Sửa đổi hợp đồng như thế nào là đúng?

Trong các thủ tục kinh doanh, pháp lý, có rất nhiều tình huống cần phải chỉnh sửa nội dung các văn bản quan trọng như hợp đồng. Khi sửa đổi hợp đồng, điều quan trọng là phải sử dụng phương pháp sửa đổi phù hợp và thực hiện sao cho mọi người đều có thể hiểu được. Tuy nhiên, có một số cách để sửa đổi hợp đồng và bạn có thể băn khoăn không biết phương pháp nào là phù hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách sửa hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác một cách chính xác.
Khi đọc bài viết này, bạn sẽ biết những điều cần thận trọng khi sử dụng tem chỉnh sửa và tem vứt đi cũng như phải làm gì khi có nhiều người cùng ký và đóng dấu tên của họ, đồng thời bạn sẽ có thể tự tin phản hồi trong các thủ tục kinh doanh và pháp lý. Bạn sẽ có thể.

Cách sửa đổi hợp đồng đúng cách

Cách chính xác để sửa hợp đồng là sử dụng tem chỉnh sửa hoặc tem. Bất kể bạn chọn phương pháp nào, nếu các bản sửa lỗi đã được nhiều người ký và đóng dấu thì bạn sẽ cần chuẩn bị tem đính chính cho mọi người.
Ngoài ra, đối với hợp đồng điện tử thì không thể sử dụng tem chỉnh sửa, tem vứt đi nên có thể lập biên bản ghi nhớ thay đổi (sửa đổi) hoặc tạo hợp đồng có nội dung mới và ký kết.

Phương pháp sửa bằng dấu hiệu sửa

Khi dùng dấu sửa, gạch bỏ phần sai bằng gạch đôi và ghi nội dung đúng vào gần đó. Ví dụ: nếu chữ kanji trong cách diễn đạt của hợp đồng không chính xác, hãy gạch một dòng đôi lên chữ cái sai và viết chữ đó vào đúng. Việc sửa sẽ được làm rõ ràng hơn bằng cách đặt dấu hiệu sửa càng gần phần đã sửa càng tốt.

Phương pháp hiệu chỉnh bằng sutein

Trong phương pháp sử dụng sutein, HANKO được dán trước vào lề của hợp đồng. Nếu tìm thấy lỗi, tem có thể được sử dụng làm tem sửa. Viết những thứ như ``Xóa ký tự 〇〇'' hoặc ``Thêm ký tự 〇〇'' vào vùng đã sửa và viết ngay bên cạnh con tem.
Con tem có mục đích tương tự như con tem chỉnh sửa, nhưng có nguy cơ bị sử dụng sai mục đích, vì vậy hãy sao chép hợp đồng và giữ lại. Bằng cách lưu trữ trước các tài liệu gốc, bạn có thể xử lý mọi thay đổi được thực hiện đối với nội dung mà không có sự cho phép của bạn.
Khi thực hiện chỉnh sửa bằng saku-in, điều quan trọng là phải hiểu những điểm cần cẩn thận khi sử dụng saku-in. Sử dụng HANKO giống như bạn đã dùng để ký và đóng dấu tên của mình.

Những điểm cần lưu ý khi sửa đổi hợp đồng

Hợp đồng nêu rõ các điều khoản và điều kiện của giao dịch. Khi bạn tiếp tục công việc kinh doanh của mình, có thể cần phải thay đổi chi tiết hợp đồng sau khi đã quyết định hoặc sửa đổi hợp đồng. Hợp đồng chứa đựng những thông tin quan trọng nên hãy cẩn thận khi sửa đổi, chú ý những điểm sau:

Nếu tem đã được đóng dấu thì phải sao chụp để tránh bị sửa chữa khi chưa được phép.

Việc sửa chữa bằng cách sử dụng tem có thể dẫn đến việc sửa chữa hoặc làm sai lệch trái phép. Điều này là do con dấu có thể được HANKO trước vào lề hợp đồng và con dấu có thể được sử dụng làm dấu hiệu chỉnh sửa.
Nếu có bất kỳ sửa đổi nào cần thực hiện, chúng có thể được sửa chữa bằng cách sử dụng HANKO được niêm phong trước, do đó bên thứ ba có thể sử dụng con dấu để thực hiện các thay đổi tùy ý đối với hợp đồng và thêm các điều kiện bất lợi.
Điều quan trọng là hạn chế sử dụng tem tem trong các hợp đồng với các bên mà bạn tin tưởng, chẳng hạn như những người mà bạn đã có quan hệ kinh doanh và phải hết sức cẩn thận khi xử lý tài liệu có tem tem. Ngoài ra, hãy giữ một bản sao hợp đồng trong trường hợp có bất kỳ sửa đổi trái phép nào được thực hiện.

