Cách sử dụng HANKO doanh nghiệp – Sự khác biệt giữa con dấu đăng ký doanh nghiệp và con dấu ngân hàng doanh nghiệp mà bạn nên biết khi khởi nghiệp

Để bắt đầu kinh doanh, bạn cần phải chuẩn bị nhiều thứ cho việc thành lập công ty. Một trong số đó là HANKO, thông thường có từ ba đến bốn loại con dấu, trong đó có con dấu đại diện được đăng ký làm con dấu đã đăng ký. Có thể có một số tình huống mà bạn ý thức được về HANKO trong cuộc sống hàng ngày nhưng điều quan trọng là phải hiểu rõ vai trò của chúng để tránh những sai sót trong hợp đồng kinh doanh và các thủ tục quan trọng. Ở đây chúng tôi sẽ giải thích các loại và vai trò của HANKO công ty, đồng thời đề cập đến sự khác biệt giữa con dấu đăng ký cá nhân, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký.

Tem và HANKO

Để hiểu chính xác HANKO là gì, bạn phải biết sự khác biệt giữa con dấu và con dấu. Tên chính thức của con tem, dùng để cầm con tem trên tay và đổ mực lên đó để đóng dấu tài liệu, v.v., là ``insho.''

Mực được thêm vào con dấu và đóng dấu lên giấy . Ban đầu , ấn tượng về một con dấu được đăng ký trên các tài liệu của văn phòng chính phủ, ngân hàng, đối tác kinh doanh, v.v. và được sử dụng để xác minh được gọi là "HANKO." Bạn có thể coi đây là chuyện vặt vãnh, nhưng bạn nên biết rằng nói đúng ra, con tem không phải là HANKO.

Thông thường ``tem'' được gọi là ``HANKO'' nên sau đây chúng ta sẽ gọi là ``HANKO'' để tránh nhầm lẫn.

Con dấu đã đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký

Trước khi làm con HANKO doanh nghiệp để thành lập công ty, bạn phải hiểu rõ các loại và vai trò của HANKO cá nhân.

Hành động đóng HANKO có nghĩa là “Tôi thừa nhận điều đó” và nó có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ nhận chuyển phát nhanh đến nộp đơn xin tài liệu tại tòa thị chính.
Tôi nghĩ hầu hết mọi người thường sử dụng ''con dấu đã đăng ký'', nhưng đối với những thủ tục quan trọng, có thể cần phải có ''con dấu đã đăng ký''. Con dấu đã đăng ký là HANKO".

Bằng cách đăng ký HANKO mà bạn muốn sử dụng làm con dấu đã đăng ký bằng cách HANKO tại văn phòng thành phố nơi có thẻ cư trú của bạn, con HANKO sẽ được công nhận hợp pháp là con dấu đã đăng ký . Nếu bạn cần giấy chứng nhận HANKO, hãy đến văn phòng chính phủ và xuất trình thẻ đăng ký HANKO(thẻ) và họ sẽ cấp giấy chứng nhận cho bạn. Ở một số thành phố, nếu bạn có thẻ My Number, bạn có thể phát hành thẻ tại cửa hàng tiện lợi.

con dấu ngân hàng

Trong khi con HANKO đăng ký được đăng ký tại cơ quan chính phủ thì con dấu ngân hàng là HANKO được đăng ký khi mở tài khoản tiền gửi tại một tổ chức tài chính . Mở tài khoản bằng cách xuất trình HANKO để đăng ký và tài liệu có thể xác minh danh tính của bạn (bằng lái xe, v.v.). Vì bạn có thể rút tiền đặt cọc nếu có HANKO và sổ tiết kiệm đã đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nên giữ chúng riêng để tránh sử dụng sai mục đích nếu bị mất hoặc bị đánh cắp.

