Những điểm cần biết khi HANKO con dấu doanh nghiệp

HANKO phải được thực hiện để đăng ký

Việc đầu tiên doanh nghiệp phải làm để đăng ký HANKO là tạo HANKO để đăng ký. Ngay cả khi bạn muốn đăng ký một cái gì đó, bạn không cần phải tốn nhiều tiền để làm nó, và thậm chí có thể đăng ký một con HANKO giá rẻ.

Ngày càng có ít cơ hội đóng dấu vật lý trên giấy so với trước đây và lý do khiến chất lượng của HANKO được sử dụng trong công việc trở nên kém quan trọng hơn phần lớn liên quan đến việc số hóa các hoạt động kinh doanh khác nhau. Nhiều công ty trước đây đăng ký HANKO bằng vật liệu chất lượng cao nhưng gần đây ngày càng có nhiều công ty làm HANKO mà không cần lo lắng về chất liệu.

Con dấu đại diện (con dấu công ty/con dấu văn phòng)

Kích thước và hình dạng HANKO được phép đăng ký

Có một số điều bạn cần lưu ý khi tạo HANKO để đăng ký HANKO doanh nghiệp.
Điều bạn cần đặc biệt cẩn thận là kích thước của HANKO bạn đang làm. Không phải kích thước nào cũng có thể đăng ký được nên nếu sản xuất sản phẩm không đạt quy định sẽ không thể đăng ký được. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải yêu cầu cửa hàng sản xuất HANKO làm lại.
Đây là một phương pháp rất tẻ nhạt vì nó không chỉ tốn tiền mà còn tốn thời gian. Để ngăn chặn trước những sai sót như vậy, điều rất quan trọng là phải biết kích thước HANKO có thể được đăng ký.

Kích thước HANKO nộp cho cơ quan đăng ký phải vừa với hình vuông có một cạnh dài từ 1cm đến 3cm.
Điều này được quy định tại Điều 9, khoản 3 của Quy chế đăng ký thương mại. Điều 9, khoản 4 Quy chế đăng ký thương mại cũng quy định HANKO phải phù hợp để xác minh.
Vì lý do này, những người định làm HANKO công ty nên ghi nhớ những quy định này trước khi đặt mua sản phẩm từ cửa hàng làm HANKO.

Đặc biệt dễ mắc sai sót về chiều dài của một bên, bạn cần cẩn thận để không nhầm lẫn với những kích thước lớn hơn như 4cm hoặc 5cm.
Một điều khác cần cẩn thận là hình dạng HANKO; nếu bạn làm nó theo hình dạng mở rộng dù chỉ một chút so với hình vuông 3cm, nó sẽ không thể được đăng ký.

Văn phòng pháp lý nơi bạn có thể đăng ký HANKO

Tổng công ty có nhu cầu đăng ký HANKO phải thông báo cho cơ quan hành chính có liên quan. Tổng công ty phải đăng ký HANKO tại Phòng Pháp chế đặt trụ sở chính. Vì lý do này, các công ty có văn phòng ở những địa điểm khác ngoài trụ sở chính cần phải cẩn thận khi đăng ký HANKO. Bạn không thể đăng ký với Phòng Pháp chế nơi đặt văn phòng chi nhánh của bạn và bạn không thể đăng ký với Phòng Pháp chế nơi đặt văn phòng kinh doanh của bạn.

Nếu bạn thực sự muốn đăng ký HANKO ở một địa điểm cụ thể, trước tiên bạn cần phải chuyển địa điểm đặt trụ sở chính. Ví dụ: nếu công ty của bạn có văn phòng chi nhánh ở Tokyo và trụ sở chính ở Osaka và bạn muốn đăng ký HANKO ở Tokyo, bạn sẽ cần phải chuyển trụ sở chính của công ty bạn đến Tokyo. Khi bạn chuyển trụ sở chính đến Tokyo, bạn sẽ có thể đăng ký HANKO tại Tokyo. Phương pháp này được khuyến khích áp dụng cho các công ty quan tâm cụ thể đến nơi họ đăng ký HANKO.

HANKO được chuyển đến Văn phòng Pháp luật theo cách này được gọi là ``Con dấu đại diện.'' Con dấu đại diện này sẽ được sử dụng làm con dấu đã đăng ký của công ty. Những con dấu đại diện này còn có thể được sử dụng làm con dấu chính thức của công ty khi ký kết các hợp đồng quan trọng với các công ty khác. Tại Điều 20 Luật Đăng ký thương mại,

Theo quy định, người đóng dấu vào đơn đăng ký phải nộp trước HANKO đó cho cơ quan đăng ký. Trong trường hợp của một công ty tổng hợp, giám đốc đại diện, v.v. thuộc đối tượng phải đóng dấu. Đối với các tập đoàn khác, điều này áp dụng cho các giám đốc, v.v.

Cấp giấy chứng nhận HANKO sau khi đăng ký

Nếu một công ty đã đăng ký HANKO thì có thể cấp giấy chứng nhận HANKO. Giấy chứng nhận HANKO được yêu cầu trong nhiều tình huống khác nhau để các tập đoàn thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Giấy chứng nhận HANKO cũng có thể được yêu cầu khi một công ty thực hiện giao dịch với các tổ chức tài chính như ngân hàng. Giấy chứng nhận HANKO là bắt buộc khi một công ty mở tài khoản công ty tại một tổ chức tài chính. Nếu không nộp được giấy chứng nhận HANKO, bạn sẽ không được mở tài khoản doanh nghiệp tại tổ chức tài chính, vì vậy trước khi mở tài khoản, bạn phải đăng ký HANKO để được cấp giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận HANKO cũng được yêu cầu khi một công ty ký hợp đồng bất động sản. Việc lấy được giấy chứng nhận HANKO rất quan trọng không chỉ khi bạn muốn bán bất động sản thuộc sở hữu của một tập đoàn mà còn khi bạn muốn mua bất động sản từ một công ty khác. Những tài liệu này cũng được yêu cầu nếu bạn muốn mua một tòa nhà để sử dụng làm văn phòng công ty.