Chỉ có thể thực hiện "chỉnh sửa đơn giản".

Chỉ những sửa đổi đơn giản mới được phép trong hợp đồng. Chỉnh sửa đơn giản đề cập đến các chỉnh sửa nhỏ, chẳng hạn như sửa lỗi chính tả hoặc số. Nếu bạn muốn thay đổi nội dung của hợp đồng thành một nội dung hoàn toàn khác thì đó không phải là một sửa đổi đơn giản.
Nếu bạn muốn thay đổi đáng kể nội dung hợp đồng của mình, bạn sẽ cần tạo một hợp đồng mới.

Sử dụng HANKO giống như con dấu dùng để ký và đóng dấu chỉnh sửa, đóng dấu.

Nên sử dụng cùng một HANKO dùng cho dấu sửa chữa và HANKO hiến tế như con dấu dùng để ký tên và đóng dấu. Điều này sẽ làm rõ rằng việc sửa chữa được thực hiện bởi người liên quan, điều này sẽ ngăn ngừa rắc rối.

Nếu có nhiều người cùng ký và đóng dấu thì chuẩn bị tem đính chính cho từng người.

Nếu bạn đang sửa đổi một hợp đồng đã được ký và đóng dấu bởi nhiều người, bạn sẽ cần số lượng tem chỉnh sửa bằng số lượng người đồng ý với tài liệu. Điều này là do bạn có thể xác nhận rằng mọi người đều đồng ý về việc sửa chữa, giảm khả năng xảy ra sự cố sau này. Vì vậy, khi sửa lỗi nhớ chuẩn bị sẵn tem chỉnh sửa cho mọi người.

Nếu là hợp đồng điện tử thì lập biên bản ghi nhớ.

Đối với hợp đồng điện tử, việc in ra hợp đồng và sửa chữa sẽ gặp khó khăn và không thể dán tem sửa chữa. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bản ghi nhớ để theo dõi những chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện. Điều này sẽ làm rõ thỏa thuận về nội dung sửa đổi và ngăn ngừa rắc rối.

Một số câu hỏi và điểm cần lưu ý liên quan đến việc sửa đổi hợp đồng

Sau đây chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các câu hỏi thường gặp và những điểm cần lưu ý liên quan đến việc sửa đổi hợp đồng.

Có phần nào trong hợp đồng không thể sửa đổi được không?

Không có điều gì trong hợp đồng là không thể sửa đổi được. Hầu hết các chỉnh sửa đơn giản có thể được thực hiện bằng phương pháp đóng dấu/loại bỏ chỉnh sửa. Ngay cả khi bạn đã ký hoặc đóng dấu, bạn vẫn có thể thêm, xóa hoặc thay đổi các mục nếu có sự đồng ý của cả hai bên.
Thông thường, cả hai bên sẽ ký hợp đồng sau khi đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu nội dung ban đầu của các sửa đổi, làm bằng chứng cho sự chấp thuận của nhau đối với các sửa đổi. Nếu bạn muốn thực hiện một thay đổi lớn trong hợp đồng và thêm các mục, vui lòng trao đổi một bản ghi nhớ hoặc thay đổi thỏa thuận.

Tôi có thể sử dụng bất kỳ HANKO nào để sử dụng làm con dấu hiệu chỉnh không?

HANKO dùng để sửa chữa nên giống con dấu dùng để đóng dấu hợp đồng. Con tem chỉnh sửa xác nhận ai đã thực hiện việc sửa chữa và sửa chữa như thế nào, đồng thời điều quan trọng là phải sử dụng HANKO HANKO được đóng dấu trên hợp đồng để chứng minh rằng bên ký kết đã thực hiện việc sửa chữa.

Tôi có thể sử dụng Shachihata (tem tên) làm tem chỉnh sửa không?

HANKO dùng làm dấu hiệu chỉnh phải giống HANKO đóng trên hợp đồng. Vì vậy, Shachihata không thể được sử dụng để sửa các tài liệu quan trọng được đóng dấu ngân hàng hoặc dấu đăng ký. Tuy nhiên, đối với những sửa chữa nhỏ như lỗi chính tả, bạn có thể sử dụng Shachihata (tem tên).
Do cấu tạo nên Shachihata có thể được dập liên tục nhưng bề mặt tem được làm bằng cao su và không bền nên ấn tượng có thể thay đổi. Nếu dấu ấn con dấu của bạn thay đổi, bạn không thể chứng minh danh tính của mình.
Ngoài ra, vì không được chạm khắc bằng tay nên chúng có bề mặt seal giống nhau. Do nền tảng này, việc chỉnh sửa bằng Shachihata có thể không thực hiện được.

