日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Chính thức] Hanko Shop 21 là cửa hàng chuyên về HANKO, tem và HANKO điện tử, nhận đặt hàng qua đường bưu điện trong ngày.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Có một ``con dấu đăng ký công ty'' là HANKO cần thiết để thành lập công ty. Ngoài thời điểm thành lập công ty, con dấu công ty được dùng cho những hợp đồng quan trọng để thể hiện ý định của người đại diện.
Tuy nhiên, không thể sử dụng con dấu đã đăng ký trên các tài liệu được phát hành hàng ngày, chẳng hạn như biên lai. Việc sử dụng thường xuyên làm tăng nguy cơ trộm cắp và làm giả. Vì vậy, điều quan trọng là phải chuẩn bị nhiều HANKO công ty cho từng vai trò và sử dụng chúng khác nhau cho từng mục đích.
Bài viết này giới thiệu các loại và vai trò của HANKO cần thiết khi thành lập công ty. Chúng tôi cũng giải thích các biện pháp phòng ngừa cần thực hiện khi sử dụng và phải làm gì nếu bạn đánh mất nó, vì vậy vui lòng tham khảo.
Cần có HANKO khi thành lập công ty
Có 4 loại HANKO cần chuẩn bị khi thành lập công ty: con dấu công ty đã đăng ký (con dấu đại diện/con dấu văn phòng), con dấu ngân hàng, con dấu công ty và con dấu cao su. Nói đúng ra, không có vấn đề gì với thủ tục miễn là bạn có con dấu của công ty, nhưng bạn càng sử dụng nó thường xuyên thì nguy cơ giả mạo hoặc sử dụng sai mục đích càng cao. Để đa dạng hóa rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động, nên sử dụng chúng khác nhau tùy theo vai trò.
Con dấu công ty (con dấu đại diện, con dấu chức vụ)
Con dấu công ty là HANKO quan trọng nhất cần có để thành lập công ty. Nó còn được gọi là “con dấu đại diện” vì nó thể hiện công khai các quyết định, quyết định của người đại diện công ty và là “con dấu tròn” để phân biệt với HANKO khác do hình dạng của con dấu. HANKO được sử dụng trong các tình huống quan trọng của doanh nghiệp như hợp đồng kinh doanh giữa các tập đoàn, giao dịch bất động sản, giao dịch chứng chỉ cổ phiếu nên phải được quản lý cẩn thận để tránh làm giả và lạm dụng. Ngoài ra, để sử dụng HANKO được tạo làm con dấu hợp lệ của công ty thì con dấu đó phải được đăng ký với Cục Pháp chế. Không có quy định cụ thể về việc đăng ký nhưng quy định kích thước phải vừa trong hình vuông có cạnh từ 1 cm trở lên và từ 3 cm trở xuống.
con dấu ngân hàng
Con dấu ngân hàng là con HANKO của công ty được nộp cho tổ chức tài chính để sử dụng khi mở tài khoản ngân hàng hoặc kết thúc các giao dịch tài chính. Không có vấn đề thực tế nào trong việc sử dụng con dấu công ty làm con dấu ngân hàng, nhưng nếu nó bị mất hoặc bị đánh cắp thì có nguy cơ cao là nó sẽ bị lạm dụng. Ưu điểm của việc tách các con dấu là bạn có thể tiến hành công việc của mình một cách hiệu quả bằng cách chia chúng theo HANKO, nhưng nó cũng có ý nghĩa phân tán rủi ro. Về phần quản lý, hãy đảm bảo lưu trữ chúng ở những vị trí riêng biệt.
Con dấu công ty (con dấu vuông)
Con dấu công ty là HANKO của công ty dùng để đóng dấu các tài liệu sử dụng trong hoạt động kinh doanh hàng ngày như hóa đơn, biên lai, dự toán. Nó có ý nghĩa như một văn bản chính thức do một công ty ban hành và đôi khi được gọi là “con dấu hình vuông” vì hình dạng của con dấu. Con dấu công ty có tác dụng giống như con dấu cá nhân nên có trường hợp con dấu được người phụ trách tại mỗi chi nhánh, phòng ban sao chụp và sử dụng. Mặc dù nó được sử dụng thường xuyên hơn và ít quan trọng hơn con dấu công ty nhưng nó là văn bản chính thức do công ty ban hành nên phải được quản lý cẩn thận.
tem cao su
Tem cao su hay còn gọi là tem địa chỉ là HANKO cao su được khắc các thông tin công ty như địa chỉ, tên công ty, TEL … Nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, không chỉ để ghi lại thông tin công ty mà còn như một con tem chấp nhận để chỉ ra những điều như ``Bao gồm báo giá'' và ``Xử lý cẩn thận'', cũng như liên lạc liên quan đến tài liệu chẳng hạn như `` Khẩn cấp '' và `` Trả tiền ''. Đây là loại HANKO tiện lợi, có thể dùng để đóng dấu các tài liệu khó in, đóng bìa tài liệu, phong bì kín. Không có sự khác biệt về chữ viết cho dù ai nhấn và có thể tiến hành công việc nhanh chóng và gọn gàng hơn so với viết bằng tay.
