日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Chính thức] Hanko Shop 21 là cửa hàng chuyên về HANKO, tem và HANKO điện tử, nhận đặt hàng qua đường bưu điện trong ngày.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Một HANKO sẽ được dán làm bằng chứng cho việc ký kết hợp đồng. Bất kể là cá nhân hay tập đoàn, khi giao kết hợp đồng, việc đóng dấu đăng ký là một thủ tục đương nhiên để thể hiện sự ra quyết định của các bên. Tuy nhiên, ngay cả khi không dán HANKO cũng không nhất thiết phải sử dụng HANKO miễn là có thể xác nhận được sự thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích tại sao HANKO dấu lại quan trọng ở Nhật Bản mặc dù nó không cần thiết, các quy tắc đóng dấu và các loại HANKO phù hợp để đóng dấu.
Lý do cần phải có HANKO trong hợp đồng
Chúng ta hãy kiểm tra lý do tại sao cần phải có HANKO trên hợp đồng ngay từ đầu.
Làm rõ sự đồng ý của nhà thầu
Một trong những lý do bắt buộc phải có HANKO trên hợp đồng là để thể hiện rõ sự đồng ý của các bên trong hợp đồng . Mặc dù hợp đồng là một văn bản có in sẵn các chi tiết về hợp đồng nhưng không thể đánh giá một cách khách quan liệu giữa các bên có sự thỏa thuận hay không chỉ bằng cách nhìn vào chữ in. HANKO được sử dụng như một trong những phương tiện để chứng minh rằng các điều khoản của hợp đồng đã được thỏa thuận. Ngoại trừ tem cao su như Shachihata, HANKO đã được sử dụng ở Nhật Bản từ thời cổ đại như một bằng chứng cho sự đồng ý của một người khi lập hợp đồng, vì có thể phân biệt họ với những người khác bằng cách tạo ra một HANKO gốc.
ước tính hai giai đoạn
Lý do thứ hai tại sao cần có HANKO trên hợp đồng là vì nó có tác dụng giả định gồm hai bước. Giả định hai bước là phương tiện để khẳng định hợp đồng đó thực sự đúng khi phát sinh tranh chấp về nội dung hợp đồng. Cụ thể, nếu HANKO của người đó được đóng thì được coi là con dấu được đóng theo di chúc của người đó (bước 1) và hợp đồng được đóng theo di chúc của người đó đã được giao kết (bước thứ 2). Bằng việc sử dụng HANKO trên hợp đồng, hợp đồng có đóng dấu sẽ được công nhận là bằng chứng pháp lý. Để thỏa thuận có giá trị pháp lý, hợp đồng phải được HANKO.
Không cần phải có HANKO trên hợp đồng.
Việc HANKO làm tăng độ tin cậy cho việc hợp đồng được lập theo ý chí của mỗi người, nhưng việc đóng HANKO không phải là điều kiện cần thiết để giao kết hợp đồng. HANKO chỉ là cơ sở để suy ra ý định của người được đề cập, con dấu không nhất thiết phải là HANKO miễn là nó có thể xác định một cách khách quan ý định của các bên trong hợp đồng.
Hợp đồng không có con dấu
Hợp đồng dù không được đóng HANKO nhưng vẫn được công nhận là hợp đồng có hiệu lực nếu có sự thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng. Nói cách khác, không có vấn đề gì trong việc ký kết hợp đồng ngay cả khi đó là hợp đồng miệng. Tuy nhiên, sự đồng ý bằng lời nói ít khách quan hơn khi coi là bằng chứng của sự đồng ý, do đó sẽ khó để bên thứ ba chấp nhận nó làm bằng chứng. Ngay cả khi bạn không đóng dấu vào hợp đồng, điều quan trọng là phải để lại một số bằng chứng cho thấy thỏa thuận được đưa ra bởi người được đề cập, chẳng hạn như chữ ký viết tay.
Có con dấu làm tăng sức mạnh của bằng chứng.
Mặc dù hợp đồng không có con dấu được công nhận là hợp đồng đã ký nhưng việc HANKO dấu để làm bằng chứng về ý định của người đó vẫn có hiệu lực. Trên thực tế, Bộ luật tố tụng dân sự quy định rằng nếu giấy tờ riêng có nội dung của hợp đồng do chính người đó hoặc người đại diện của người đó ký hoặc đóng dấu thì coi như hợp đồng đã được xác lập. Hợp đồng đã ký có giá trị tại tòa là bằng chứng cho thấy bạn đã đồng ý với các điều khoản của hợp đồng. Khi làm việc, bạn có thể sẽ ký kết nhiều hợp đồng, cả lớn lẫn nhỏ. Không có con dấu thì khó xác định được hợp đồng đã được thoả thuận hay chỉ là bản nháp, quản lý cũng khó chứ đừng nói đến việc đưa ra bằng chứng trước tòa. Có những rủi ro như giả mạo, giả mạo, sử dụng trái phép nên việc có hợp đồng có chữ ký, con dấu sẽ an toàn hơn cả về mặt quản lý và bảo mật.