Nếu không còn chỗ để viết đính chính hoặc đóng dấu thì sao?

Tốt nhất nên đóng dấu càng gần chỗ đã sửa càng tốt, còn nếu không còn chỗ trống thì có thể đóng dấu vào chỗ trống cũng được. Trường hợp không còn chỗ để ghi những lời đính chính hoặc đóng dấu thì chuẩn bị một tờ tái bút, viết những lời đính chính và đóng dấu đính chính.
Mẫu phụ lục phải được đánh dấu rõ ràng là "Mẫu bổ sung" và phải bao gồm số trang trong hợp đồng, ngày tháng và mọi chỉnh sửa.

Tôi có thể chỉnh sửa bao nhiêu lần tùy thích không?

Không có giới hạn về số lần chỉnh sửa mà bạn có thể thực hiện và bạn có thể thực hiện chúng bao nhiêu lần tùy thích. Khi thực hiện nhiều chỉnh sửa, hãy đảm bảo hiểu rõ lịch sử và nội dung. Bằng cách lưu giữ lịch sử, bạn có thể tránh mất dấu vết về cách bạn đã sửa lỗi. Nếu khó đọc văn bản có dấu hiệu sửa được đặt trên một dòng đôi, hãy đặt dấu hiệu sửa không quá xa phần đã sửa để bạn có thể nhìn thấy mình đã sửa ở đâu.

Dùng tem chỉnh sửa nhỏ làm HANKO chỉnh sửa có được không?

Không có quy định cụ thể nào về kích thước của tem chỉnh sửa. Tem nhỏ hơn sẽ dễ nhìn hơn vì sẽ được ép ngay phía trên hoặc cạnh vùng đã sửa. Tuy nhiên, khi sử dụng để sửa các tài liệu quan trọng,… thì phải sử dụng HANKO tương tự.
Có một số hình dạng của HANKO, chẳng hạn như hình tròn và hình bầu dục (hình bầu dục), nhưng không có vấn đề gì khi sử dụng bất kỳ hình dạng nào. Hãy nhớ đánh dấu các chỉnh sửa rõ ràng để dễ nhìn thấy.

Điều gì sẽ xảy ra nếu một điều khoản được thêm vào hoặc nội dung hợp đồng được thay đổi thay vì sửa chữa?

Trường hợp nội dung hợp đồng có thay đổi hoặc bổ sung các điều khoản thì phải lập hợp đồng mới thay cho dấu sửa chữa. Khi thay đổi hợp đồng, các bên phải nêu rõ những nội dung đã được các bên thoả thuận và ký tên, đóng dấu vào hợp đồng.

Điều gì xảy ra khi có nhiều bên tham gia hợp đồng?

Nếu có nhiều bên tham gia hợp đồng thì phải có tem chỉnh sửa của tất cả các bên. Điều này là do bạn có thể xác nhận rằng mọi người đều đồng ý về việc sửa chữa, giảm khả năng xảy ra sự cố sau này. Vì vậy, khi sửa lỗi nhớ chuẩn bị sẵn tem chỉnh sửa cho mọi người.

Có cần thiết phải dán tem chỉnh sửa trước khi ký hợp đồng không?

Ngay cả trước khi hợp đồng được ký kết, nếu có bất kỳ chỉnh sửa nào thì nên đóng dấu chỉnh sửa. Điều này sẽ đảm bảo có sự thống nhất rõ ràng về nội dung chỉnh sửa, từ đó ngăn ngừa các vấn đề sau này. Tuy nhiên, nếu có nhiều sửa đổi trước khi hợp đồng được ký kết thì tốt hơn hết bạn nên soạn thảo một hợp đồng mới.

bản tóm tắt

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích cách chính xác để sửa đổi hợp đồng. Khi sửa đổi hợp đồng, bạn phải hiểu rõ các vấn đề nêu ra, những điểm cần lưu ý và sửa đổi một cách chính xác, phù hợp. Khi sử dụng tem chỉnh sửa hoặc tem trên các tài liệu quan trọng, điều đặc biệt quan trọng là bạn phải sử dụng cùng HANKO đã được sử dụng để viết tên và đóng dấu của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn sửa đổi một tài liệu đã được nhiều người ký và đóng dấu, bạn sẽ cần có HANKO của tất cả các thành viên đã đồng ý với tài liệu đó. Vui lòng liên hệ với Hanko Shop 21 nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc thắc mắc nào về HANKO được sử dụng để chỉnh sửa hoặc HANKO . Hanko Shop 21 có các cửa hàng trên toàn quốc và cung cấp các dịch vụ toàn diện, từ giải đáp thắc mắc về HANKO cho đến tạo HANKO gốc và tạo HANKO kinh doanh.