Các bước đăng ký con dấu đã đăng ký của công ty bạn với Cục Pháp chế
Chúng tôi sẽ giải thích cách đăng ký con dấu đã đăng ký của công ty bạn với Cục Pháp chế.
Lý do phải đăng ký con dấu công ty
Để HANKO có giá trị làm con dấu công ty, nó phải được đăng ký với Cục Pháp chế. Nói cách khác, nếu HANKO chưa được đăng ký với Cục Pháp chế được sử dụng trong hợp đồng giữa các tập đoàn thì hợp đồng đó có thể không được ký kết về mặt pháp lý. Để chứng minh một cách công khai và khách quan rằng con dấu được đóng dấu là ý định của công ty, cần phải đăng ký HANKO mà bạn đã tạo với Cục Pháp chế. Thông thường, con dấu đã đăng ký của một công ty được đăng ký với Cục Pháp chế cùng lúc với việc thành lập công ty.
chuẩn bị HANKO
Bước đầu tiên là chuẩn bị HANKO để đăng ký tại Cục Pháp chế. Điều quan trọng cần lưu ý khi chuẩn bị HANKO là kích thước của nó. Cục Pháp chế quy định HANKO được đăng ký là con dấu công ty phải nằm trong hình vuông có cạnh từ 1 cm trở lên và từ 3 cm trở xuống. Không có quy định nào khác, vì vậy hãy nhớ chú ý đến kích thước. Thông thường, tên công ty, tên thương mại và chức danh được khắc bên trong khung tròn có đường kính 18 mm hoặc 21 mm. Ngoài ra, hình dáng của HANKO là dạng chấm tròn dễ cầm, phông chữ của tem thường là phông chữ con dấu hơi méo một chút.
Đăng ký HANKO
Sau khi quá trình sản xuất con dấu của công ty hoàn tất, chúng tôi sẽ đăng ký nó với Cục Pháp chế. Khi đăng ký, bạn cần mang theo 3 thứ: con dấu đã đăng ký của công ty, con dấu đã đăng ký của cá nhân và giấy chứng HANKO của cá nhân (cấp trong vòng 3 tháng). Điền thông tin công ty và đóng dấu đã đăng ký của công ty vào mẫu thông báo dấu HANKO, điền thông tin người đại diện và đóng dấu của người được đề cập, sau đó nộp cho quầy cùng với giấy chứng nhận HANKO của người đó. Nếu bạn yêu cầu đăng ký HANKO từ người đại diện, bạn có thể đăng ký ngay cả khi bạn không phải là người được đề cập bằng cách điền thông tin người đại diện và thông tin người được ủy quyền vào mục “Ủy quyền” của mẫu thông báo và đóng dấu đã đăng ký. Tôi là.
Cấp thẻ HANKO
Sau khi hoàn tất HANKO con dấu đã đăng ký của công ty, bạn cũng nên nộp đơn xin cấp thẻ HANKO . Điều này là do cần phải có thẻ HANKO để cấp giấy chứng nhận HANKO của công ty. Mặc dù thẻ HANKO không phải lúc nào cũng cần thiết để thành lập công ty, nhưng đôi khi nó có thể trở nên cần thiết, vì bạn có thể phải nộp giấy chứng HANKO cùng với con dấu đã đăng ký của công ty khi mở tài khoản ngân hàng hoặc ký kết các hợp đồng quan trọng. cũng là một thẻ sắp tới. Bạn nên đăng ký thẻ cùng lúc với việc đăng ký con dấu cho công ty của mình.
Làm thế nào để có được giấy chứng nhận HANKO
Có bốn cách để lấy chứng nhận HANKO: tại quầy của Cục Pháp chế, thông qua máy yêu cầu, qua đường bưu điện và trực tuyến.
Phòng pháp chế
Phương pháp chung để lấy được là lấy trực tiếp tại quầy của cơ quan pháp luật có thẩm quyền. Điền thông tin công ty, thông tin người đại diện, số thẻ HANKO vào mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký HANKO và nộp chung tem lệ phí và thẻ HANKO tại quầy. Về cơ bản, yêu cầu được thực hiện bởi đại diện của công ty, nhưng cũng có thể thực hiện yêu cầu thay mặt công ty, giống như tại thời điểm đăng ký.