Một số hợp đồng yêu cầu soạn thảo hợp đồng.
Nhân tiện, có một số trường hợp pháp luật yêu cầu phải có hợp đồng bằng văn bản tùy theo nội dung của hợp đồng. Trong các trường hợp sau đây, hợp đồng không được coi là đã được giao kết trừ khi hợp đồng được giao kết bằng văn bản. Hợp đồng giám hộ tự nguyện, hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà có thời hạn,… yêu cầu phải chuẩn bị một loại văn bản như văn bản công chứng làm điều kiện để giao kết hợp đồng. Ngoài ra, các hợp đồng như hợp đồng thuê đất nông nghiệp, hợp đồng xây dựng công trình, hợp đồng mua bán trả góp đều yêu cầu phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại thời điểm ký kết hợp đồng.
Loại con HANKO
Có một số loại HANKO được sử dụng tại các công ty và bạn cần lựa chọn loại con dấu tùy theo mục đích sử dụng. Chúng bao gồm từ những thứ chỉ được sử dụng bởi đại diện công ty, chẳng hạn như khi ký các hợp đồng kinh doanh quan trọng, cho đến những thứ được nhân viên văn phòng sử dụng hàng ngày, vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để ghi nhớ chúng để không sử dụng sai cách.
con dấu đại diện
Con dấu đại diện là HANKO dùng để chứng thực ý định, quyết định của người đại diện công ty. Có thể nói nó là HANKO quan trọng nhất trong số HANKO được sử dụng trong một công ty. Việc tạo con dấu đại diện chỉ đơn giản là sẽ có tác dụng tương tự như bất kỳ HANKO nào khác, nhưng bằng cách đăng ký con dấu đó là con dấu đã đăng ký tại Cục Pháp chế vào thời điểm thành lập công ty, con dấu đại diện sẽ có giá trị như con dấu của công ty. Dùng để đóng dấu các hợp đồng quan trọng của công ty. Vì nó thể hiện công khai ý định của người đại diện công ty nên nó phải được giữ tách biệt tuyệt đối với HANKO khác để tránh giả mạo hoặc sử dụng trái phép. Nó còn được gọi là tem tròn vì tem được thiết kế để vẽ một vòng tròn đôi.
con dấu ngân hàng
Con dấu ngân hàng là HANKO dùng để thông báo cho tổ chức tài chính khi mở tài khoản ngân hàng của công ty. Nó được sử dụng để rút tiền từ tài khoản công ty, chuyển khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn. Một số công ty sử dụng cả con dấu đại diện và con dấu ngân hàng nhưng điều này không được khuyến khích vì lý do an toàn. Bạn càng sử dụng nó thường xuyên thì nguy cơ giả mạo hoặc sử dụng sai mục đích càng cao, vì vậy bạn nên tạo các bản sao riêng biệt và lưu trữ chúng riêng biệt. Sẽ tốt hơn nếu người đại diện công ty lưu trữ và quản lý con dấu đại diện, còn trưởng phòng kế toán lưu trữ và quản lý con dấu ngân hàng.
con dấu vuông
Con dấu hình vuông là HANKO được sử dụng trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, còn được gọi là con dấu công ty, con dấu công ty. Nó được sử dụng để đóng dấu ước tính, hóa đơn và biên lai do công ty phát hành. Con dấu vuông được sử dụng làm con dấu không yêu cầu bất kỳ thủ tục đăng ký nào như đăng ký với Cục Pháp chế như con dấu đại diện hoặc thông báo tới tổ chức tài chính như con dấu ngân hàng. Vì không có tiêu chuẩn nào cho tem vuông nên bạn có thể tạo HANKO theo bất kỳ thiết kế nào, nhưng nhìn chung tên công ty được khắc trong khung vuông từ 21mm đến 24mm.
tem cao su
HANKO cao su được sử dụng để đóng dấu địa chỉ công ty và thông tin liên lạc nội bộ. Việc viết tay tên và địa chỉ công ty trên nhiều tài liệu lần lượt là không hiệu quả, vì vậy chúng tôi tạo ra các tài liệu chỉ yêu cầu đóng dấu. Ngoài ra, có những trường hợp chúng tôi tạo HANKO liên lạc có thể đóng dấu trên các tài liệu được sử dụng trong công ty, chẳng hạn như ``Khẩn cấp'' hoặc ``Bao gồm cả ước tính.'' Thay vì đóng dấu vào hợp đồng, nó được định vị là HANKO của công ty có thể được sử dụng hiệu quả trong hoạt động hàng ngày.
