日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Chính thức] Hanko Shop 21 là cửa hàng chuyên về HANKO, tem và HANKO điện tử, nhận đặt hàng qua đường bưu điện trong ngày.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Hóa đơn là chứng từ quan trọng dùng để yêu cầu thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho đối tác kinh doanh. Một số bạn có thể thắc mắc: "Tôi có cần HANKO trên hóa đơn của mình không?" Khi xử lý hóa đơn từ nay trở đi, việc kiểm tra xem có cần HANKO hay không và đóng HANKO như thế nào là điều cần thiết. Mối quan hệ giữa hóa đơn và HANKO không phức tạp nên đây là thời điểm tốt để tìm hiểu về nó. Vì vậy, lần này chúng tôi sẽ giới thiệu về việc '' HANKO trên hóa đơn''. Chúng tôi cũng giải thích về HANKO điện tử tương thích với hóa đơn, mời các bạn tham khảo.
- Rà soát những điểm cơ bản của hóa đơn
- Hóa đơn có hai vai trò
- Không phải lúc nào cũng cần HANKO hóa đơn
- HANKO nào phù hợp để sử dụng trên hóa đơn?
- Những điểm cần lưu ý khi sử dụng HANKO trên hóa đơn
- Ưu điểm của việc sử dụng HANKO điện tử cho hóa đơn
- Nhược điểm của việc sử dụng HANKO điện tử cho hóa đơn
- bản tóm tắt
- Những sảm phẩm tương tự
Rà soát những điểm cơ bản của hóa đơn
Hóa đơn là một văn bản được phát hành để yêu cầu bồi thường về dịch vụ, sản phẩm, v.v. Bản sao hóa đơn và hóa đơn nhận được phải được lưu giữ trong một thời gian nhất định làm chứng từ thuế quốc gia.
Không có định dạng cố định cho hóa đơn và bạn có thể tạo chúng theo ý muốn. Việc bạn sử dụng phương pháp nào, chẳng hạn như viết tay hoặc sử dụng phần mềm không quan trọng. Tuy nhiên, để các đối tác kinh doanh của bạn nhận được khoản tín dụng thuế mua hàng, bạn nên tạo hóa đơn bao gồm các mục cần thiết.
Ngoài ra, hệ thống hóa đơn đã bắt đầu hoạt động từ tháng 10 năm 2023 và các mục cần thiết đã được bổ sung. Khi doanh nghiệp phát hành hóa đơn phát hành hóa đơn hợp lệ, bắt buộc phải lập và lưu trữ các chứng từ đáp ứng yêu cầu của pháp luật về thuế tiêu thụ, không phân biệt số lượng.
Hóa đơn có hai vai trò
Hóa đơn có hai vai trò chính:
- Vai trò chuyển số tiền thanh toán cho đối tác kinh doanh
- Chịu trách nhiệm thông báo cho các đối tác kinh doanh về điểm đến, thời hạn thanh toán, v.v.
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Vai trò chuyển số tiền thanh toán cho đối tác kinh doanh
Hóa đơn có vai trò chuyển tải số tiền đã lập hoá đơn cho đối tác kinh doanh. Là một chứng từ thuế quốc gia, nó cũng có vai trò làm rõ số tiền được yêu cầu từ việc tính số tiền thu nhập. Nó cũng được sử dụng làm cơ sở để khấu trừ thuế đầu vào cho thuế tiêu dùng.
Chịu trách nhiệm thông báo cho các đối tác kinh doanh về điểm đến, thời hạn thanh toán, v.v.
Hóa đơn có vai trò thông báo cho đối tác kinh doanh về địa điểm thanh toán, thời hạn thanh toán,… Việc thực hiện thanh toán suôn sẻ sẽ dễ dàng hơn so với việc truyền đạt chi tiết hóa đơn của bạn bằng lời nói hoặc qua tin nhắn. Ngoài ra, vì hóa đơn có giá trị pháp lý nên chúng có thể được dùng làm bằng chứng giao dịch trong trường hợp xảy ra kiện tụng hoặc tranh chấp khác.
Không phải lúc nào cũng cần HANKO hóa đơn
Không phải lúc nào cũng cần HANKO hóa đơn. Sau đó, kiểm tra các điểm sau.
- Việc thêm HANKO vào hóa đơn sẽ làm tăng độ tin cậy.
- Điền vào những mục cần có trên hóa đơn mà không cần dán HANKO.
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Việc thêm HANKO vào hóa đơn sẽ làm tăng độ tin cậy.
