Con dấu là gì? Giải thích sự khác biệt của Shachihata và cách sử dụng đúng cách

Trong số các loại tem, đôi khi rất khó phân biệt giữa con dấu và shachihata. Nếu bên kia chỉ định những điều như ``Vui lòng sử dụng con dấu đã đăng ký'' hoặc ``Không Shachihata'', bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều về điều đó, nhưng nếu quyết định được để cho bạn tự quyết định, bạn có thể bị bối rối không biết nên sử dụng lựa chọn nào.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về hình dáng của con dấu và sự khác biệt so với Shachihata. Nó cũng bao gồm thông tin về vật liệu và phông chữ cho HANKO như con dấu đã đăng ký và con dấu đã đăng ký.

Tổng quan về con dấu đã đăng ký

Con dấu cá nhân thường đề cập đến HANKO có tên của một cá nhân trên đó.Trong cuộc sống hàng ngày, bằng cách đóng một con dấu cá nhân, bạn đang thể hiện ý định của mình, nói rằng, ‘Tôi đã đích thân xác minh điều này. Tôi chấp thuận.’

Mặt khác, con dấu đã đăng ký là HANKO phải được đăng ký tại cơ quan chính phủ có thẩm quyền đối với nơi HANKO. Điều quan trọng là bạn có thể phải nộp giấy chứng HANKO khi đóng con dấu đã đăng ký, và chỉ có một người có thể sở hữu một. Nó được sử dụng khi trao đổi các hợp đồng quan trọng như cho thuê và bảo hiểm. Nếu bạn chuyển đi và cơ quan chính phủ có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn thay đổi, đăng ký HANKO sẽ tự động bị xóa khi bạn hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ. Vì vậy, bạn sẽ cần phải đăng ký lại HANKO tại cơ quan chính phủ có thẩm quyền đối với nơi cư trú mới của bạn. So với con dấu đăng ký có phạm vi sử dụng hạn chế, con dấu đăng ký có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Để thuận tiện, một người có thể sở hữu bao nhiêu bản tùy thích, một bản để làm việc, một bản để ở nhà, v.v.

Sự khác biệt giữa con dấu và Shachihata

Tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa con dấu đã đăng ký và Shachihata đồng thời mô tả đặc điểm của từng loại.

Cá mú cá voi sát thủ là gì?

Shachihata thực ra có nguồn gốc từ tên công ty của Shachihata Co., Ltd. Với sự lan rộng của tem tên do Shachihata làm, chủ yếu là "Tên 9", tem xuyên thấu và tem tên được gọi là Shachihata. Ngoài Shachihata còn có tem xuyên thấu và tem tên do Sunbee và Brother thực hiện.
Đặc điểm của tem xuyên Shachihata là bằng cách đổ mực vào bên trong thân tem, tem có thể được đóng dấu mà không cần sử dụng màu son hay miếng dán tem. Do tính dễ sử dụng nên nhiều người luôn mang theo một hoặc hai chiếc ở nhà hoặc nơi làm việc.

Cách sử dụng con dấu đã đăng ký và Shachihata

Khi sử dụng nó cho các thủ tục chính thức như tại văn phòng chính phủ hoặc công ty, về cơ bản không có vấn đề gì miễn là bạn đóng dấu. Mặt khác, Shachihata thường được sử dụng cho các tương tác tương đối đơn giản như công việc văn phòng hoặc nhận gói hàng.

Shachihata đôi khi được coi là không thể sử dụng được đối với một số tài liệu vì bề mặt tem được làm bằng cao su và dễ bị biến dạng.
Ngoài ra, mặc dù màu son được dùng làm HANKO nhưng do Shachihata sử dụng mực nên có lo ngại mực có thể bị phai theo thời gian đối với những tài liệu cần lưu trữ lâu dài.

Con dấu có màu đỏ son. Cá mú Orca là mực.

Mitsuin và shachihata cần được sử dụng khác nhau tùy theo từng dịp và vật liệu dùng để tạo màu cho chúng cũng khác nhau. Con dấu được dán bằng mực đỏ son, nhưng Shachihata yêu cầu phải đổ đầy lại hộp mực được tích hợp trong đó. Khi Shachihata/mực xuyên thấu hết, bạn có thể đổ đầy lại và tiếp tục sử dụng. Vui lòng sử dụng loại mực đặc biệt do nhà sản xuất chỉ định để nạp lại shachihata và tem xuyên thấu. Nếu bạn sử dụng loại mực không phải loại mực đặc biệt, mực có thể bị rò rỉ hoặc cứng lại khiến tem tên không thể sử dụng được, vì vậy hãy đảm bảo sử dụng loại mực đặc biệt do nhà sản xuất chỉ định.

