日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Chính thức] Hanko Shop 21 là cửa hàng chuyên về HANKO, tem và HANKO điện tử, nhận đặt hàng qua đường bưu điện trong ngày.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Khi bạn điều hành một công ty hoặc cửa hàng, bạn có cơ hội sử dụng HANKO và tem hàng ngày.
Có năm loại HANKO công ty chính được sử dụng trong hoạt động của công ty và cửa hàng và chúng được chia theo mục đích: con dấu đại diện, con dấu ngân hàng, con dấu vuông, con dấu nhận dạng công ty và con dấu cao su.
Đối với những người không quen thuộc với nó, có thể khó hiểu HANKO được sử dụng để làm gì. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu các loại HANKO doanh nghiệp và cách sử dụng chúng.
Con HANKO doanh nghiệp là gì?
HANKO doanh nghiệp là HANKO được đóng trên các văn bản hợp đồng kinh doanh và các thủ tục hành chính nhà nước trong hoạt động kinh doanh của một công ty, tập đoàn.
Đôi khi nó được gọi là con dấu công ty, con dấu công ty hoặc con dấu công ty và dùng để chỉ tất cả HANKO được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của một công ty hoặc tập đoàn.
HANKO doanh nghiệp có nhiều loại và tên gọi tùy theo mục đích, hình dáng và có nhiều trường hợp bị trộn lẫn, sử dụng không đúng cách. Một số tem có hình tròn hoặc hình vuông sau khi được HANKO , và một số tem có khắc các ký tự khó đọc để tránh giả mạo.
Có một số HANKO có tầm quan trọng cao như HANKO chứng thực công khai các quyết định của một công ty, người đại diện tập đoàn và HANKO dùng trong các thủ tục ngân hàng liên quan đến tài sản của công ty nên phải được xử lý và bảo quản hết sức cẩn thận.
Các loại HANKO doanh nghiệp
Có năm loại HANKO doanh nghiệp: con dấu đại diện, con dấu ngân hàng, con dấu vuông, con dấu nhận dạng công ty và con dấu cao su.
Con dấu đại diện (con dấu công ty đã đăng ký)
HANKO . Con dấu đăng ký của công ty đôi khi còn được gọi là con dấu tròn vì hình dạng của con dấu là hình tròn.
Con dấu đại diện là HANKO đã đăng ký với Cục Pháp chế, đóng con dấu đại diện vào các hợp đồng... có tác dụng chứng minh công khai ý đồ, quyết định của người đại diện công ty.
Thiết kế của con dấu được tạo thành từ các vòng tròn đôi. Tên chức danh, chẳng hạn như con dấu của giám đốc đại diện, được khắc ở bên trong (bằng chữ Trung Quốc), còn tên công ty và tên thương mại được khắc ở bên ngoài.
Sau khi bạn đăng ký nó làm con dấu đã đăng ký với Cục Pháp chế, bạn sẽ có thể cấp giấy chứng HANKO.
con dấu ngân hàng
HANKO cũng quan trọng như con dấu đại diện. Dùng để thông báo cho ngân hàng khi mở tài khoản doanh nghiệp.
Ấn tượng của con dấu là hình tròn, tương tự như con dấu đại diện nhưng bên trong hình tròn (chữ vừa) thường là con dấu ngân hàng.
Mặc dù có thể sử dụng con dấu đại diện làm con dấu ngân hàng nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tạo và lưu trữ con dấu đại diện và con dấu ngân hàng riêng biệt để tránh nguy cơ bị trộm cắp, thất lạc, giả mạo, v.v.
con dấu vuông
Đây là HANKO thường được sử dụng nhất cho các văn bản do công ty ban hành trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Nó được gọi là con dấu hình vuông vì hình dạng HANKO.
Ngoài các tài liệu nội bộ, nó cũng được sử dụng khi bạn muốn chỉ ra rằng tài liệu đó là tài liệu chính thức do công ty hoặc cửa hàng phát hành, chẳng hạn như ước tính hoặc hóa đơn được phát hành bên ngoài.
