日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Chính thức] Hanko Shop 21 là cửa hàng chuyên về HANKO, tem và HANKO điện tử, nhận đặt hàng qua đường bưu điện trong ngày.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Một số người có thể muốn biết về HANKO được các tập đoàn sử dụng. Có nhiều loại HANKO khác nhau được các công ty sử dụng và mỗi loại có một mục đích khác nhau.
Trong số đó, con dấu đại diện là một HANKO quan trọng, vì vậy bạn nên đặc biệt ghi nhớ nó trong số HANKO được các tập đoàn sử dụng.
Lần này chúng tôi sẽ giới thiệu về HANKO được các tập đoàn sử dụng, tập trung vào con dấu đại diện. Nó cũng giải thích ý nghĩa của các từ liên quan đến con dấu, mời các bạn tham khảo.
Các loại HANKO được các tập đoàn sử dụng
Các loại HANKO được các tập đoàn sử dụng như sau.
- Con dấu đại diện sử dụng trong các tình huống quan trọng
- Con dấu ngân hàng dùng trong giao dịch tài chính
- Con dấu vuông dùng cho cả văn bản nội bộ và bên ngoài
- Con dấu công ty phù hợp sử dụng hàng ngày
- Tem cao su loại bỏ nhu cầu điền thông tin công ty
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Con dấu đại diện sử dụng trong các tình huống quan trọng
Trong số HANKO được các tập đoàn sử dụng, con dấu đại diện độc đáo ở chỗ chúng được sử dụng trong những tình huống quan trọng. Ví dụ, nó được sử dụng trong các tình huống như thủ tục tại các tổ chức công và tạo lập hợp đồng. Vì là HANKO đặc biệt quan trọng nên nó phải được quản lý cẩn thận để tránh bị mất hoặc bị đánh cắp.
Ngoài ra, con dấu đại diện có hình tròn và mặt con dấu có dạng hình tròn đôi. Chức danh công việc được khắc ở khung bên trong, và tên công ty được khắc ở khung bên ngoài. Nó cũng là HANKO được nộp cho Cục Pháp chế khi đăng ký thành lập công ty và thường được gọi là con dấu đăng ký của công ty hoặc con dấu đã đăng ký của công ty.
Con dấu ngân hàng dùng trong giao dịch tài chính
Con dấu ngân hàng là HANKO được sử dụng trong các giao dịch tài chính. Cụ thể, chúng có xu hướng được sử dụng không chỉ để rút tiền gửi và thủ tục cho vay mà còn cho các giao dịch cực kỳ quan trọng liên quan đến tiền như phát hành hóa đơn. Nó cũng là HANKO được nộp cho tổ chức tài chính khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và còn được gọi là con dấu ngân hàng doanh nghiệp hoặc con dấu ngân hàng công ty.
Nó cũng có thiết kế hình tròn với con dấu của ngân hàng được khắc ở mặt trong của con dấu và tên công ty ở khung bên ngoài. Vì nó được sử dụng cho các giao dịch tài chính nên phải được quản lý chặt chẽ để tránh mất mát hoặc trộm cắp.
Con dấu đại diện còn có thể được sử dụng làm con dấu ngân hàng nên có thể thực hiện các giao dịch chỉ bằng con dấu đại diện mà không cần sử dụng con dấu ngân hàng. Tuy nhiên, nếu làm mất nó, bạn sẽ không thể thực hiện các giao dịch quan trọng hoặc tài chính, vì vậy sẽ an toàn hơn nếu tạo từng cái và sử dụng chúng riêng biệt.
Con dấu vuông dùng cho cả văn bản nội bộ và bên ngoài
Con dấu vuông là loại HANKO được sử dụng cho cả văn bản nội bộ và bên ngoài. Ví dụ: nó được sử dụng cho các tài liệu bên ngoài như hóa đơn và dự toán và các tài liệu nội bộ như thông báo. Đúng như tên gọi, nó có hình chữ nhật và độc đáo ở chỗ chỉ có tên công ty được khắc trên tem.
