Doanh nghiệp tư nhân có cần con dấu đại diện không? Giới thiệu HANKO được đề xuất

2023.09.06

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc người làm việc tự do, bạn sẽ đóng vai trò là người đại diện của chính mình. Có nhiều trường hợp chúng tôi đóng dấu các tài liệu khác nhau như hợp đồng gia công kinh doanh và thỏa thuận không tiết lộ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những kiến ​​thức về HANKO mà chủ sở hữu cá thể nên biết khi điều hành doanh nghiệp. Đọc bài viết này, bạn sẽ hiểu loại HANKO nào cần thiết đối với doanh nghiệp tư nhân và người làm nghề tự do, đồng thời bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc tạo ra HANKO không cần thiết hoặc phải đóng dấu nữa. Nếu bạn đang có ý định điều hành doanh nghiệp của riêng mình hoặc đang điều hành một doanh nghiệp, vui lòng tham khảo bài viết này để có được kiến ​​thức chính xác về HANKO và sử dụng chúng trong hoạt động kinh doanh của mình.

Con dấu đại diện là gì?

Con dấu đại diện là HANKO được người đại diện của công ty sử dụng để thể hiện ý định của công ty với thế giới bên ngoài. Con dấu đại diện là con dấu đã đăng ký được đăng ký với Cục Pháp chế và được dùng để đóng dấu các hợp đồng, văn bản chính thức quan trọng. Nó đôi khi còn được gọi là con dấu đăng ký của công ty.
Mặt con dấu đại diện thường khắc tên công ty ở vòng tròn bên ngoài và chức danh công việc ở vòng tròn bên trong. Con dấu đại diện là HANKO quan trọng nhất đại diện cho công ty nên phải được quản lý cẩn thận, tránh bị thất lạc, đánh cắp.
Con dấu đại diện có thể được sử dụng trong các trường hợp sau.

  • Hợp đồng kinh doanh giữa các công ty

Con dấu đại diện được dùng để đóng dấu các hợp đồng và các văn bản quan trọng. Con dấu đại diện có khắc tên công ty và tên người phụ trách. Bằng việc đóng dấu của người đại diện, bên kia có thể xác nhận hợp đồng đã được ký kết chính thức.
Bằng cách đóng dấu của người đại diện, bạn có thể mang lại cho đối tác kinh doanh của mình cảm giác an toàn và xây dựng mối quan hệ tin cậy một cách suôn sẻ. Con dấu đại diện là một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của bạn, vì nó cho thấy rằng công ty của bạn đang thực hiện một dự án một cách nghiêm túc.

  • Vào thời điểm thành lập công ty

Khi thành lập công ty, công ty phải được đăng ký với Cục Pháp chế. Vào thời điểm đó, việc đăng ký HANKO cùng một lúc là điều bình thường. Con dấu đại diện được sử dụng để đăng ký HANKO này sẽ là con dấu đã đăng ký.

  • Bằng chứng về sự tồn tại của công ty

Trong những trường hợp cần có bằng chứng về sự tồn tại của công ty, chẳng hạn như khi ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh mới, nộp đơn vào cơ quan chính phủ hoặc liên lạc với tổ chức công, có thể cần phải có con dấu của người đại diện. Bạn cũng có thể được yêu cầu đính kèm giấy chứng nhận HANKO.

  • Văn bản chính thức bên ngoài công ty

Con dấu đại diện có thể được dán vào các tài liệu chính thức được gửi ra bên ngoài công ty, chẳng hạn như thỏa thuận hợp tác và mẫu gia hạn hợp đồng. Bằng cách đóng dấu văn bản với con dấu của người đại diện, ý định và quyết định của công ty được thể hiện một cách chính thức và người đại diện của công ty có thể chứng minh rằng mình chịu trách nhiệm về văn bản đó.

Doanh nghiệp tư nhân có cần con dấu đại diện không?