Máy yêu cầu cấp chứng chỉ
Một số văn phòng pháp lý có lắp đặt máy yêu cầu cấp chứng chỉ, máy này cũng có thể được sử dụng để cấp chứng chỉ HANKO của công ty. Không cần phải điền đơn đăng ký nên bạn có thể nhận được chứng chỉ trong một lần thay vì phải đến quầy hai lần để nộp đơn và nhận. Thủ tục là nhét thẻ HANKO vào thiết bị và nhập ngày sinh của người đại diện để hoàn thành yêu cầu bồi thường. Mua tem doanh thu cho khoản phí và thanh toán khi bạn nhận được chứng chỉ tại quầy.
thư
Giấy chứng nhận HANKO cũng có thể được lấy qua đường bưu điện. Điền vào mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đăng ký HANKO với các thông tin theo yêu cầu, tem doanh thu tính phí theo số lượng bản phát hành, phong bì gửi lại và tem đóng phí vận chuyển, thẻ HANKO công ty đựng trong phong bì và gửi đến địa chỉ Phòng Pháp chế. Không cần phải đến quầy nhưng hãy cẩn thận vì thiếu thông tin sẽ gây mất thời gian đáng kể. Vì đây là cách gửi tài liệu quan trọng nên chúng tôi khuyên bạn nên gửi bằng thư bảo đảm, nơi bạn có thể kiểm tra trạng thái gửi.
trực tuyến
Cách dễ nhất để có được giấy chứng nhận HANKO là đăng ký trực tuyến. Với dịch vụ trực tuyến, khi đăng ký dịch vụ, bạn không cần phải điền đơn mỗi lần yêu cầu thông tin và vì số thẻ HANKO đã được ghi trong thông tin tài khoản nên bạn có thể đăng ký ngay cả khi chưa có. thẻ của bạn trong tầm tay. Đăng ký thông tin được chỉ định trong " URL hệ thống ứng dụng gửi tiền trực tuyến" và thanh toán phí bằng ngân hàng trực tuyến.
Thông tin mới nhất về đăng ký HANKO
Từ trước đến nay, việc đăng ký HANKO khi thành lập công ty là nghĩa vụ pháp lý nhưng kể từ ngày 15/02/2021, nghĩa vụ đăng ký HANKO đã được bãi bỏ. Nguyên nhân là nhằm chuyển dịch đăng ký thành lập công ty trực tuyến và phổ biến chữ ký điện tử. Tuy nhiên, mặc dù không còn bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký HANKO. Điều này là do trên thực tế, chữ ký điện tử hầu như không phổ biến. Nhiều công ty, tổ chức tài chính vẫn yêu cầu bằng chứng HANKO khi ký kết các hợp đồng quan trọng. Hiện nay, việc đăng ký thành lập công ty trực tuyến không chỉ bắt buộc phải có giấy chứng nhận đăng ký HANKO.
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng HANKO công ty
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi xử lý HANKO của công ty.
HANKO Sanmon rất nguy hiểm
HANKO ba chữ cái có sẵn trên thị trường cũng có thể được đăng ký làm con dấu công ty, nhưng chúng tôi thực sự khuyên bạn không nên sử dụng chúng. Bởi nguy cơ làm giả, sử dụng sai mục đích là rất cao. HANKO cỡ Sanmon được sản xuất hàng loạt nên rất dễ chế tạo những con dấu tương tự. Nhận con HANKO nguyên bản được chạm khắc bằng tay để mọi người có thể thấy sự khác biệt.
Việc dán giấy ủy quyền trống rất nguy hiểm
Tránh dán giấy ủy quyền trống mà không điền thông tin chi tiết về người đại diện hoặc tên người đại diện vì điều này rất rủi ro. Điều này là do có nguy cơ đại lý có thể làm sai lệch nội dung mà không được phép. Con dấu công ty chính thức chứng nhận ý định và quyết định của người đại diện công ty.
Nếu bạn làm mất HANKO công ty
Tìm hiểu phải làm gì nếu bạn làm mất HANKO công ty.
- Con dấu công ty: Gửi thông báo thay đổi con dấu đến Phòng Pháp chế. Phải có con dấu đăng ký công ty mới, con dấu cá nhân của người đại diện và HANKO con dấu cá nhân.
- Thẻ HANKO: Gửi thông báo bãi bỏ đến Cục Pháp chế và yêu cầu cấp thẻ HANKO mới.
- Con dấu ngân hàng: Chúng tôi sẽ thông báo cho ngân hàng về việc chúng tôi muốn dừng các giao dịch sử dụng HANKO hiện đã được đăng ký. Chúng ta sẽ thực hiện lại thủ tục đăng ký HANKO mới.
- Con dấu công ty: Chúng tôi sẽ chuẩn bị một HANKO mới. Không có thủ tục cố định nhưng nếu có nguy cơ rắc rối, vui lòng liên hệ với các cơ quan hữu quan.
bản tóm tắt
Chúng tôi đã giải thích về HANKO cần thiết để thành lập công ty. Mặc dù việc đăng ký HANKO đã thay đổi từ bắt buộc sang tự nguyện do những sửa đổi về mặt pháp lý nhưng bạn vẫn nên tiếp tục đăng ký HANKO. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn trong vấn đề xử lý HANKO doanh nghiệp.