Một trong những đặc điểm của Kakuin là nó có nhiều tên như Company Kakuin, Company Seal, Company Seal. Vì nó thường xuyên được sử dụng cho cả tài liệu bên ngoài và nội bộ nên cần phải quản lý chặt chẽ để tránh thất lạc.
Con dấu công ty phù hợp sử dụng hàng ngày
Con dấu công ty là con dấu phù hợp để sử dụng hàng ngày. Các tình huống sử dụng cụ thể không chỉ bao gồm nhận thư và thư đã đăng ký mà còn đóng dấu các tài liệu có tầm quan trọng thấp. Không cần phải thông báo cho cơ quan pháp luật hoặc tổ chức tài chính, tem ba chữ như tem thấm mực cũng có hiệu lực.
Nó còn độc đáo ở chỗ nó có hình tròn và được khắc tên công ty cũng như tên người đại diện.
Tem cao su loại bỏ nhu cầu điền thông tin công ty
Tem cao su là một con dấu có hiệu quả trong việc loại bỏ nhu cầu nhập thông tin công ty. Bạn có thể loại bỏ nhu cầu nhập thông tin công ty bằng cách dán tem vào phong bì và tài liệu, vì vậy bạn có thể mong đợi cải thiện hiệu quả công việc chỉ bằng cách có nó. Công ty càng có nhiều cơ hội ghi lại thông tin công ty thì việc tạo ra HANKO càng tốt.
Ngoài ra, nó có dạng hình chữ nhật, trên bề mặt tem có khắc tên công ty, mã bưu chính, địa chỉ,…. Nó còn được gọi là tem địa chỉ vì nội dung được khắc trên mặt tem.
Cho dù HANKO nào thì cũng không có sự khác biệt về hiệu lực pháp lý của nó.
Có nhiều loại HANKO được các tập đoàn sử dụng nhưng các loại HANKO đều có giá trị pháp lý như nhau. Ngay cả khi con dấu đại diện và con dấu chứng thực được gắn vào hợp đồng thì hiệu lực của mỗi con dấu không thay đổi.
Tuy nhiên, con dấu đại diện có đặc điểm là được đăng ký HANKO tại Cục Pháp chế. Vì vậy, ưu điểm của việc này là trong trường hợp xảy ra kiện tụng, bạn có thể chứng minh rằng hợp đồng đã được ký kết với sự đồng ý của công ty. Mặc dù không có sự khác biệt về hiệu lực pháp lý nhưng có thể nói, con dấu đại diện chỉ nên dùng cho những thủ tục quan trọng để đề phòng.
Cách đăng ký con dấu đại diện làm HANKO
Những điểm bạn nên biết khi HANKO con dấu đại diện như sau.
1. Điền các thông tin cần thiết vào mẫu đăng ký HANKO
2.Gửi thông báo HANKO cho Cục Pháp chế
3. Đăng ký cấp thẻ HANKO
Việc nộp HANKO là tùy chọn khi đăng ký trực tuyến.
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
1. Điền các thông tin cần thiết vào mẫu đăng ký HANKO
Sau khi chuẩn bị mẫu đăng ký HANKO, điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Hãy tham khảo những điều sau đây để biết bạn cần những gì khi điền vào mẫu đăng ký HANKO.
- Con dấu đại diện cần đăng ký
- Con dấu đã đăng ký của người nộp HANKO
- Giấy chứng nhận HANKO con dấu được cấp trong vòng 3 tháng kể từ ngày người nộp HANKO
Các thông tin chính cần điền như sau.
Thông tin về niêm phong thông báo
- văn phòng chính
- Dấu ấn của con dấu thông báo
- Shop Name hoặc tên công ty
- Các thông tin như tên, ngày sinh của người nộp HANKO
- Thông tin như tên và địa chỉ của người gửi
Ngoài ra, khi người được ủy quyền nộp HANKO thì điền các thông tin sau vào cột giấy ủy quyền.