Việc đăng ký với cơ quan chính phủ là không bắt buộc nên việc tạo là tùy chọn, nhưng tem được đóng dấu thường xuyên hơn con dấu đại diện hoặc con dấu ngân hàng và việc có con dấu hình vuông sẽ làm tăng độ tin cậy của tài liệu.
Con dấu đăng ký (con dấu chính thức)
Tương tự như cách sử dụng con dấu cá nhân, đây là HANKO được đóng dấu khi không xác định rõ con dấu đã đăng ký.
Vì nó không được đăng ký với văn phòng chính phủ hoặc ngân hàng nên không có vấn đề gì khi sử dụng con dấu hình vuông, nhưng tốt hơn nên đặt nó với các tiêu đề như “con dấu giám đốc”, “con dấu giám đốc điều hành”, “con dấu giám đốc điều hành”, ""con dấu của giám đốc chi nhánh" hay "con dấu của giám đốc chi nhánh" bằng chữ Trung Quốc. Nó được dùng làm con dấu để chứng minh rằng một người phụ trách cụ thể trong công ty đã phê duyệt nó.
Còn gọi là ấn chức vụ vì là HANKO có ghi chức danh của người phụ trách. Để dễ dàng phân biệt con dấu đăng ký và con dấu ngân hàng, đôi khi người ta tạo ra một con tem tròn nhỏ hơn một chút.
tem cao su
Tem cao su chính được các công ty tạo ra là tem địa chỉ, là loại tem bao gồm tên công ty, tên cửa hàng, tên thương mại, địa chỉ, TEL, v.v. Một con dấu cao su có thể được sử dụng cho nhiều loại tài liệu như hóa đơn, dự toán, biên lai và phong bì.
Ngoài tem địa chỉ, còn có rất nhiều loại khác như tem vuông làm bằng tem cao su, tem dữ liệu in thông tin liên hệ như “Khẩn cấp” hay “Kèm phiếu giao hàng” hoặc ngày cấp/xác nhận tùy theo. về mục đích là có.
Bạn có thể tùy chỉnh tem cao su phù hợp nhất với mục đích sử dụng của doanh nghiệp và quy mô của trường tem, giúp công việc kinh doanh của bạn hiệu quả hơn.
Cách đóng HANKO doanh nghiệp
Có nhiều tên gọi khác nhau về cách đóng dấu HANKO công ty, vì vậy hãy nhớ kiểm tra chúng.
Niêm phong
Dập dấu là việc đóng HANKO gần khu vực ghi tên công ty hoặc tên. Nói chính xác hơn là viết tắt của “tên và con dấu”.
Như đã nêu, tên công ty và tên đầy đủ không nhất thiết phải viết tay. Nếu bạn được hướng dẫn đóng dấu, tất cả những gì bạn phải làm là dán HANKO vào nơi đã in sẵn tên và tên công ty.
Nhân tiện, có những con tem trên những từ có ý nghĩa tương tự. Từ kan là viết tắt của "chữ ký và con dấu", và nó có nghĩa là một bộ bao gồm chữ ký viết tay và con dấu. Một con tem có chữ ký viết tay sẽ có tính xác thực hơn như một phương pháp chứng minh khách quan hơn là một con tem được đóng HANKO đơn giản.
Niêm phong
Con dấu là HANKO dấu trên nhiều trang của hợp đồng để chỉ ra rằng đó là một hợp đồng.
Điều này có hiệu quả trong việc ngăn chặn các phần của tài liệu hợp đồng bị xóa hoặc nội dung của chúng bị giả mạo.
Tất cả HANKO được sử dụng sẽ là HANKO do người ký và đóng dấu vào hợp đồng. Về cách thức đóng dấu, nếu hợp đồng được đóng ghim, nếu bỏ đi sẽ dễ xảy ra gian lận nên hãy đóng dấu vào bản hợp đồng trải rộng hai trang sao cho kéo dài cả hai trang. Tuy nhiên, đối với hợp đồng đóng bìa, chỉ cần đóng dấu trên băng đóng là đủ và không cần phải đóng dấu trên mỗi trang.