Niêm phong

Con dấu cá nhân là HANKO chưa được đăng ký, chẳng hạn như con dấu đã đăng ký hoặc con dấu ngân hàng, được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày để nhận bưu kiện, v.v. nhưng nếu bạn đóng dấu thì có nghĩa là bạn đã thừa nhận. Về mặt pháp lý, nó có thể có tác dụng tương tự như con dấu đã đăng ký nên không được phép coi nhẹ nó. Hãy cất giữ cẩn thận như con dấu đã đăng ký hoặc con dấu ngân hàng.

Nếu bạn đã có kiến ​​thức cơ bản về cách thức hoạt động HANKO cá nhân thì sẽ dễ hiểu hơn khi làm HANKO doanh nghiệp.

Các loại HANKO doanh nghiệp

HANKO doanh nghiệp (còn gọi là HANKO công ty) bao gồm con dấu đại diện (con dấu đăng ký doanh nghiệp/con dấu văn phòng), con dấu ngân hàng doanh nghiệp (con dấu ngân hàng công ty), con dấu công ty (con dấu vuông), tem địa chỉ, v.v.

con dấu đại diện

Con dấu đại diện còn được gọi là con dấu đăng ký của công ty hoặc con dấu chức vụ và là con dấu đã đăng ký dành cho HANKO cá nhân . Để thành lập công ty, công ty phải được đăng ký tại Văn phòng Pháp luật, không phải tại văn phòng thành phố. Khi đăng ký có những quy định nghiêm ngặt và chỉ có thể đăng ký `` kích thước của HANKO vừa với hình vuông từ 1 cm trở lên và 3 cm '' và `` phù hợp để xác minh ''.

Đúng như tên gọi, con dấu đại diện là HANKO được đóng trên các tài liệu nộp cho cơ quan chính phủ và các hợp đồng quan trọng với tư cách là đại diện của một tổ chức. Vì nó chứng minh quyền và nghĩa vụ của người đại diện công ty nên phải được quản lý thỏa đáng, tránh bị lấy ra ngoài khi chưa được phép.

Con dấu ngân hàng doanh nghiệp

Con dấu ngân hàng doanh nghiệp là HANKO công ty đăng ký khi thực hiện các giao dịch hiện hành với ngân hàng . Mặc dù có thể sử dụng con HANKO doanh nghiệp dùng cho mục đích khác làm con dấu ngân hàng nhưng tốt hơn hết bạn nên đăng ký HANKO dấu ngân hàng chuyên dụng để quản lý các rủi ro như trộm cắp, mất mát.

Không giống như con dấu đại diện, không có giới hạn về kích thước, nhưng con dấu ngân hàng thường được làm nhỏ hơn để dễ phân biệt hơn.

Con dấu công ty/con dấu vuông

Vì hình dáng của con dấu được đóng dấu là HANKO nên còn gọi là con dấu hình vuông, còn đối với HANKO cá nhân thì nó được coi là con dấu cá nhân . Nó không được đăng ký như con dấu đại diện hay dùng để mở tài khoản như con dấu ngân hàng doanh nghiệp mà được dùng làm con dấu xác thực trên các tài liệu mà công ty sử dụng như dự toán, hóa đơn, biên lai.

tem địa chỉ

Tem cao su dùng để kê khai giao hàng, biên lai, v.v. Tem bao gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ (TEL/FAX) và tên người đại diện. Ngoài ra còn có tem tích hợp và tem tổ hợp được sử dụng bằng cách sắp xếp lại thứ tự và cũng có trường hợp sử dụng tem xuyên mực thay cho mực.

Mặc dù không có quy định về việc đóng dấu địa chỉ nhưng đây là một công cụ tiện lợi cho phép in các thông tin như tên và địa chỉ công ty trên nhiều tài liệu khác nhau được tạo ra trong kinh doanh chỉ bằng cách nhấn dấu cao su và nhiều công ty sử dụng nó để nâng cao hiệu quả công việc. Có vẻ như.