Nếu bạn muốn mua đất để xây dựng một tòa nhà, bạn cũng sẽ cần có giấy chứng nhận. Vì lý do này, các doanh nghiệp có dự định giao dịch đất đai nên đăng ký HANKO với Cục Pháp chế càng sớm càng tốt. Giấy chứng nhận HANKO cũng được yêu cầu khi đăng ký chuyển quyền sở hữu. Để việc chuyển quyền sở hữu có hiệu lực đối với người khác thì phải đăng ký trước, nếu quên đăng ký thì có thể sẽ không có hành động chống lại người khác. Vì vậy, việc đăng ký sớm cũng rất quan trọng trong những trường hợp như vậy.

Văn phòng pháp lý nơi bạn có thể nhận được giấy chứng nhận HANKO

Nếu bạn muốn có được giấy chứng nhận lấy HANKO HANKO cho con dấu do một công ty đăng ký, bạn phải yêu cầu Cục Pháp chế cấp giấy chứng nhận. Gần đây, người ta có thể nộp đơn yêu cầu trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp văn phòng chính phủ. Nếu Văn phòng Pháp luật nằm gần công ty của bạn hoặc nếu bạn có thời gian đến văn phòng chính phủ, bạn nên đến trực tiếp Văn phòng Pháp luật và cấp giấy phép sẽ nhanh hơn. Tuy nhiên, nếu không có văn phòng pháp lý nào gần công ty của bạn, hoặc nếu có nhưng bạn không có đủ thời gian đến văn phòng, tốt hơn hết bạn nên sử dụng Internet để nộp đơn yêu cầu bồi thường.

Nếu bạn muốn trực tiếp đến Văn phòng Pháp luật để cấp giấy chứng nhận HANKO, bạn có thể làm thủ tục tại bất kỳ Văn phòng Pháp luật nào trên toàn quốc. Trước đây, văn phòng pháp lý được đăng ký HANKO chỉ giới hạn ở văn phòng pháp lý nơi đặt trụ sở chính của tập đoàn, nhưng nếu bạn chỉ muốn cấp giấy chứng nhận HANKO thì có thể làm thủ tục tại bất kỳ văn phòng pháp lý nào khác. .

Chỉ gần đây người ta mới có thể lấy được giấy chứng nhận HANKO theo cách này. Cho đến gần đây, giấy chứng nhận HANKO chỉ có thể được cấp tại các cơ quan pháp lý được chỉ định.

Tuy nhiên, hệ thống đã được thay đổi để giúp người dùng lấy chứng chỉ dễ dàng hơn. Cách tốt nhất để các doanh nghiệp dễ dàng có được chứng chỉ HANKO là sử dụng chứng chỉ điện tử. Nếu một công ty đã được chứng nhận trước bằng điện tử, giấy chứng nhận HANKO có thể được lấy bất kỳ lúc nào qua Internet.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận HANKO

Để có được giấy chứng nhận HANKO do một công ty đăng ký tại Cục Pháp chế, phải nộp phí. Chi phí cần thiết để cấp giấy chứng nhận HANKO khác nhau tùy thuộc vào thủ tục được sử dụng. Nếu bạn đến trực tiếp văn phòng pháp lý và lấy giấy chứng nhận thì chi phí cấp giấy chứng nhận sẽ cao hơn. Tuy nhiên, bạn có thể có được những giấy tờ cần thiết một cách nhanh chóng, vì vậy nếu muốn được cấp giấy chứng nhận HANKO trong thời gian ngắn nhất, tốt nhất bạn nên tự mình đến Cục Pháp chế để cấp.

Nếu bạn làm thủ tục tại Cục Pháp chế và được cấp giấy chứng nhận HANKO thì chi phí là 450 yên. Đây là phí cấp cho mỗi chứng chỉ; nếu bạn muốn cấp nhiều chứng chỉ, bạn sẽ phải trả phí cho từng số. Nếu bạn nhận được 2 vé, tổng chi phí sẽ là 900 yên và nếu bạn nhận được 5 vé thì phí sẽ là 2250 yên.

Xin lưu ý rằng những khoản phí này chỉ có thể được thanh toán bằng tiền mặt. Vì lý do này, những người thường chỉ sử dụng thẻ tín dụng cần phải có sẵn tiền mặt để thanh toán.

Bạn có thể nhận được giấy chứng nhận HANKO với mức giá rẻ hơn bằng cách yêu cầu trực tuyến. Cách rẻ nhất là yêu cầu trực tuyến và nhận tại quầy của Văn phòng Pháp luật. Nếu bạn sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhận được nó với giá 390 yên mỗi vé. Chi phí để gửi nó là 410 yên.

bản tóm tắt

Để một doanh nghiệp đăng ký HANKO, trước tiên doanh nghiệp phải yêu cầu cửa hàng sản xuất HANKO. Khi làm HANKO, bạn phải chú ý đến kích thước và hình dạng của HANKO. Bạn cần làm HANKO vừa với hình vuông có kích thước từ 1cm đến 3cm. Khi đăng ký HANKO phải đăng ký tại Phòng Pháp chế đặt tại địa điểm đặt trụ sở chính của tập đoàn. Nếu bạn đăng ký HANKO, công ty của bạn sẽ có thể cấp cho bạn giấy chứng nhận HANKO. Yêu cầu phát hành cũng có thể được thực hiện trực tuyến. Cước phí sẽ rẻ hơn nếu bạn yêu cầu trực tuyến.