Vì doanh nghiệp tư nhân không phải là công ty nên không có con dấu đại diện (con dấu công ty đã đăng ký). Con dấu đại diện là HANKO được đăng ký tại thời điểm đăng ký HANKO . Vì doanh nghiệp tư nhân không được đăng ký với tư cách là một công ty nên không thể đăng ký HANKO công ty đã đăng ký. Vì vậy không có con dấu đại diện.
Trong trường hợp là chủ sở hữu duy nhất, nếu bạn muốn có HANKO có tên và tên doanh nghiệp của bạn trên đó hoặc nếu bạn điều hành một cửa hàng tư nhân và muốn chứng minh rằng bạn là người đại diện của doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng thêm con dấu kinh doanh. đến con dấu cá nhân. Có thể là một ý tưởng hay nếu tạo một vòng tròn.
Ngoài ra, nếu bạn đang cân nhắc việc hợp nhất trong tương lai, bằng cách chuẩn bị một HANKO kinh doanh có thể được sử dụng làm con dấu đại diện, bạn có thể sử dụng nhất HANKO đó ngay cả sau khi trở thành một công ty.

Sự khác biệt giữa con dấu đăng ký của cá nhân và tập đoàn

Sự khác biệt chính là con dấu đăng ký cá nhân là HANKO được sử dụng bởi một cá nhân và con dấu đăng ký của công ty (con dấu đại diện) là HANKO được sử dụng bởi một công ty. Một điểm khác biệt nữa là con dấu cá nhân được đăng ký tại cơ quan chính phủ, trong khi con dấu đại diện được đăng ký tại Văn phòng Pháp luật.

HANKO được đề xuất cho chủ sở hữu duy nhất và người làm nghề tự do

Có nhiều loại HANKO. Dưới đây là một số loại HANKO điển hình.

con dấu đã đăng ký

HANKO được đăng ký tại tòa thị chính, v.v. được gọi là con dấu đã đăng ký. HANKO được các cá nhân sử dụng để thể hiện ý định và chứng minh danh tính của họ. Ví dụ: đóng dấu các hợp đồng, tài liệu quan trọng như giao dịch bất động sản, đăng ký ô tô, hợp đồng với các tổ chức tài chính. Bằng cách đóng dấu đã đăng ký, bạn có thể chứng minh rằng tài liệu đó được tạo ra theo ý muốn của bạn và bạn chịu trách nhiệm về nó.

con dấu đại diện

Con dấu đại diện là HANKO được công ty sử dụng và là HANKO được đăng ký với Cục Pháp chế làm con dấu đăng ký khi công ty được thành lập. Tên, chức danh và tên công ty của người đại diện công ty được khắc trên đó, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy con tem được dán ở vị trí nào trong công ty. Con dấu đại diện được sử dụng trong các hợp đồng kinh doanh giữa các công ty, trao đổi các văn bản quan trọng, thủ tục thành lập công ty, v.v. Giấy chứng nhận HANKO của công ty có thể được cấp cho HANKO đã đăng ký.

dấu tròn

Đây là HANKO được dán trên các giấy tờ chứng minh trách nhiệm của người đại diện. Không giống như các tập đoàn, doanh nghiệp tư nhân không có con dấu đại diện mà phải đóng con dấu hình tròn. Có nhiều loại con dấu tròn. Bạn nên tạo HANKO theo lựa chọn của mình, chẳng hạn như con dấu chỉ có tên cá nhân, con dấu chỉ có tên thương mại hoặc con dấu có khắc tên thương mại và tên người đại diện. Bạn có thể tạo ra những con tem tròn độc đáo của riêng mình tại Hanko Shop 21.

con dấu ngân hàng

Con dấu ngân hàng là HANKO chủ yếu được các tập đoàn, cá nhân sử dụng để giao dịch với ngân hàng, tổ chức tài chính. Con dấu ngân hàng được sử dụng trong các giao dịch với các tổ chức tài chính, chẳng hạn như mở tài khoản, chuyển tiền, phát hành và nhận séc cũng như ký hợp đồng cho vay. Con dấu ngân hàng được đăng ký bằng cách thông báo cho tổ chức tài chính khi mở tài khoản, sau khi đăng ký, HANKO được dùng để thực hiện các giao dịch ngân hàng.
Con dấu ngân hàng thường được sử dụng để xác minh danh tính nên tên của người thực hiện giao dịch thường được khắc trên con dấu. Tốt nhất bạn nên tạo và đăng ký HANKO mà bạn sử dụng làm con dấu ngân hàng tách biệt với HANKO cá nhân mà bạn thường sử dụng.
Điều này nhằm đảm bảo rằng các giao dịch ngân hàng doanh nghiệp sẽ không bị gián đoạn nếu HANKO cá nhân của bạn bị mất.