Có một số loại HANKO công ty, và nếu bạn đang yêu cầu một cửa hàng chuyên về HANKO, chúng tôi khuyên bạn cũng nên tham khảo ý kiến ​​của họ về con dấu công ty (tem vuông) và tem địa chỉ (tem cao su).

Kích thước HANKO và chất liệu tem (chất liệu)

Mỗi loại HANKO có kích thước phù hợp và mỗi loại seal (chất liệu) seal đều có những đặc điểm riêng.

Kích thước HANKO doanh nghiệp

Khi đăng ký con dấu đại diện (con dấu doanh nghiệp/con dấu văn phòng) với Cục Pháp chế, có quy định kích thước HANKO phải vừa trong khuôn khổ hình vuông từ 10 mm trở lên và từ 30 mm trở xuống và kích thước chung của con dấu. con dấu là 18 mm . Không có quy định về kích thước con dấu ngân hàng doanh nghiệp nhưng 16,5 mm thường nhỏ hơn con dấu đại diện.

Kích thước thay đổi tùy thuộc vào số lượng ký tự trong tên công ty , do đó, theo hướng dẫn, con dấu đại diện phải từ 18 mm đến 21 mm, con dấu ngân hàng doanh nghiệp phải từ 16 mm đến 18 mm và con dấu công ty phải là 21 mm đến 24 mm . Các kích cỡ khác nhau được sử dụng để phân biệt giữa con dấu công ty (con dấu vuông), con dấu đại diện và con dấu ngân hàng doanh nghiệp. Sự kết hợp phổ biến nhất là con dấu đại diện (18 mm), con dấu ngân hàng doanh nghiệp (16,5 mm) và con dấu công ty (24 mm) .

Ngoài ra, sẽ tốt hơn nếu con dấu đại diện và con dấu ngân hàng doanh nghiệp có thể được phân biệt bằng trực quan bằng cách chia chúng thành hai loại: loại thanh tròn và loại tròn, và bằng cách thay đổi không chỉ kích thước mà cả hình dạng sẽ tốt hơn. được quản lý.
Trong HANKO HANKO thành lập công ty của Hanko Shop 21 , con dấu đã đăng ký được làm bằng tem ten-maru, còn con dấu ngân hàng được làm bằng que tròn.

Chất liệu tem (chất liệu) làm HANKO doanh nghiệp

Các loại vật liệu làm kín chính (vật liệu làm HANKO) như sau.

Ngà voi thật

Nó là chất liệu HANKO chất lượng hàng đầu, hiếm và nổi tiếng đến mức được mệnh danh là “vua của các chất liệu tem”. Màu sắc trang nhã độc đáo của ngà voi toát lên phong cách, cảm giác tinh tế và trọng lượng khi cầm khiến nó trở nên lý tưởng cho các vật liệu in ấn. Hơn hết, mực in có khả năng hấp phụ tốt nên dấu tem khi in rõ, đẹp và có độ bền cao nên có thể dùng làm HANKO trọn đời, đặc biệt phù hợp làm dấu đăng ký và tem ngân hàng. .

Do giá trị độ hiếm cao nên giá có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào nhà bán lẻ và giá dao động từ vài nghìn yên đến hàng chục nghìn yên, tùy thuộc vào phần của ngà voi.

trâu hà lan

Nó đặc biệt cứng và dính trong số các giống trâu nước và được biết đến như một vật liệu dập tuyệt vời. Nó được gọi là trâu nước Hà Lan vì có lịch sử xuất khẩu từ Hà Lan, nhưng ngày nay tem được làm từ sừng của các loài gia súc trên cạn từ Úc và Châu Phi . Ngoài việc được sử dụng làm chất liệu tem, nó còn được sử dụng trên khắp thế giới làm chất liệu cho nút và lược quần áo.

Chất liệu tem trâu nước Hà Lan được chia thành nhiều cấp bậc, càng ít "fu" (hoa văn có đường màu nâu) thì cấp bậc càng cao, và chất liệu tem không có "fu" nào là cấp bậc cao nhất và được gọi là "Hà Lan trắng". trâu” đang được điều trị.