Con dấu đăng ký và dấu ấn Shachihata

Về cơ bản, chỉ có họ mới được đưa vào con dấu hoặc con dấu Shachihata. Tuy nhiên, Shachihata, thường được sử dụng trong các công ty, có thể có nhiều người có cùng họ, khiến việc biết ai đóng dấu nó trở nên khó khăn. Trong những trường hợp như vậy, ngoài họ, chữ cái đầu tiên của tên có thể được viết với kích thước nhỏ hơn để dễ nhận biết đó là con dấu của ai.

Ưu điểm và nhược điểm của từng con dấu và Shachihata

Chúng tôi đã tóm tắt những ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phong ấn và Shachihata.

Niêm phong

<công đức>

  • Có thể được sử dụng cho nhiều mục đích, bao gồm cả tài liệu chính thức
  • Bề mặt tem không bị hư hỏng và có thể tồn tại suốt đời tùy thuộc vào chất liệu.

<Điểm yếu>

  • So với HANKO Shachihata, cần phải có thủ thuật để đóng dấu cho gọn gàng.
  • Cần có các phụ kiện như miếng mực và thảm.

cá voi sát thủ

<công đức>

  • Có thể được đóng dấu liên tục
  • Bạn có thể đóng dấu đẹp mắt ngay cả khi không cần mực hoặc miếng dán tem.

<Điểm yếu>

  • Không thể được sử dụng cho các tài liệu chính thức
  • Vì bề mặt tem được làm bằng cao su nên sẽ bị hư hỏng.
  • Yêu cầu nạp lại bằng mực đặc biệt
  • Tùy thuộc vào mức độ thấm của mực mà có sự khác biệt rất lớn về việc vết in đậm hay mỏng.

Các tình huống khi sử dụng con dấu đã đăng ký

Cả mitōin và shachihata đều là HANKO thường được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày, nhưng mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Con dấu được đóng dấu bằng mực đỏ son, nhưng Shachihata là loại tem có sẵn mực. Do đặc điểm của nó, có nhiều trường hợp con dấu có thể được sử dụng trên các văn bản chính thức nhưng Shachihata thì không. Ví dụ: các tình huống sau có thể xảy ra:

Các trường hợp nên sử dụng con dấu đã đăng ký

Các tài liệu chính thức nộp cho văn phòng thành phố, phường, thị trấn hoặc làng về cơ bản nêu rõ rằng "shachihata" là không được phép. Đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, thông báo ly hôn, thông báo chuyển đến, thông báo chuyển đi và các giấy tờ khác nộp cho cơ quan thuế sẽ không được chấp nhận nếu bạn nhấn Shachihata. Shachihata không thể được sử dụng cho các thủ tục bảo hiểm khác nhau. Hầu hết các công ty cũng cấm cá voi sát thủ trong hợp đồng lao động của họ. Ngoài ra, Shachihata không được phép sử dụng trong những trường hợp cần lưu trữ lâu dài, chẳng hạn như biên bản cuộc họp. Nói cách khác, trong những tình huống như vậy, bạn sẽ cần phải sử dụng con dấu.

Những tình huống mà cá voi sát thủ cũng có thể được sử dụng

Vậy Shachihata có thể được sử dụng trong những trường hợp nào? Có thể dán nó làm “con dấu xác nhận” thay cho chữ ký trên các phiếu biên nhận như dịch vụ chuyển phát nhanh, xác nhận bảng tròn, v.v. Cũng có trường hợp Shachihata được sử dụng để trao đổi văn bản trong nội bộ công ty. Shachihata có thể được sử dụng liên tục mà không cần thêm mực đỏ mỗi lần, giúp tăng hiệu quả trong những tình huống có thể sử dụng.

Vật liệu HANKO(các loại vật liệu làm kín tiêu biểu)

Có nhiều loại vật liệu làm HANKO, bao gồm cả con dấu. Chúng tôi sẽ giới thiệu đặc điểm của từng loại.

ngà voi

Trong số các chất liệu tem, chất liệu này đã được sử dụng từ lâu và có khả năng chống hư hỏng, biến dạng theo thời gian sử dụng. Nó cực kỳ bền vì nó có khả năng chống khô và không bị vỡ hoặc nứt. Bởi vì kết cấu rất mịn, đẹp và có thể nói là chất liệu sang trọng nhất dành cho HANKO.

Ngà voi là một nguyên liệu rất có giá trị vì số lượng nhập khẩu bị hạn chế bởi Công ước Washington. Các doanh nghiệp xử lý ngà voi phải đăng ký là doanh nghiệp kinh doanh các loài quốc tế đặc biệt.

trâu hà lan

Nguyên liệu thô là sừng trâu, được làm từ cùng loại protein với tóc. Ngược lại với con trâu đen sẽ được thảo luận sau, nó có màu trắng bóng và trong suốt đặc biệt nên được phụ nữ ưa chuộng hơn.
Ngoài ra, trâu Hà Lan còn có nhiều cấp bậc khác nhau tùy theo có hoa văn hay không và giá cả cũng khác nhau.

