Con dấu đã đăng ký là gì? Giải thích sự khác biệt giữa con dấu ngân hàng và con dấu đăng ký

Con dấu đã đăng ký là gì?

Con dấu đã đăng ký là HANKO dùng để xác nhận công khai việc ra quyết định của một cá nhân. Tôi nghĩ nhiều người tạo ra nó để mua một chiếc ô tô hoặc một ngôi nhà.
Con dấu đăng ký được sử dụng trong các hợp đồng có ảnh hưởng lớn đến đời sống con người nên có thể nói đây là HANKO quan trọng nhất được các cá nhân sử dụng.

Nhiều jitsuin được tạo bằng các phông chữ độc đáo như phông chữ inso hoặc phông chữ con dấu, điều này mang lại cho chúng một ấn tượng đặc biệt, nhưng chỉ tạo một phông chữ không có nghĩa là nó có hiệu quả như một jitsuin. Để HANKO bạn tạo có hiệu lực pháp lý, bạn cần đăng ký HANKO tại tòa thị chính hoặc địa điểm tương tự. Chỉ sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, con dấu mới có hiệu lực như con dấu đã đăng ký. Nhân tiện, mỗi người chỉ có thể đăng ký một con dấu đã đăng ký. Con dấu đã đăng ký là con HANKO duy nhất thể hiện ý định của bạn.

Con dấu đăng ký, con dấu ngân hàng, con dấu đăng ký | HANKO do cá nhân sử dụng |

Chúng tôi tạo và bán các con dấu cá nhân như titan, có độ bền cao và có thể sử dụng bán vĩnh viễn, và ngà voi thật, được mệnh danh là vua của HANKO. Nếu bạn muốn có được một HANKO được lựa chọn cẩn thận, làm từ chất liệu cao cấp với giá cả hợp lý, vui lòng truy cập trang web chính thức Hanko Shop 21, nơi có 300 cửa hàng trên toàn quốc và có thành tích đã được chứng minh. Hãy để lại tem công ty, tem ngân hàng, tem cao su, v.v. cho chúng tôi.

hanko21.co.jp

Sự khác biệt so với con dấu ngân hàng

Có nhiều loại HANKO được cá nhân sử dụng nhưng HANKO quan trọng nhất sau con dấu đăng ký là con dấu ngân hàng.
Con dấu ngân hàng là HANKO dùng trong các thủ tục ngân hàng, được sử dụng khi mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch tại quầy giao dịch. Sự khác biệt so với con dấu đăng ký nằm ở mục đích sử dụng và số lượng con dấu có thể làm được.
Trong khi con dấu đăng ký được sử dụng cho các hợp đồng mua bán nhà và ô tô thì con dấu ngân hàng được sử dụng riêng cho các thủ tục ngân hàng. Nó ít quan trọng hơn con dấu đã đăng ký vì nó được sử dụng cho các mục đích hàng ngày như làm thủ tục đối ứng. Ngoài ra, việc tạo nhiều con dấu ngân hàng cũng không gặp vấn đề gì nên bạn có thể đăng ký HANKO riêng cho từng ngân hàng.

Sự khác biệt so với con dấu đã đăng ký

HANKO được các cá nhân sử dụng thường xuyên nhất là con dấu. Con dấu được sử dụng cho những việc như nhận hành lý, đóng dấu hợp đồng lao động khi tìm việc làm và nộp thông báo tại tòa thị chính. Điểm khác biệt so với con dấu đã đăng ký là nó không cần phải đăng ký với cơ quan chính phủ và được sản xuất với số lượng lớn. Nó thường được HANKO có nghĩa là mặt hàng đã được xác nhận hoặc đã được xem qua và có thể dễ dàng mua được tại các cửa hàng 100 yên. Có thể đăng ký nó dưới dạng con dấu đã đăng ký hoặc con dấu ngân hàng, nhưng những con dấu tương tự có sẵn trên khắp Nhật Bản và có nguy cơ giả mạo cao, vì vậy tốt hơn là bạn nên tạo một con dấu riêng biệt với con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng. .