Kakuin (con dấu công ty) là gì?

Con dấu hình vuông là HANKO có khắc tên công ty hoặc tên cửa hàng. Mặc dù chúng thường được các tập đoàn sử dụng nhưng các cá nhân cũng có thể tạo Kakuin.
Con dấu vuông thường được sử dụng làm con dấu và được đóng dấu trên các tài liệu nội bộ, tài liệu liên quan đến kinh doanh, hóa đơn, biên lai, v.v. Mặc dù nó không có hiệu lực pháp lý nhưng nó được dùng để chỉ ra danh tính của một công ty hoặc tổ chức.
Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, không có vấn đề gì ngay cả khi bạn không làm con dấu vuông. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cao vị thế của các tài liệu của mình và làm cho chúng trông đẹp hơn bằng cách đóng dấu tên thương mại của bạn hoặc một con dấu hình vuông có khắc tên đầy đủ của bạn trên đó.

HANKO điện tử

Nói một cách đơn giản, con HANKO điện tử là hình ảnh của con dấu (thiết kế HANKO) và là file JPG hoặc PNG. Bằng cách đặt hình ảnh vào một tệp như Word, Excel hoặc PDF, nó sẽ trông giống như một con tem trên tài liệu.
Bạn cũng có thể tải lên và sử dụng tệp hình ảnh HANKO điện tử trong dịch vụ hợp đồng điện tử thực hiện, quản lý và lưu trữ hợp đồng. Bạn có thể tạo hình ảnh HANKO trong dịch vụ hợp đồng điện tử nhưng thiết kế HANKO thường thiếu, nên việc chuẩn bị con HANKO điện tử riêng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho đối tác kinh doanh.

Tem địa chỉ (tem cao su)

Tem địa chỉ là HANKO có in tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn. Nó thường được đóng dấu trên thư, phong bì, tài liệu quảng cáo, danh thiếp, v.v. và được sử dụng để dễ dàng truyền tải thông tin liên hệ. Ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất, nếu bạn thường xuyên gửi tài liệu cho nhiều khách hàng, việc có tem địa chỉ sẽ cho phép bạn thực hiện quy trình gửi hàng hiệu quả hơn.

bản tóm tắt

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích những điều doanh nghiệp tư nhân cần biết về HANKO. Con dấu đại diện là HANKO được đại diện công ty sử dụng để thể hiện công khai ý định của công ty và là HANKO được đăng ký với Cục Pháp luật. Do đó, chủ sở hữu duy nhất không đăng ký là công ty thì không có con dấu đại diện nhưng bạn có thể chứng minh mình là người đại diện cho doanh nghiệp bằng cách tạo con dấu hình tròn để sử dụng cho doanh nghiệp, tách biệt với con dấu cá nhân.

Ngoài ra , bằng cách làm HANKO như con dấu tên nhà hoặc con dấu hình vuông, bạn sẽ nâng cao uy tín và sự công nhận của mình trong bối cảnh kinh doanh, đồng thời bạn sẽ dễ dàng chiếm được lòng tin của khách hàng hơn.
Nếu bạn muốn tạo nhiều loại HANKO khác nhau, hãy sử dụng Hanko Shop 21. Tại Hanko Shop 21 , bạn có thể tạo ra HANKO yêu thích của mình bằng nhiều chất liệu HANKO khác nhau. Một điểm nữa là bạn có thể hoàn tất quá trình tạo trực tuyến mà không cần phải đến cửa hàng.

Shop Search