Mặc dù không nhất thiết phải đóng dấu trên HANKO HANKO về mặt pháp lý, có thể coi hóa đơn đó được chính thức phát hành bởi công ty đóng HANKO. Vì vậy, việc dán HANKO làm tăng độ tin cậy. Có nhiều trường hợp HANKO được đóng dấu, vì nó làm tăng độ tin cậy của hóa đơn so với hóa đơn không có HANKO .
Tuy nhiên, vì hóa đơn chỉ ước tính công ty nào phát hành hóa đơn nên sẽ vô hiệu nếu HANKO bị giả mạo. Tuy nhiên, gian lận liên quan đến HANKO là rất hiếm, vì việc làm giả hóa đơn có đóng HANKO sẽ bị phạt tù và phạt tiền nặng.
Tác dụng răn đe của hình phạt này cũng có thể nói là yếu tố làm tăng độ tin cậy của việc dán tem HANKO đơn. Ngoài ra, vì việc dán tem hóa đơn từ lâu đã trở thành thông lệ nên một số công ty yêu cầu phải đóng dấu hóa đơn.
Viết ra những mục cần có trên hóa đơn mà không cần dán HANKO.
Mặc dù không bắt buộc phải HANKO trên hóa đơn nhưng có một số mục nhất định phải có trên hóa đơn. Vui lòng tham khảo phần sau để biết các mặt hàng phải có trong hóa đơn đủ điều kiện.
- Tên và tên công ty phát hành
- Ngày giao dịch
- Nội dung giao dịch
- Số tiền xem xét bao gồm thuế
- Tên hoặc tên người nhận hóa đơn
Khi đối tác kinh doanh yêu cầu hóa đơn hợp lệ thì bên yêu cầu có nghĩa vụ xuất hóa đơn. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thiếu sót nào trong nội dung văn bản đã ban hành, bạn sẽ được yêu cầu làm lại, vì vậy đừng quên điền vào các mục trên.
HANKO nào phù hợp để sử dụng trên hóa đơn?
Vui lòng kiểm tra các điểm sau đây liên quan đến HANKO bạn sử dụng trên hóa đơn của mình.
- HANKO dùng trên hóa đơn thường là con dấu hình vuông.
- Về cơ bản không sử dụng con dấu đại diện hay con dấu ngân hàng.
- Cũng có thể được sử dụng với HANKO in
- Sự khác biệt giữa HANKO do chủ sở hữu cá nhân và người làm nghề tự do lập
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
HANKO dùng trên hóa đơn thường là con dấu hình vuông.
HANKO dùng trên hóa đơn thường là con dấu hình vuông. Kakuin đề cập đến HANKO có tên công ty trên đó. Mặc dù nó không yêu cầu đăng ký HANKO nhưng nó có thể được sử dụng làm con dấu mà người phát hành tài liệu công nhận là tài liệu của công ty. Vì vậy tem vuông thường được sử dụng để đóng dấu hóa đơn.
Con dấu đại diện, con dấu ngân hàng được HANKO cho những dịp quan trọng khác nên việc sử dụng để đóng dấu hóa đơn là không phù hợp. Nếu có thể nên sử dụng tem vuông, còn nếu không thì có thể dùng tem cao su hoặc tem thấm mực.
Về cơ bản, con dấu đại diện và con dấu ngân hàng không được sử dụng trên hóa đơn.
Khi đóng dấu hóa đơn, con dấu của người đại diện hoặc con dấu ngân hàng thường không được sử dụng.
Con dấu đại diện là con dấu đã đăng ký tại Cục Pháp chế tại thời điểm thành lập tổng công ty. Dấu hiệu được đặc trưng bởi "Con dấu Giám đốc Đại diện" và chức danh ở giữa và tên công ty được khắc xung quanh nó. Nó không được sử dụng để lập hoá đơn vì nó được đóng dấu trên hợp đồng và khi làm thủ tục.
Mặt khác , con dấu ngân hàng là HANKO được nộp cho tổ chức tài chính khi mở tài khoản. Nó dùng để gửi, rút tiền, phát hành hóa đơn, séc nên không dùng cho hóa đơn như con dấu đại diện. Tem vuông về cơ bản được sử dụng để tạo hóa đơn.
Cũng có thể được sử dụng với HANKO in
Không có vấn đề gì ngay cả khi HANKO được dán trên hóa đơn là con dấu được in sẵn. Trên thực tế, các công ty thường xuyên phát hành nhiều hóa đơn có thể sử dụng HANKO in sẵn thay vì con dấu đã đăng ký.
HANKO sử dụng trên hóa đơn không được pháp luật quy định nên HANKO in sẵn có giá trị pháp lý như con dấu đã đăng ký. Tuy nhiên, một số công ty cấm sử dụng HANKO dấu in.