Cảnh khi sử dụng con dấu đã đăng ký

Bây giờ, hãy quay lại con dấu thực tế và xem xét các tình huống sử dụng. Công dụng chính của con dấu đã đăng ký như sau.

• Giao dịch bất động sản : Xác nhận của chủ sở hữu khi mua bán nhà, đất; xác nhận của Phòng Pháp chế khi chuyển nhượng đăng ký.
• Hợp đồng vay vốn : Tổ chức tài chính xác nhận hợp đồng mua bán bất động sản thuộc quyền sở hữu của bên ủy thác và nộp giấy chứng nhận HANKO.
• Mua bán ô tô : Con dấu đã đăng ký được sử dụng khi đăng ký ô tô mới với Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch, con dấu đã đăng ký cũng được sử dụng khi đổi tên mua bán, v.v.
• Hợp đồng bảo hiểm : Mặc dù có thể đóng dấu chứng nhận nhưng tốt nhất nên sử dụng con dấu thật vì đây là hợp đồng quan trọng.
• Nhận tiền bảo hiểm: Tốt hơn hết bạn nên đóng dấu thật tại thời điểm ký hợp đồng bảo hiểm để xác minh danh tính của người ký hợp đồng bảo hiểm và đối chiếu với HANKO niêm phong tại thời điểm ký hợp đồng. Để tránh hao mòn và hư hỏng của con dấu trong quá trình xác minh
• Thành lập công ty : Con dấu đăng ký của cá nhân được dùng để chứng thực điều lệ công ty khi thành lập công ty, v.v.
• Lập văn bản công chứng : Dùng để đóng dấu xác thực danh tính vào văn bản công chứng được lập trong trường hợp thừa kế, ly hôn.
• Thủ tục tại cơ quan chính phủ : Được sử dụng để xác minh danh tính khi nộp đơn xin các tài liệu như cấp giấy chứng nhận tại cơ quan chính phủ, v.v.
• Thừa kế : Con dấu đã đăng ký được dùng làm con dấu chấp thuận cho việc thỏa thuận phân chia thừa kế.

Trong cả hai trường hợp, cần phải xác nhận về mặt pháp lý rằng đó là ý định của người đó và đóng dấu đăng ký để chứng minh danh tính của người đó một cách hợp pháp.

Cách đăng ký HANKO

Để sử dụng HANKO làm con dấu đã đăng ký, cần phải làm thủ tục đăng ký HANKO. Thủ tục được thực hiện tại văn phòng chính phủ nơi bạn đăng ký làm cư trú. Xin lưu ý rằng bạn sẽ không thể đăng ký HANKO trừ khi bạn từ 15 tuổi trở lên. Mặc dù có sự khác biệt nhỏ về ký hiệu tùy theo cơ quan chính phủ nhưng điều kiện đăng ký HANKO như sau.

<Điều kiện đăng ký HANKO>

• 1 miếng mỗi người
• Không đăng ký trong cùng một hộ gia đình
• Tên đăng ký với tư cách là người cư trú hoặc kết hợp họ và tên
• Kích thước của dấu niêm phong phù hợp với hình vuông có cạnh từ 8 mm đến 25 mm.

Vì đây là HANKO có thể được sử dụng để xác minh danh tính của bạn nên mỗi người phải có một con dấu và có những quy định cấm bạn sử dụng con dấu quá nhỏ hoặc quá lớn. Ngoài ra còn có các quy định chi tiết về hình dáng và dấu ấn của HANKO, do đó hãy chắc chắn kiểm tra điều này trước khi đăng ký HANKO.

<Ví dụ về HANKO không thể đăng ký>

• Vật liệu dễ bị biến dạng (chẳng hạn như tem cao su)
• Dấu ấn không rõ ràng
• ký tự bị cắt
• Khắc ngược với các chữ cái được khắc trên đó
• Không có khung bên ngoài
• ký tự tiếng anh
• Sự minh họa
• Tên nào đó không phải tên đầy đủ của bạn, chẳng hạn như nghệ danh

Điều quan trọng là con dấu đã đăng ký không chỉ được sử dụng để đóng dấu hợp đồng mà còn để xác minh. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nhận tiền bảo hiểm, việc xác minh được thực hiện sau hơn 10 năm kể từ khi con dấu được dán nên con dấu đã đăng ký phải bền. Những đồ vật dễ hư hỏng như tem cao su không thể đăng ký làm con dấu đã đăng ký. Ngoài ra, tem bị cắt chữ hoặc viền ngoài rất khó phân biệt tình trạng hư hỏng nên đây cũng là HANKO không thể đăng ký được.

