cao su, trong khi HANKO được chạm khắc bằng vật liệu cứng như titan hoặc ngà voi. Một điểm khác biệt lớn nữa là tem cao su sử dụng miếng dán tem và HANKO sử dụng màu đỏ son.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng tem cao su làm con dấu đăng ký hoặc tem ngân hàng không?
Tem công ty làm bằng tem cao su không được dùng làm con dấu đại diện (con dấu công ty/con dấu văn phòng). Con dấu đại diện là con HANKO quan trọng phải được đăng ký với Cục Pháp chế nên phải đảm bảo sử dụng con HANKO có độ bền cao. Ngoài ra, HANKO ngân hàng không thể đăng ký bằng tem cao su vì bề mặt tem có thể bị hư hỏng.
Hỏi: Tem cao su có bị biến dạng không?
Tem cao su có bề mặt tem làm bằng cao su nên nếu tiếp tục sử dụng sẽ bị hư hỏng, chẳng hạn như biến dạng. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng miếng lót mực có chứa dầu, tem cao su sẽ bị hỏng nên hãy sử dụng miếng lót tem gốc nước khi dập.
Q: Tôi nên làm gì nếu tem cao su bị bẩn?
Càng sử dụng tem cao su, bề mặt tem càng bị bẩn, vì vậy hãy nhớ vệ sinh thường xuyên bằng cách lau nhẹ bằng khăn giấy. Lưu ý không chà xát quá mạnh vì sẽ làm hỏng bề mặt tem.
Hỏi: Làm tem cao su mất bao nhiêu ngày?
Số ngày cần thiết để tạo tem cao su khác nhau tùy theo cửa hàng, từ cùng ngày đến vài ngày sau đối với cả cửa hàng thực và cửa hàng trực tuyến. Dù sao đi nữa, mua sắm trực tuyến có nhiều khả năng cung cấp dịch vụ vận chuyển trong ngày, vì vậy nếu bạn cần tem cao su gấp, mua sắm trực tuyến có thể là lựa chọn phù hợp.
Một số cửa hàng thực tế cũng cung cấp dịch vụ trong ngày, vì vậy nếu bạn đang vội, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của nhân viên cửa hàng.
bản tóm tắt
Chúng tôi đã giới thiệu sơ lược, các loại và lưu ý khi sử dụng tem cao su. Mặc dù được gọi là tem cao su nhưng nó có thể được gọi bằng tên chung tùy theo hãng. Mình nghĩ có rất nhiều người đã sử dụng mà không cần lo lắng quá nhiều về việc đó là tem vuông, tem dữ liệu hay tem cao su. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được sự khác biệt giữa các tem và sử dụng chúng một cách thuận tiện.