ấn tượng kiểm đếm
Tem là dấu dùng để chỉ ra rằng bản gốc và bản sao được ghép nối với nhau. Điều này có tác dụng ngăn chặn một bên làm sai lệch nội dung hoặc phá hủy một phần hợp đồng.
Đặt hợp đồng gốc và hợp đồng sao chép lên nhau và đóng dấu của bạn trên cả hai hợp đồng. Tốt nhất bạn nên đặt một tấm thảm dập bên dưới để đảm bảo tem được dán chắc chắn để tem không bị mỏng và khó đọc do sự khác biệt của mặt giấy.
Xin lưu ý rằng nếu bạn không đóng dấu, việc đóng dấu lại là điều cấm kỵ. Nguyên nhân là do khó đọc và có nguy cơ không thể kiểm chứng được dấu niêm phong. Đảm bảo dán các dòng đôi hoặc các tem chồng lên nhau, loại bỏ phần in và dán tem mới ở một vị trí khác.
dấu bưu điện
Dấu bưu điện là con dấu dùng để chỉ ra rằng tem doanh thu hoặc tem đã được sử dụng. Điều này có hiệu quả trong việc ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng lại tem doanh thu và tem. Các tài liệu yêu cầu dấu bưu điện được quy định bởi Đạo luật thuế tem và bao gồm hợp đồng giao dịch, hợp đồng cho vay tiêu dùng và giấy chứng nhận người thụ hưởng như chứng chỉ cổ phiếu. Tuy nhiên, các tài liệu được sử dụng cho văn phòng chính phủ và thư bưu điện sẽ không được đóng dấu bưu điện. Bên nhận sẽ đóng dấu vào văn bản nên hãy lưu ý không tự mình đóng dấu khi chưa có sự xác nhận của bên kia.
dấu hiệu sửa
Tem sửa lỗi là tem dùng để sửa lỗi trong nội dung tài liệu. Điều này có hiệu quả trong việc chứng minh rằng việc chỉnh sửa tài liệu đã được thực hiện với sự xác nhận của nhà thầu. Kẻ một đường đôi lên trên phần sai, viết nội dung đúng và đóng dấu phần trùng với dòng đôi hoặc bên cạnh phần đúng. Bạn có thể chỉnh sửa lịch sự hơn bằng cách viết chi tiết nội dung chỉnh sửa như “xóa ba ký tự, thêm bốn ký tự” bên cạnh phần bạn đóng dấu chỉnh sửa.
con tem
Tem là tem chỉnh sửa được dán trước vào hợp đồng. Bằng cách đóng dấu, bạn sẽ có thể yêu cầu và phê duyệt các chỉnh sửa từ bên kia ngay cả khi bạn không có hợp đồng với mình. Nói chung, con tem được đặt ở đầu hợp đồng, nhưng một số tài liệu có thể có khoảng trống được chuẩn bị trước cho con dấu. Nếu có nhiều người đăng ký thì bắt buộc phải có tem cho tất cả người đăng ký. Điều này là do việc sửa chữa phải được thực hiện với sự đồng ý của tất cả các bên trong hợp đồng. Cũng cần phải sử dụng con HANKO giống như con dấu đã dùng để ký hợp đồng nên hãy cẩn thận khi đóng dấu.
Cách đăng ký HANKO doanh nghiệp
Chúng tôi sẽ giải thích cách đăng ký HANKO công ty.
HANKO doanh nghiệp có thể đăng ký
HANKO công ty duy nhất có thể được đăng ký là con dấu đại diện được gọi là con dấu tròn. Khi thành lập công ty, việc đăng ký HANKO cùng với thủ tục đăng ký là điều thông thường. Sau khi việc đăng ký HANKO của công ty được chấp nhận, giấy chứng nhận HANKO có thể được cấp và có thể chứng minh một cách công khai rằng HANKO dấu đã đăng ký là ý định và quyết định của đại diện công ty. Vì vậy, trong một số trường hợp cần phải có HANKO HANKO khi thực hiện các thủ tục hợp đồng giao dịch quan trọng. Có quy định về HANKO được đăng ký, kích thước của con dấu phải nằm trong hình chữ nhật có cạnh từ 1 cm trở lên và từ 3 cm trở xuống.