Khi nghe đến từ “trâu nước Hà Lan”, bạn có thể lầm tưởng Hà Lan là nước xuất xứ nhưng lại gọi là “trâu nước Hà Lan” vì Hà Lan là trung tâm buôn bán sừng của nó.

Vì nó được làm từ cùng một loại protein như tóc và móng tay của con người nên hãy nhớ bảo quản trong hộp để tránh bị khô và tia UV. Tại cửa hàng của chúng tôi, chúng tôi bôi dầu hoa trà lên bề mặt tác phẩm điêu khắc để tránh bị khô.

Trâu đen/Trâu đen tự nhiên

Cái này cũng được làm từ sừng trâu. Ngược lại với trâu Hà Lan, nó có màu đen tuyền, cảm giác nặng nề nên thường được nam giới ưa chuộng. So với ngà voi và trâu Hà Lan, nó có giá cả phải chăng hơn và là chất liệu làm tem phổ biến.
Trâu đen được nhuộm đen tuyền, còn trâu đen tự nhiên là chất liệu tem tận dụng được màu sắc tự nhiên của nó.

Tsuge (= Akane)/Mototsuge

Không giống như các vật liệu làm từ động vật được đề cập ở trên, nó là vật liệu làm từ gỗ. Mã đề Nhật Bản là một quốc gia có nguồn gốc xuất xứ, do đặc tính mỏng manh nên nó không phát triển tự nhiên mà cần có sự can thiệp của con người để phát triển từ cây con đến trồng lại và tiêu diệt sâu bệnh. Tsuge là chất liệu gỗ rất cứng nên thích hợp để khắc chi tiết trên HANKO.

Akane giống như một phiên bản rẻ hơn của Hontsuge và là sản phẩm nhập khẩu. Mặc dù nó có mật độ thấp hơn hontsuge nhưng nó đủ cứng để sử dụng làm vật liệu in.

Càng sử dụng HANKO làm bằng gỗ thì nó càng bóng và vân gỗ càng đẹp. Tuy nhiên, nó là chất liệu mỏng manh và nhanh hư hỏng hơn ngà voi hay trâu nên để sử dụng được lâu bạn nhớ lau sạch mực sau khi sử dụng.

Titan

Titanium là một loại kim loại đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây và được đặc trưng bởi độ bền cao và trọng lượng nhẹ. Thép không gỉ, một loại vật liệu kim loại phổ biến, nổi tiếng với khả năng chống gỉ nhưng có thể bị rỉ sét nếu tiếp xúc với độ ẩm cao hoặc nước trong thời gian dài. Mặt khác, titan hầu như không bị gỉ ngay cả trong nước biển. Nó cũng ít gây dị ứng kim loại và được sử dụng trong các thiết bị y tế nên rất an toàn khi sử dụng làm HANKO.

Nó là chất liệu tem phổ biến vì bạn có thể chọn cách xử lý bề mặt và màu sắc theo sở thích của mình.

Những điểm cần lưu ý khi tạo con dấu

Cần phải tạo ra một con dấu vì nó sẽ được sử dụng thường xuyên. So với tem cao su và tem Shachihata, bề mặt tem ít bị biến dạng hơn nên hãy chọn chất liệu phù hợp và bền bỉ. Bạn cũng có thể bị nhầm lẫn bởi những trường hợp sau:

Con dấu chỉ có họ thôi sao? Họ và tên?

Nội dung khắc trên con dấu về cơ bản chỉ là họ. Tuy nhiên, vì là con HANKO cá nhân nên không cần phải đăng ký nên nội dung khắc có thể là “họ tên” hoặc “tên”. Nhân tiện, người nước ngoài đôi khi tự làm bằng cách nhập tên của họ bằng bảng chữ cái.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có những người có cùng họ?

Con dấu được sử dụng bởi một công ty thường là họ. Tuy nhiên, nếu có những người trong công ty của bạn có cùng họ, điều đó có thể gây nhầm lẫn. Trong những trường hợp như vậy, một cách để phân biệt chúng là chèn chỉ số dưới họ.

Kích thước HANKO(đường kính)

Chúng tôi sẽ giới thiệu kích thước của con dấu đăng ký, con dấu đăng ký và con dấu ngân hàng.

Kích thước gần đúng của HANKO cá nhân cho từng mục đích

Niêm phong

Kích thước chung của con dấu cá nhân là 10,5 mm đến 12 mm. Thực ra thì không có quy định nào cả, nhưng kích thước của trường dán tem phải được đặt ở một mức độ nhất định, nhìn thoáng qua là biết ai là người dán tem, nên làm như vậy cũng không phải là ý kiến ​​hay. lớn hay nhỏ.