Khi sử dụng HANKO in sẵn, hãy kiểm tra với người khác xem nó có thể sử dụng được hay không.
Tính năng in phiếu của Hanko Shop 21 còn cho phép bạn in tem vuông màu đỏ son. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ HANKO điện tử của chúng tôi để tạo dấu ấn con dấu để sử dụng trong phần mềm văn phòng, tệp PDF và dịch vụ hợp đồng điện tử.
Sự khác biệt giữa HANKO do chủ sở hữu cá nhân và người làm nghề tự do lập
Vui lòng tham khảo phần sau để biết sự khác biệt giữa HANKO do chủ sở hữu duy nhất và người làm nghề tự do chuẩn bị.
| HANKO để chuẩn bị | |
| Chủ sở hữu duy nhất có tên thương mại |
|
| Chủ sở hữu duy nhất không có tên thương mại / Làm nghề tự do |
|
Con dấu đại diện thường có hình tròn đôi, vòng trong khắc tên người đại diện và vòng ngoài khắc tên doanh nghiệp. Khi trao đổi hợp đồng chính thức cần có con dấu đại diện để thể hiện mức độ tin cậy.
Đối với con dấu ngân hàng, trường hợp có tên doanh nghiệp thì sử dụng hình tròn đôi có chữ '' HANKO ngân hàng'' ở bên trong. Đây là HANKO không thể thiếu trong việc mở tài khoản tiết kiệm và gửi, rút tiền trong kinh doanh.
Tem vuông được đóng trên hóa đơn và các hình thức khác. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc người làm việc tự do không có tên doanh nghiệp, một con tem hình tròn có khắc tên cá nhân của bạn và tem ngân hàng là đủ. Nếu bạn có tên thương mại thì việc chuẩn bị một con dấu hình vuông có ghi tên công ty và tên thương mại trên đó là an toàn.
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng HANKO trên hóa đơn
Khi sử dụng HANKO trên hóa đơn, quý khách hàng lưu ý những điểm sau:
- Khi đóng HANKO không được che giấu hoàn toàn tên công ty.
- Nếu HANKO được đóng dấu không chính xác, nó có thể trở thành bằng chứng không thể sử dụng được.
- Không sử dụng dấu hiệu chỉnh sửa
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Khi đóng HANKO không được che giấu hoàn toàn tên công ty.
Khi dán tem HANKO không được giấu hoàn toàn tên công ty. Con tem sẽ được đặt trên một phần tên công ty. Khi dập, hãy nhớ nhấn nó ở bên phải.
Nếu HANKO được đóng dấu không chính xác, nó có thể trở thành bằng chứng không thể sử dụng được.
Nếu bạn đóng dấu HANKO không chính xác, nó có thể không được sử dụng làm bằng chứng. Thật sai lầm khi không chỉ bấm theo cách che giấu hoàn toàn tên công ty mà còn để HANKO bị mờ hoặc lệch.
Trong trường hợp không may xảy ra sự cố, bạn có thể phải xuất trình hóa đơn làm bằng chứng, vì vậy hãy đảm bảo đóng dấu chính xác.
Không sử dụng dấu hiệu chỉnh sửa
Không sử dụng tem chỉnh sửa trên hóa đơn. Điều này là do tem không được đóng dấu trên hóa đơn ngoại trừ mục đích tăng uy tín tín dụng bằng cách đóng dấu chúng sau tên người xuất hoá đơn. Ngoài các dấu hiệu chỉnh, không được phép chỉnh sửa bằng cách sử dụng đường đôi, băng hiệu chỉnh hoặc chất lỏng hiệu chỉnh.
Nếu bạn phát hiện có sai sót trong khi tạo hóa đơn, chúng tôi sẽ tạo lại hóa đơn một cách chính xác và phát hành lại. Phải mất thời gian để viết lại mọi thứ bằng tay, vì vậy hãy cố gắng làm cho việc phát hành lại dễ dàng bằng máy tính hoặc hệ thống phát hành hóa đơn.
Ưu điểm của việc sử dụng HANKO điện tử cho hóa đơn
Ưu điểm của việc sử dụng HANKO điện tử cho hóa đơn như sau.
- Tăng hiệu quả công việc
- Bạn có thể giảm chi phí bằng cách không cần giấy tờ
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Tăng hiệu quả công việc
Sử dụng HANKO điện tử cho hóa đơn có thể tăng hiệu quả công việc. Thông thường, ý tưởng cơ bản là in tài liệu bạn đã tạo ra rồi đóng dấu. Tuy nhiên, hiệu quả không cao vì tốn thời gian in và đóng dấu.