Cách đóng dấu hợp đồng
Có hai cách đóng dấu vào hợp đồng: tên và con dấu và chữ ký và con dấu. Có thể bạn đã thường xuyên nghe nói về các phương pháp dập này nhưng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cùng với sự khác biệt giữa chúng.
Tên và con dấu
Ký và đóng dấu là phương pháp in trước thông tin công ty và tên người đại diện trên văn bản, hợp đồng có thể được ký kết chỉ bằng cách đóng dấu. Nó không cần phải viết tay, chỉ cần viết tên của bạn trên tài liệu. Trong trường hợp hợp đồng giữa các tập đoàn, thông thường hợp đồng được ký kết bằng chữ ký và con dấu.
chữ ký và con dấu
Chữ ký và đóng dấu là phương thức niêm phong hợp đồng bằng cách ký tên người ký hợp đồng và đóng dấu. Vì trên văn bản có chữ ký của người đó nên có thể nói đây là phương pháp đóng dấu đáng tin cậy hơn so với việc đóng dấu bằng tên và con dấu. Trong nhiều trường hợp, chữ ký và con dấu được sử dụng cho các hợp đồng do cá nhân lập. Nhân tiện, con dấu và con dấu có ý nghĩa gần như giống nhau, nhưng sẽ dễ hiểu hơn cho bên kia nếu bạn dùng con dấu khi ký tên và con dấu khi ký.
Cách đóng HANKO
Ngoài ra còn có những quy định về cách đóng HANKO. Cách bạn nhấn nó sẽ thay đổi tùy thuộc vào mục đích của bạn, vì vậy hãy nhớ tìm hiểu những điều cơ bản.
Niêm phong
Bước đầu tiên là đóng dấu vào trường chữ ký. Cho biết rằng bạn đồng ý với các chi tiết hợp đồng được nêu trong tài liệu. Đặt HANKO của bạn sao cho dấu ấn xuất hiện ở bên phải tên hoặc chữ ký của bạn.
Niêm phong
Con dấu là một phương pháp niêm phong được sử dụng để chỉ ra rằng các văn bản liên tiếp là một hợp đồng. Bằng cách đóng dấu trên các trang liên tiếp, bạn có thể mong đợi ngăn chặn việc tài liệu bị thay thế hoặc giả mạo.
ấn tượng kiểm đếm
Tem là một phương pháp đóng dấu nhiều hợp đồng để cho biết chúng đi theo cặp. Ví dụ: wariin được sử dụng cho các hợp đồng có liên quan, chẳng hạn như bản gốc và bản sao.
Con tem
Tem là một phương pháp đóng dấu hợp đồng để ngăn chặn việc bổ sung trái phép vào hợp đồng đó. Trong một số trường hợp, một con dấu được dán ở cuối văn bản hợp đồng hoặc viết tay một dòng chữ “khoảng trống bên dưới”.
dấu bưu điện
Dấu bưu điện là một phương pháp đóng dấu để ngăn chặn việc sử dụng tem, tem không được phép. Đóng dấu sao cho nó trải dài trên tài liệu và con dấu. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng khi dán tem vào các tài liệu nộp cho chính quyền địa phương, bạn sẽ không phải tự đóng dấu bưu điện.
dấu hiệu sửa
Tem sửa là phương pháp đóng dấu được sử dụng khi sửa các tài liệu trong hợp đồng. Điều này có nghĩa là việc sửa chữa được thực hiện với sự đồng ý của nhà thầu. Vẽ một đường đôi trên phần không chính xác bằng thước kẻ, thêm văn bản chính xác vào lề và đóng dấu sao cho nó không chồng lên văn bản.
con tem
Sutein là một phương pháp đóng dấu hợp đồng bằng cách để lại dấu ấn trên hợp đồng thay cho tem chỉnh sửa. Nếu có tem, bên kia có thể sửa nội dung ngay cả khi họ không có trong tay tài liệu.
bản tóm tắt
Chúng tôi đã giải thích các quy tắc về dán tem hợp đồng. Nếu nắm rõ quy tắc đóng dấu, bạn sẽ có thể đáp ứng một cách suôn sẻ những yêu cầu của đối phương. Ví dụ, khi ai đó đề nghị bạn đóng dấu, điều đó sẽ để lại ấn tượng tốt nếu bạn có thể tiến hành thủ tục một cách tự tin và không hoảng sợ.