Trâu đen/Trâu đen tự nhiên

Chất liệu tem này được làm từ sừng trâu, tương tự như sừng trâu Hà Lan, có độ bền cao và có thể chịu được thời gian sử dụng lâu dài. Ngoài ra còn có chất liệu tem “trâu đen” được nhuộm đen, nhưng trâu đen tự nhiên còn được gọi là “nhuộm” và sử dụng các bộ phận chất lượng cao không cần nhuộm, và so với trâu đen thì bề mặt có màu hơi chữ A. mới nổi. Giống như trâu Hà Lan, nó được phân biệt bằng việc có hay không có mũ trùm đầu là “trâu đen tự nhiên” hay “trâu đen tự nhiên có sọc”.
Vì cảm giác sang trọng nên nó thường được sử dụng làm con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng, đồng thời nó là vật liệu làm con dấu tiêu chuẩn vì nó hợp lý hơn ngà voi.

Mototsuge・柘(Akane)

Gỗ thông Nhật Bản là loại gỗ cứng nhất và có vân đẹp nên được sử dụng làm lược và quân cờ shogi từ xa xưa. Gỗ nội địa, chủ yếu từ Kagoshima, có màu trắng và thớ mịn hơn gỗ từ Đông Nam Á nên trở thành mặt hàng xa xỉ. Nó là một vật liệu quen thuộc và dễ dàng dán lên.
Càng sử dụng thì càng bóng, nhìn đẹp hơn. Có khả năng bịt kín tốt, nếu bạn chăm sóc bằng cách lau sạch lớp son đỏ sau khi sử dụng thì có thể sử dụng được lâu dài.

``Tsuma'', chủ yếu được nhập khẩu từ Đông Nam Á, còn được gọi là `` Akane ''. Nó đã được sử dụng làm vật liệu đóng dấu từ thực vật trong một thời gian dài và do mật độ sợi cao nên nó cứng và có độ dính vừa phải so với các loại gỗ khác.

titan 44

Titan, một kim loại quý hiếm, là vật liệu HANKO phổ biến hiện nay. Mặc dù là kim loại hiếm, trữ lượng dồi dào nên không có vấn đề gì về tài nguyên, nhưng vì khó chế tạo nên nó được cho là hiếm vì ít được phân phối. Vì nó nhẹ, chống gỉ và không gây dị ứng kim loại nên nó được sử dụng trong vật tư y tế, phụ tùng ô tô và nhu yếu phẩm hàng ngày, đồng thời cũng đang thu hút sự chú ý như một vật liệu in ấn.

Vì titan có các hạt siêu mịn nên hòa quyện tốt với mực và tạo ra những con tem đẹp, không bị lồi lõm. Nó có trọng lượng vừa phải nên dễ đóng dấu, bền và có thể sử dụng trong nhiều năm . Nó an toàn đến mức được sử dụng trong các thiết bị y tế như chân răng nhân tạo (cấy ghép) và máy điều hòa nhịp tim của nha sĩ, đồng thời không cần phải lo lắng về dị ứng kim loại nên ngay cả những người có làn da nhạy cảm cũng có thể tự tin sử dụng.

bản tóm tắt

Trên đây chúng ta đã đi sâu vào ý nghĩa của tem, HANKO, đồng thời giải thích các loại và vai trò của HANKO cá nhân, sau đó giải thích về HANKO của công ty. Đặc biệt khi nói đến con dấu đại diện công ty và con dấu ngân hàng doanh nghiệp, hình thức bên ngoài của con dấu và vẻ đẹp của con dấu khi được dán có ảnh hưởng lớn đến hình ảnh của công ty. Thông tin về kích thước và chất liệu của HANKO cũng sẽ cần thiết khi chuẩn bị con HANKO công ty. Tôi hy vọng điều này sẽ giúp ích phần nào cho bạn khi bạn quyết định khởi nghiệp và thành lập công ty.