- Ngày ủy quyền
- Thông tin như tên và địa chỉ của đại lý
- Các thông tin như tên, ngày sinh của người nộp HANKO
- Con dấu đã đăng ký của người nộp HANKO
Nếu bạn viết trước những thông tin trên thì việc điền những thông tin được yêu cầu sẽ diễn ra suôn sẻ.
2.Gửi thông báo HANKO cho Cục Pháp chế
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào phiếu thông báo HANKO, nộp phiếu thông báo HANKO cho Cục Pháp chế kèm theo giấy chứng nhận HANKO của người nộp HANKO . Địa điểm cụ thể để nộp là Văn phòng Pháp chế, nơi có thẩm quyền đối với trụ sở chính hoặc khu vực kinh doanh của công ty. Nếu bạn không biết cơ quan pháp lý nào có thẩm quyền, hãy kiểm tra trang web của cơ quan pháp lý.
Thủ tục đăng ký HANKO sẽ được hoàn tất ngay sau khi nộp tờ khai đăng ký HANKO và giấy chứng nhận HANKO .
3. Đăng ký cấp thẻ HANKO
Sau khi đăng ký HANKO xong tiến hành xin cấp thẻ HANKO. Khi cấp giấy chứng nhận HANKO phải có thẻ HANKO, tùy theo giao dịch mà phải nộp cả con dấu đã đăng ký và giấy chứng nhận HANKO.
Không nhất thiết phải đăng ký HANKO và cấp thẻ HANKO cùng một lúc. Tuy nhiên, mẫu đơn xin cấp thẻ HANKO gần như giống với các mục trong mẫu đơn đăng ký HANKO nên sẽ suôn sẻ hơn nếu bạn điền cùng lúc.
Việc nộp HANKO là tùy chọn khi đăng ký trực tuyến.
Khi đăng ký trực tuyến, việc nộp HANKO là tùy chọn. Tuy nhiên, trong các giao dịch quan trọng, chẳng hạn như khi mua đất hoặc vay vốn từ tổ chức tài chính, có thể cần phải nộp giấy chứng nhận HANKO.
Để xử lý các tình huống quan trọng một cách suôn sẻ, tốt nhất bạn nên đăng ký HANKO đề phòng, kể cả khi bạn đã đăng ký trực tuyến. Nếu đăng ký trực tuyến, bạn cũng có thể đăng ký HANKO trực tuyến.
Những điểm cần lưu ý khi tạo con dấu đại diện
Khi tạo con dấu đại diện cần lưu ý những điểm sau:
- Một con dấu đại diện cũng được yêu cầu để đăng ký công ty.
- Kích thước của con dấu đại diện được xác định.
- Chọn vật liệu bền
- Chọn kiểu chữ dễ đọc và không quá đơn giản.
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Một con dấu đại diện cũng được yêu cầu để đăng ký công ty.
Một con dấu đại diện cũng được yêu cầu để đăng ký công ty. Điều này là do việc đăng ký con dấu đại diện của công ty được thực hiện cùng lúc với việc nộp thông báo HANKO cho Cục Pháp chế và tại thời điểm đăng ký công ty.
Ngoài ra, con dấu đại diện còn có tác dụng đại diện cho các quyết định chính thức của công ty. Tốt nhất là giữ nó cách xa các con dấu đã đăng ký khác và ở nơi không ai có thể lấy được.
Kích thước của con dấu đại diện được xác định.
Có một kích thước cố định cho con dấu đại diện. Cụ thể, nó sẽ không được chấp nhận trừ khi nó vừa với hình vuông có kích thước từ 1cm trở lên và 3cm trở xuống.