Sự khác biệt nhỏ giữa 10,5mm và 12 mm không phải là vấn đề nếu bạn cân nhắc kích thước bàn tay cũng như độ dễ cầm và sử dụng. Một số công ty sử dụng kích thước nhỏ hơn cho nhân viên nói chung và kích thước lớn hơn cho giám đốc điều hành.

con dấu đã đăng ký

Nếu đó là kích thước thông thường cho HANKO sẽ được sử dụng làm con dấu đã đăng ký, hãy chọn con dấu có kích thước lớn hơn con dấu đã đăng ký. Bạn có thể dễ dàng cảm nhận được HANKO dày hay mỏng khi cầm vào, dù chênh lệch chỉ vài milimet. Bạn nên cân nhắc cẩn thận kích thước bàn tay của mình khi chọn kích thước con dấu.

Có loại 13,5mm và 15mm dành cho phụ nữ và loại 16,5mm và 18mm dành cho nam giới.

con dấu ngân hàng

Chọn kích thước nằm giữa con dấu đã đăng ký và con dấu đã đăng ký. Kích thước phổ biến là từ 12mm đến 13,5mm.

Kiểu chữ con dấu cá nhân (HANKO)

Có một số kiểu chữ phổ biến được sử dụng cho con dấu. Giới thiệu đặc điểm của kiểu chữ.
Trong trường hợp con dấu cá nhân, tốt hơn là chỉ cần nhìn thoáng qua là biết ai là người đóng dấu, vì vậy phông chữ koin hoặc phông chữ khối thường được chọn.

chặn phông chữ

Đó là một kiểu chữ được học thông qua thư pháp, với lối viết thư pháp cẩn thận mà không ngắt từng nét.
Kaisho rất dễ đọc trong nháy mắt và thường được sử dụng cho con dấu.

Phông chữ Gyosho

Phông chữ Gyosho tạo ấn tượng về chuyển động và tốc độ của nét vẽ. Từng nét vẽ được kết nối với nhau, kiểu chữ có phần gãy hơn một chút so với kiểu chữ thông thường, mang lại cảm giác trưởng thành hơn.

Kointai

So với Kaisho và Gyosho, thiết kế này có các đường ngang và dọc đối xứng nhau theo chiều dọc và chiều ngang. Các đường nét được làm tròn và có một bầu không khí độc đáo.
Kiểu chữ này thường được sử dụng cho các con dấu làm sẵn.

Kiểu chữ con dấu

Nó đối xứng, độ dày của các đường nét đồng đều, vừa mang vẻ đẹp của hình hình học vừa mang vẻ hùng vĩ của thời cổ đại.

Insoutai

Mặc dù hình dạng tương tự như kiểu chữ con dấu, nhưng mỗi ký tự đều được kết nối với nhau, khiến việc giải mã càng khó khăn hơn. Nó được đặc trưng bởi các dòng dày hơn và ít lề hơn so với kiểu chữ con dấu.

Câu hỏi thường gặp

Khi nói đến con dấu đăng ký, chúng tôi thường được hỏi: ``Nó khác với con dấu đăng ký và con dấu ngân hàng như thế nào?''
Ngay cả khi HANKO giống nhau, nó sẽ trở thành “con dấu đăng ký” nếu bạn HANKO tại văn phòng thành phố, phường, thị trấn, thôn nơi bạn đặt thẻ cư trú.
Ngoài ra, nếu bạn đăng ký khi mở tài khoản tại tổ chức tài chính thì nó sẽ trở thành “con dấu ngân hàng”.
Một cái gì đó chưa được báo cáo ở bất cứ đâu được gọi là ``thông báo.''

Bạn có thể được hỏi: "Tôi có thể sử dụng con dấu đã đăng ký làm con dấu đã đăng ký không?" Tuy nhiên, vì con HANKO đã đăng ký được sử dụng cho các hợp đồng quan trọng, v.v. nên chúng tôi khuyên bạn nên giữ nó ở nơi an toàn. Điều tương tự cũng xảy ra với tem ngân hàng. Chuẩn bị một HANKO riêng để sử dụng hàng ngày.

bản tóm tắt

Chúng tôi đã giải thích các đặc điểm và cách sử dụng của Shachihata và Mitsuin cũng như sự khác biệt giữa chúng. Nếu bạn hiểu các tình huống sử dụng cá voi sát thủ và hải cẩu, bạn có thể đưa ra quyết định mà không cần đắn đo. Ngoài ra, như đã đề cập ở trên, không có quy định về kích thước hoặc phông chữ cho mitosein, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký, nhưng con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng đều có giá trị. Để tránh trùng lặp, hãy làm những con tem có thể tồn tại suốt đời bằng các kích cỡ và chất liệu khác nhau, thay vì sử dụng những con tem làm sẵn rẻ tiền.

Shop Search