Đã đăng ký tại Văn phòng Pháp luật
Việc đăng ký HANKO doanh nghiệp được thực hiện tại Văn phòng Pháp chế có thẩm quyền tại địa chỉ nơi công ty được thành lập. Bằng việc điền đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, thông báo HANKO công ty và hồ sơ xin cấp thẻ HANKO theo bộ, bạn có thể tránh phải thực hiện các thủ tục hai lần. Nếu có thẻ HANKO, bạn có thể rút ngắn thủ tục cấp giấy chứng nhận HANKO, vì vậy đừng quên nộp đơn. Mẫu đơn đăng ký cũng có thể được tải xuống từ trang web của Cục Pháp lý.
Tài liệu cần thiết để đăng ký
Để đăng ký con HANKO doanh nghiệp, ngoài mẫu thông báo và HANKO doanh nghiệp, bạn cũng sẽ cần có các tài liệu để chứng minh danh tính của mình. Cụ thể đó là con dấu đăng ký của cá nhân người thông báo và giấy chứng nhận HANKO dấu đã đăng ký của cá nhân. Giấy chứng nhận HANKO cho con dấu đã đăng ký của cá nhân được cấp bởi chính quyền địa phương chứ không phải Cục Pháp chế, vì vậy hãy ghi nhớ điều này khi chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
Thủ tục trực tuyến không cần đăng ký HANKO
Nhằm thúc đẩy phổ biến chữ ký điện tử, nghĩa vụ đăng ký HANKO doanh nghiệp được bãi bỏ từ ngày 15/02/2021. Mặc dù không còn bắt buộc nhưng hiện nay có thể đăng ký tự nguyện. Tuy nhiên, trên thực tế, chữ ký điện tử chưa phổ biến và có trường hợp cần phải có chứng nhận HANKO của doanh nghiệp đối với các hợp đồng quan trọng. Tuy là tùy chọn nhưng có nhiều trường hợp cần thiết nên tốt nhất bạn nên đăng ký HANKO doanh nghiệp và lấy thẻ HANKO vào thời điểm này.
Những điểm cần lưu ý về HANKO doanh nghiệp
Cuối cùng, chúng tôi xin giới thiệu một số điểm quan trọng liên quan đến HANKO doanh nghiệp.
Hãy cẩn thận về kích thước
Hãy chú ý đến kích thước khi làm HANKO doanh nghiệp. Đặc biệt, như đã đề cập ở trên, có quy định về kích thước con dấu đại diện khi đăng ký với Cục Pháp chế. Ngoài ra, để phân biệt nó với HANKO khác của công ty, thông thường không nên làm chúng có cùng kích thước. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo kích thước phù hợp nhất cho từng loại, chẳng hạn như 18mm cho tem đại diện, 16,5mm cho tem ngân hàng và 24mm cho tem vuông.
Cẩn thận khi bảo quản
Tầm quan trọng và tần suất sử dụng HANKO của doanh nghiệp tùy thuộc vào từng loại. Hãy lưu trữ và quản lý nó một cách cẩn thận. Để ngăn chặn việc làm giả và sử dụng trái phép, hãy lưu trữ con dấu đại diện và con dấu ngân hàng ở những vị trí riêng biệt, đồng thời quản lý người dùng.
bản tóm tắt
Chúng tôi đã giải thích các loại HANKO của công ty. Có nhiều loại HANKO công ty khác nhau, mỗi loại có tên gọi và cách sử dụng khác nhau. Hãy sử dụng bài viết này như một tài liệu tham khảo để tránh những sai sót trong công việc do sự khác biệt trong nhận thức giữa các nhân viên. Ngay cả khi người kia không biết về HANKO thì cũng không có vấn đề gì miễn là bạn biết. Hãy tự kiểm tra xem nó có đúng hay không.