Xin lưu ý HANKO không đáp ứng kích thước quy định sẽ không được đăng ký làm con dấu công ty. Khi đưa ra yêu cầu, bạn có thể ngăn ngừa những sai sót trong quy định về kích thước bằng cách cho họ biết rằng bạn sẽ làm con dấu đại diện.
Mặt khác, chưa có quy định nào về hình dáng của con dấu đại diện. Tuy nhiên, người ta thường tạo nó bằng một vòng tròn đôi. Ngoài ra, bên ngoài của vòng tròn đôi được gọi là "palindrome" và bên trong được gọi là "zhongbun". Phương pháp cơ bản là khắc tên công ty lên bảng màu và viết chức danh của người đại diện lên văn bản tiếng Trung.
Chọn vật liệu bền
Con tem đại diện sau khi được làm ra HANKO có giá trị sử dụng lâu dài nên phải được làm từ chất liệu có độ bền cao. Các vật liệu sau đây được biết là có độ bền cao:
- ngà voi
- Titan
- trâu hà lan
- trâu đen
Ngoài ra, các vật liệu trên còn có những đặc tính khác ngoài độ bền.
| vật liệu | Đặc trưng |
| ngà voi | Không quá lời khi nói rằng đây là chất liệu tem chất lượng cao nhất, đến mức nó còn được mệnh danh là “vua HANKO”. Nó có độ bền, trọng lượng và độ bóng cao, hòa quyện tốt với màu đỏ son nên càng sử dụng nhiều bạn sẽ càng yêu thích nó. |
| Titan | Một HANKO có độ bền cao có thể được sử dụng bán vĩnh viễn. Màu đỏ son hòa quyện tốt và mang lại ấn tượng sắc nét và đẹp mắt. |
| trâu hà lan | Chất liệu tem này đặc biệt cứng và dính ở trâu nước, được mệnh danh là chất liệu tem cao cấp. |
| trâu đen | Giống như trâu Hà Lan, chất liệu tem này được làm từ sừng trâu nên có độ bền cao và có thể chịu được thời gian sử dụng lâu dài. |
Vì đây là con dấu đại diện sẽ được sử dụng trong thời gian dài nên không chỉ chú ý đến độ bền mà còn cả hình thức bên ngoài và khả năng bịt kín của nó.
Chọn kiểu chữ dễ đọc và không quá đơn giản.
Khi tạo con dấu đại diện hãy chọn phông chữ dễ đọc và không quá đơn giản. Mặc dù chưa có quy định nào về phông chữ của con dấu đại diện nhưng nếu phông chữ khó đọc sẽ khó phân biệt. Hãy cẩn thận, ngay cả khi con dấu quá đơn giản, nguy cơ giả mạo sẽ tăng lên.
Các phông chữ sau đây thường được sử dụng làm con dấu đại diện.
| kiểu chữ | Đặc trưng |
| Kiểu chữ con dấu | Khả năng đọc thấp và khó giả mạo |
| Insoutai | Có nhiều chỗ văn bản và khung chạm vào nhau nên khó in chip. |
| Kointai | Thích hợp cho con dấu vì nó rất dễ đọc |
Trong số đó, kiểu chữ phổ biến nhất dành cho con dấu đại diện là kiểu chữ con dấu. Nó thường được sử dụng cho HANKO quan trọng như con dấu đại diện vì nó có khả năng đọc thấp và khó giả mạo. Nếu bạn lo ngại về độ khó đọc thì có thể chọn Koin tai.
Ngoài ra, ngay cả khi phông chữ giống nhau, hình thức của HANKO sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại ký tự như kanji hay katakana, số nét và số lượng ký tự. Chọn một phông chữ thích hợp để phù hợp với tên công ty của bạn.
Ý nghĩa của các từ liên quan đến nhãn hiệu
Những lời liên quan đến con dấu như sau.