<Cách đăng ký HANKO>

Sau khi đã chuẩn bị xong HANKO đủ điều kiện, chúng ta sẽ làm thủ tục đăng ký tại cơ quan chính phủ. Tất cả những gì bạn cần mang theo là HANKO, CMND và phí đăng ký. Sau khi nộp đơn, thẻ HANKO sẽ được cấp ngay trong ngày và thủ tục hoàn tất.

Cấp giấy chứng nhận HANKO

Sau khi hoàn tất việc đăng ký HANKO, HANKO đã đăng ký được công nhận là phương tiện hợp pháp để thể hiện ý định của một người. Tất nhiên, bạn không thể biết chỉ bằng cách nhìn vào HANKO, vì vậy bạn sẽ cần phải chứng minh rằng đó là con dấu đã đăng ký bằng giấy chứng nhận HANKO con dấu. Vì vậy, việc nộp giấy chứng HANKO đối với những hợp đồng quan trọng là cần thiết. HANKO được cấp bằng cách mang thẻ HANKO đến văn phòng chính phủ nơi đăng ký HANKO , nhưng cũng có thể lấy ở cửa hàng tiện lợi. Tuy nhiên, chỉ cần bạn có thẻ HANKO thì giấy chứng nhận HANKO có thể được cấp mà không cần giấy ủy quyền của chủ sở hữu nên hãy cẩn thận khi quản lý.

Những điểm cần lưu ý khi làm con dấu đăng ký

Sau đây là một số điểm cần lưu ý khi làm con dấu đăng ký. Có bốn điểm cần xem xét: kích thước, dấu ấn, hình khắc và phông chữ.

kích cỡ

Về kích thước con dấu đã đăng ký, chúng tôi sẽ tạo theo kích thước có thể HANKO được. Kích thước được đăng ký làm HANKO là kích thước vừa với hình vuông có cạnh từ 8 mm đến 25 mm . Nó không nên quá nhỏ cũng không quá lớn. Con dấu đã đăng ký có nhiều kích cỡ khác nhau, dễ sử dụng cho nam và nữ, có kích thước tiêu chuẩn. Chúng tôi khuyên dùng 16mm đến 18mm cho nam và 13mm đến 15mm cho nữ. Sự dễ dàng giữ và đóng dấu HANKO thay đổi tùy thuộc vào kích thước của nó. Hãy thử nó và xem kích thước nào phù hợp với bạn.

ấn dấu ấn

Điểm tiếp theo là ấn tượng. Dấu niêm phong là HANKO còn lại trên giấy khi con dấu được đóng dấu. Để đăng ký HANKO cần tạo khung bên ngoài xung quanh dấu con dấu nên chúng ta sẽ quyết định hình dáng của khung bên ngoài. Không có hình dạng cụ thể nào được chỉ định, nhưng nếu nó bị sứt mẻ thì không thể đăng ký được, và nếu bị sứt mẻ do lão hóa thì sẽ không thể khớp được, vì vậy nên sử dụng hình dạng tiêu chuẩn. Thông thường, hình tròn, hình bầu dục và hình chữ nhật được sử dụng. Các quy định về hình dạng con dấu có thể khác nhau tùy thuộc vào thành phố, vì vậy hãy nhớ kiểm tra trước.