HANKO điện tử đóng dấu HANKO dấu số hóa trên các tài liệu được tạo bằng điện tử. Vì vậy, ưu điểm là có thể giảm đáng kể lượng công sức cần bỏ ra so với việc dập bằng phương pháp thông thường.
Bạn có thể giảm chi phí bằng cách không cần giấy tờ
Bằng cách giới thiệu HANKO điện tử, bạn có thể mong đợi giảm chi phí bằng cách không cần giấy tờ. Việc đưa ra HANKO điện tử đồng nghĩa với việc các tài liệu được đóng dấu cũng sẽ được số hóa. Nhờ đó, không cần đến máy in, giấy, mực in,… để in tài liệu, giúp giảm đáng kể chi phí vận hành.
Nếu tài liệu có bất kỳ sai sót nào, bạn có thể sửa chúng trên máy tính vì dữ liệu đã được số hóa. Đối với hóa đơn được dán HANKO điện tử, việc trao đổi giữa hai bên, chẳng hạn như phê duyệt và hợp đồng, có thể được hoàn thành bằng dữ liệu, loại bỏ nhu cầu dán tem hoặc gửi thư.
Ngoài ra, do dữ liệu tài liệu được số hóa nên không cần không gian lưu trữ như tủ. Điều hấp dẫn nữa là bạn có thể dễ dàng tham khảo dữ liệu tài liệu mình cần bằng cách truy cập Internet mà không cần phải tìm tài liệu mình đang tìm kiếm giữa một lượng tài liệu khổng lồ.
Như đã mô tả ở trên, bằng cách thúc đẩy hoạt động không cần giấy tờ với việc áp dụng HANKO điện tử, có thể tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả công việc.
Nhược điểm của việc sử dụng HANKO điện tử cho hóa đơn
Việc sử dụng HANKO điện tử trên hóa đơn có những nhược điểm sau:
- Cần lao động để giới thiệu HANKO điện tử
- Có thể tỷ lệ thâm nhập thấp và có thể không được công nhận.
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Cần lao động để giới thiệu HANKO điện tử
Khi giới thiệu HANKO điện tử, cần phải thay đổi quy trình kinh doanh, việc này có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực. Có thể mất một thời gian để nó được thiết lập trong công ty, vì nó sẽ thay đổi đáng kể các quy tắc phê duyệt và phê duyệt.
Ngoài ra, với sự ra đời của HANKO điện tử, nhiều tài liệu sẽ cần được số hóa, đòi hỏi một lượng lớn nguồn lực để chuẩn bị. Vì vậy, đúng là việc giới thiệu HANKO điện tử không phải là điều dễ dàng.
Có thể tỷ lệ thâm nhập thấp và có thể không được công nhận.
Một nhược điểm khác của HANKO điện tử là tỷ lệ thâm nhập của chúng thấp. Văn hóa tem rất phổ biến ở Nhật Bản và có nhiều người nghĩ rằng ``Tôi không thể tưởng tượng được việc đóng dấu bất cứ thứ gì khác ngoài con dấu đã đăng ký.'' Một số đối tác kinh doanh không cho phép sử dụng HANKO điện tử khi hợp đồng phải có con dấu, v.v.
Tuy nhiên, có ý kiến cho rằng, nếu tiến hành cải cách pháp lý liên quan đến sách điện tử sâu hơn trong thời gian tới thì tỷ lệ thâm nhập thấp của giao dịch điện tử và HANKO điện tử sẽ được giải quyết. Một cách để hướng tới tương lai là giới thiệu HANKO điện tử, dù chỉ một phần.
bản tóm tắt
Lần này, chúng tôi đã giải thích cách đóng HANKO trên hóa đơn. Mặc dù hóa đơn có thể được phát hành mà không cần tem nhưng nó được coi là đáng tin cậy hơn nếu có tem. Trong trường hợp khó xảy ra vụ kiện vì một vấn đề nào đó, nó sẽ đóng vai trò là bằng chứng có độ tin cậy cao, vì vậy bạn nên sử dụng nó nếu có thể.
Nếu không muốn đóng dấu lên hóa đơn, bạn có thể sử dụng HANKO điện tử. Vì tất cả những gì bạn phải làm là đóng dấu hóa đơn điện tử nên sẽ ít tốn thời gian hơn so với việc đóng dấu thông thường. Nó cũng góp phần tạo nên một hệ thống không cần giấy tờ, có thể được kỳ vọng sẽ cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm chi phí vận hành.
Nếu bạn muốn việc đóng dấu hóa đơn của mình trở nên dễ dàng hơn, vui lòng tận dụng cơ hội này để cân nhắc việc sử dụng HANKO điện tử.