- Niêm phong
- Niêm phong
- ấn tượng kiểm đếm
- Niêm phong
- con tem
- dấu bưu điện
Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Niêm phong
Seal là viết tắt của tên và con dấu. Đề cập đến hành vi đóng HANKO lên một tài liệu trong đó tên được viết theo cách khác với cách viết tay. Không có gì lạ khi hành động đóng dấu và đóng dấu lại được gọi là HANKO.
Niêm phong
Seal là viết tắt của chữ ký và con dấu. Đề cập đến hành động viết tên của bạn bằng chữ viết tay của chính bạn và đóng HANKO vào đó. Từ này thường bị nhầm lẫn với con dấu, nhưng sự khác biệt chính giữa chúng là có chữ ký hay không.
ấn tượng kiểm đếm
Warisan là hành động đóng HANKO trên hai hoặc nhiều tài liệu. Đây là phương pháp đóng dấu thường được sử dụng trên các hợp đồng, có hiệu quả trong việc chứng minh danh tính và mối quan hệ giữa các tài liệu đồng thời ngăn ngừa tình trạng giả mạo.
Niêm phong
Con dấu là hành vi đóng HANKO vào hợp đồng có độ dài từ hai trang trở lên, trải dài trên hai trang. Ngoài việc thể hiện tính liên tục của tài liệu, nó còn ngăn chặn các trang bị giả mạo, xóa hoặc thay thế.
Mặc dù từ này tương tự như ``wari-in'', nhưng ``wari-in'' là HANKO được đóng dấu trên hai hoặc nhiều tài liệu không liên tục. Mặt khác, điểm khác biệt chính của con dấu là HANKO được dán trên một hợp đồng liên tục có từ hai trang trở lên.
con tem
Sutein là hành động đóng HANKO trước vào lề của tài liệu đề phòng trường hợp phát hiện ra những chỉnh sửa. Bằng cách để lại dấu bưu điện, bạn có thể sử dụng nó làm dấu hiệu chỉnh sửa khi có chỉnh sửa trong tài liệu. Văn bản có đóng dấu có thể được sửa chữa bởi người đại diện không phải chính người đó.
Khi sửa tài liệu bằng dấu bưu điện, hãy gạch bỏ các ký tự đã sửa bằng một dòng kép rồi thay thế chúng bằng các ký tự đúng. Sau đó, ghi số ký tự đã xóa hoặc thêm vào gần dấu tem để hoàn tất việc sửa.
Tuy nhiên, nhược điểm của việc sử dụng tem là tài liệu có thể bị người khác không phải là người được đề cập sửa chữa bất ngờ. Hãy cẩn thận khi dán tem.
dấu bưu điện
Đóng dấu bưu điện là hành động đóng HANKO lên tem hoặc tem doanh thu được dán vào tài liệu. Tem và tem doanh thu có thể được đánh dấu là đã sử dụng, giúp ngăn chặn việc sử dụng lại.
Ngoài ra, việc ký bằng bút bi thay vì dùng HANKO cũng sẽ có tác dụng như dấu bưu điện.
bản tóm tắt
Lần này, chúng tôi đã giải thích các loại HANKO được các tập đoàn sử dụng. Có nhiều loại HANKO được các tập đoàn sử dụng như con dấu đại diện, con dấu ngân hàng, con dấu vuông. Trong số đó, HANKO đại diện được sử dụng trong những tình huống quan trọng nên đặc biệt quan trọng trong số HANKO được các tập đoàn sử dụng.
Trong trường hợp con dấu của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, tốt nhất bạn nên cất nó ở một nơi khác với HANKO khác hoặc ở một nơi có khóa để không ai có thể tiếp cận được.
Ngoài ra, có một số điểm cần lưu ý, chẳng hạn như cần phải có con dấu đại diện để đăng ký doanh nghiệp và hạn chế về quy mô. Vì HANKO sẽ được sử dụng trong thời gian dài nên nó cũng cần phải được làm bằng vật liệu bền. Để bạn có thể sử dụng lâu dài mà yêu thích hãy chọn chất liệu bền, đẹp, dễ đóng dấu.