điêu khắc

Điểm thứ ba là tác phẩm điêu khắc. Các mẫu có thể được đăng ký bao gồm tên đầy đủ, họ, tên, tên viết tắt (đối với Taro Yamada, "Yamata"), v.v. Xin lưu ý rằng cần phải sử dụng chữ kanji của tên đã đăng ký với tư cách là cư dân và việc đăng ký có thể không thực hiện được nếu chữ kanji được khắc bằng chữ hiragana hoặc katakana. Ngoài ra, việc đăng ký sẽ không thể thực hiện được nếu có khắc chức danh không phải tên, tên nghề nghiệp, hình minh họa, v.v. của bạn hoặc khắc ngược để lại nền đỏ trên giấy.

kiểu chữ

Điểm cuối cùng là chọn font chữ khi khắc tên.
Chỉ cần không rõ ràng sẽ không đi chệch khỏi quy định đăng ký nên có thể nói đây là điểm mà bạn có quyền tự do lựa chọn nhất.
Bí quyết chọn kiểu chữ là chọn kiểu chữ không thể làm giả được. Con dấu đã đăng ký là con HANKO duy nhất, mỗi người chỉ được đăng ký một lần. Chọn phông chữ có độ méo vừa phải để tránh nguy cơ giả mạo hoặc sử dụng trái phép.
Tuy nhiên, nếu bạn khắc một kiểu chữ quá lớn không giữ được hình dáng ban đầu, cơ quan chính phủ có thể từ chối đăng ký, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên chọn một trong ba kiểu chữ mà chúng tôi giới thiệu. Để dễ đọc thì font koin, font seal và font khó đọc nhất là font inso.

Đặc điểm của kiểu chữ

Kointai

Một kiểu chữ có các dòng được xác định rõ ràng và rất dễ đọc. Nó thường được khắc trên con dấu ngân hàng và con dấu.

Kiểu chữ con dấu

Kiểu chữ thường được sử dụng nhất cho con dấu đã đăng ký. HANKO lâu đời nhất của Nhật Bản cũng được khắc chữ thư pháp.

Insoutai

Một kiểu chữ khó đọc và khó giả mạo. Nó có ý nghĩa tốt lành, chẳng hạn như điềm báo về sự may mắn.

Nếu bạn muốn tránh nguy cơ bị từ chối đăng ký tại văn phòng chính phủ vì khó đọc, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phông chữ inso hoặc phông chữ có độ khó đọc vừa phải. Đây là kiểu chữ được sử dụng phổ biến nhất cho con dấu đã đăng ký.

Tôi nên sử dụng vật liệu gì để làm con dấu đã đăng ký?

Để sử dụng HANKO bạn đã tạo làm con dấu đã đăng ký, bạn phải đăng ký HANKO với từng chính quyền địa phương như tòa thị chính. Xin lưu ý rằng có khả năng cao là việc đăng ký sẽ không thực hiện được nếu dấu niêm phong không rõ ràng hoặc nếu chất liệu dễ bị biến dạng như tem cao su. Các vật liệu sau đây được khuyên dùng cho con dấu đã đăng ký:

Chất liệu chắc chắn và bền lâu

Vai trò lớn nhất của con dấu đã đăng ký là lấy giấy chứng nhận đăng ký HANKO và xác minh rằng đó là HANKO giống nhau bằng cách so sánh các dấu ấn con dấu. Dấu niêm phong phải giống nhau ngay cả khi nó được kiểm tra hơn 10 năm sau khi con dấu được dán. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị HANKO bạn sử dụng làm con dấu đã đăng ký nên được làm bằng vật liệu chắc chắn và bền lâu.

Bền nhất là HANKO titan kim loại. Nó là chất liệu tem gần đây đã trở nên phổ biến do vẻ ngoài bằng kim loại của nó. Ngà voi và sừng trâu cũng là vật liệu làm hải cẩu phổ biến từ lâu. Mặt khác, tùy thuộc vào cách bảo quản chất liệu tem gỗ (chẳng hạn như mã đề Nhật Bản), các cửa hàng có thể nhận được khiếu nại rằng bề mặt tem đã xuống cấp hoặc yếu đi, khiến tem bị sứt mẻ.

Ví dụ về vật liệu phù hợp làm con dấu đã đăng ký

Titanium là chất liệu làm HANKO gần đây đang được chú ý nhờ độ bền cao. Titan nguyên chất, được sử dụng làm vật liệu dập, ít gây dị ứng kim loại và là kim loại thân thiện với con người, được sử dụng trong các thiết bị y tế như khớp nhân tạo và máy điều hòa nhịp tim. Trên hết, nó đủ nhẹ và bền để sử dụng trong máy bay và tên lửa, khiến nó trở nên hoàn hảo cho con dấu đã đăng ký.

Các chất liệu làm tem khác bao gồm ngà voi, được mệnh danh là “vua HANKO”, cũng như trâu Hà Lan và trâu đen. Cả hai đều bền và phù hợp với tem. Mỗi loại đều có những ưu điểm riêng như màu sắc, cảm giác khi cầm, dễ in dấu và vẻ đẹp khi ấn tượng, vì vậy hãy chọn loại phù hợp với bạn nhất.

Các trường hợp cần đăng ký lại con dấu đã đăng ký

HANKO đã đăng ký cũng có thể cần phải đăng ký lại tùy theo tình hình.

Nếu bạn chuyển đến một thành phố, thị trấn hoặc làng khác

Nếu bạn chuyển đến thành phố, phường, thị trấn, làng khác với nơi bạn đang ở thì bạn sẽ phải đăng ký lại con dấu đã đăng ký.
Để thực hiện thủ tục chuyển đi khi chuyển đi, hãy nộp "Đơn xin xóa đăng ký HANKO" tại văn phòng thành phố nơi bạn đang chuyển đến và hoàn tất việc đăng ký HANKO bên cạnh "Thông báo chuyển đến" tại văn phòng thành phố. bạn đang di chuyển đến đâu.
Nếu bạn chuyển đến cùng thành phố, phường, thị trấn hoặc làng, bạn không cần phải đăng ký lại vì địa chỉ đăng ký HANKO sẽ được thay đổi chỉ bằng cách gửi "Thông báo thay đổi địa chỉ".

Nếu tên của bạn thay đổi do kết hôn

Trong nhiều trường hợp, họ của một người phối ngẫu thay đổi khi kết hôn. Trước đây, thông thường con dấu đã đăng ký có tên thời con gái của bạn sẽ không thể sử dụng được. Tuy nhiên, bây giờ bạn có thể đăng ký HANKO bằng tên thời con gái của mình bằng cách viết tên thời con gái của bạn lên thẻ My Number, v.v. Vui lòng kiểm tra với chính quyền địa phương nơi bạn có hồ sơ cư trú. Trong một số trường hợp, điều này có thể có nghĩa là phải đăng ký lại.

Các câu hỏi thường gặp về con dấu đã đăng ký

Một câu hỏi thường được đặt ra về con dấu đã đăng ký là “Tôi có thể đăng ký con dấu đăng ký giống như thành viên trong gia đình không?” Kể cả khi bạn là HANKO hoặc cha mẹ và con cái thì mỗi người cũng chỉ được đăng ký một HANKO. Bạn không thể đăng ký HANKO đã được người khác đăng ký.

Ngoài ra, có nhiều người thắc mắc “HANKO dạng tem có được đăng ký làm con dấu đăng ký không?” Mặc dù có một số khác biệt tùy thuộc vào từng đô thị nhưng tem cao su và shachihata thường được coi là "vật liệu dễ biến dạng" và không thể đăng ký HANKO.

bản tóm tắt

Tôi sẽ tóm tắt về con dấu đã đăng ký.

• Con dấu đã đăng ký HANKO được sử dụng khi ký kết các hợp đồng quan trọng và có thể chứng minh danh tính một cách hợp pháp.
• Mỗi người chỉ được HANKO một HANKO đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.
• Khi tạo con dấu đăng ký, điểm mấu chốt là phải lựa chọn kích thước, dấu con dấu, hình khắc, phông chữ theo quy định.
• Nên sử dụng chất liệu tem bền bỉ và lâu dài (chất liệu HANKO).

Con dấu đã đăng ký là con HANKO duy nhất có thể chứng minh hợp pháp quyết định của bạn. Hãy thoải mái tạo ra con dấu cá nhân của riêng bạn. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích trong việc lựa chọn con dấu đã đăng ký.