Sự khác biệt giữa con dấu đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký là gì? Giải thích quy định dễ hiểu

Có ba loại HANKO được cá nhân sử dụng: con dấu đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đăng ký. Bạn có thể sử dụng đúng cách từng thứ trong cuộc sống hàng ngày của mình không?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa con dấu đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký một cách dễ hiểu mà có thể bạn chưa từng nghe đến. Hãy nhớ tìm hiểu về HANKO để không sử dụng sai mục đích và HANKO có giá trị cũng như thông tin cá nhân của bạn bị lạm dụng.

-Nội dung-

Con dấu đã đăng ký là gì?
Con dấu ngân hàng là gì?
Con dấu đã đăng ký là gì?
Sự khác biệt so với HANKO được sử dụng tại các công ty
Những điểm cần lưu ý khi tạo HANKO
bản tóm tắt
Các trang liên quan

Con dấu đã đăng ký là gì?

Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn con dấu đăng ký quan trọng nhất trong số HANKO cá nhân.

HANKO HANKO đã đăng ký

Con dấu đã đăng ký là HANKO đã được HANKO tại văn phòng thành phố nơi bạn sinh sống. Đó là HANKO cá nhân duy nhất được đăng ký với cơ quan công quyền và bằng cách đăng ký HANKO, con HANKO có thể có hiệu lực pháp lý nhất định.

Cơ quan chính phủ nơi bạn đăng ký con dấu sẽ có thể cấp một loại giấy tờ gọi là giấy chứng nhận đăng ký HANKO. Giấy chứng nhận đăng ký HANKO là tài liệu phải nộp khi ký kết một hợp đồng quan trọng, chẳng hạn như hợp đồng mua bán hoặc cho vay bất động sản, để làm bằng chứng cho thấy hợp đồng đó được ký kết theo ý muốn của người đó.

kích thước con dấu đăng ký

Con dấu đăng ký được thực hiện bởi một công ty HANKO chuyên nghiệp. Về kích thước con dấu đăng ký được tạo ra vào thời điểm đó, được biết, con dấu có đường kính từ 15 mm đến 18 mm dễ dàng đóng đối với nam giới và con dấu có đường kính từ 13,5 mm đến 15 mm dành cho nữ. Các quy định khác nhau tùy theo đô thị, nhưng miễn là nó nằm gọn trong một hình vuông có cạnh từ 10 mm trở lên và 25 mm trở xuống thì nó có thể được đăng ký làm HANKO đã đăng ký.

Dấu ấn (dấu ấn)

Về việc khắc (đóng dấu) con dấu đăng ký, trong nhiều trường hợp cả nam và nữ đều khắc họ tên đầy đủ của mình. Tuy nhiên, đối với phụ nữ, họ có thể thay đổi nên có một số phụ nữ chưa lập gia đình chỉ tạo tên bằng họ. Có một số kiểu chữ, nhưng Inso là kiểu chữ được chọn phổ biến nhất. Phông chữ Inso khó đọc và do đó khó sao chép, đồng thời có hiệu quả trong việc ngăn chặn sự giả mạo và được coi là phông chữ tốt lành.

Chất liệu làm con dấu đã đăng ký (chất liệu tem)

Về chất liệu làm con dấu đã đăng ký, chất liệu bền, dễ đóng dấu là phù hợp. Vì được đăng ký tại cơ quan chính phủ nên những vật liệu dễ bị hư hỏng sẽ không thể sử dụng được ngay lập tức và HANKO bị trầy xước khi đóng dấu kiểm tra giấy chứng nhận HANKO sẽ không thể sử dụng được. Ngoài những chất liệu như ngà voi, sừng trâu đã phổ biến từ xa xưa thì titan cũng trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Là chất liệu tem được cả nam và nữ ưa chuộng vì bền, dễ chăm sóc và ít dị ứng với kim loại.

Mục đích sử dụng con dấu đã đăng ký

Con dấu đã đăng ký được sử dụng cho các hợp đồng quan trọng. Cụ thể, có những trường hợp pháp luật có quy định về hợp đồng bằng văn bản như giao dịch mua bán nhà, hợp đồng thế chấp, hợp đồng bảo hiểm các loại, thừa kế tài sản thừa kế. Bằng việc không chỉ đóng dấu hợp đồng mà còn phải nộp kèm theo giấy chứng nhận đăng ký HANKO, bạn có thể chứng minh hợp đồng đó là do cá nhân tự mình lập.

Khi thay đổi con dấu đã đăng ký

Nếu bạn muốn thay đổi con dấu đã đăng ký của mình do bị hư hỏng, v.v., vui lòng đến cơ quan chính phủ nơi bạn đã đăng ký HANKO để thay đổi. Chúng tôi sẽ thực hiện các thủ tục xóa HANKO và đăng ký con HANKO mới. Những giấy tờ cần thiết để làm thủ tục gồm có thẻ đăng ký HANKO, HANKO cần hủy, HANKO mới và giấy tờ xác minh danh tính. Điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn xin xóa đăng ký HANKO và mẫu đơn đăng ký HANKO có sẵn tại quầy và nộp.

Nếu bạn mất con dấu đã đăng ký

Nếu bạn làm mất con dấu đã đăng ký, có nguy cơ con dấu đó có thể bị sử dụng sai mục đích, vì vậy hãy đảm bảo hành động ngay khi bạn nhận thấy. Điều đầu tiên bạn nên làm là báo cáo sự mất mát cho văn phòng chính quyền địa phương. Thủ tục này ngăn chặn việc cấp giấy chứng HANKO để ngăn ngừa nguy cơ lạm dụng. Sau khi báo công an về việc mất mát và thực hiện các biện pháp sơ cứu, hãy sử dụng con dấu đã đăng ký bị mất để thông báo cho các bên liên quan mà bạn đã ký hợp đồng về việc mất mát. Nếu cần, vui lòng tạo con dấu đã đăng ký mới và đăng ký lại.

Con dấu ngân hàng là gì?

Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn con dấu ngân hàng cần thiết khi mở tài khoản ngân hàng.

HANKO phải nộp cho ngân hàng

Đúng như tên gọi, con dấu ngân hàng là HANKO dùng để thông báo cho ngân hàng. Nó được sử dụng khi mở tài khoản và thực hiện chuyển khoản và rút tiền tại quầy. Mặc dù tần suất sử dụng ngày càng giảm do sự lan rộng của ngân hàng trực tuyến nhưng vẫn có rất nhiều cơ hội để sử dụng nó, chẳng hạn như khi đăng ký tài khoản ghi nợ khi đăng ký thẻ tín dụng.

kích thước tem ngân hàng

Không có quy định đặc biệt nào đối với con dấu ngân hàng, nhưng một số tổ chức tài chính có thể có điều kiện. Các công ty HANKO chuyên dụng cung cấp tem ngân hàng từ 12,0 mm đến 13,5 mm, vì vậy hãy nhớ chọn loại tem không sai lệch đáng kể so với kích thước khuyến nghị.

tem niêm phong ngân hàng

Khi nói đến tem ngân hàng, người ta thường khắc họ nhưng cũng có thể khắc tên con cái. Nói chung, họ hoặc tên được khắc.
Những kiểu chữ khó đọc thường được chọn, chẳng hạn như kiểu chữ inso và seal, có chữ bị gãy. Chọn một kiểu chữ khó đọc sẽ giúp ngăn ngừa sự giả mạo và gian lận.

Chất liệu con dấu ngân hàng

Những chất liệu có độ bền cao, vẻ ngoài sang trọng được ưa chuộng làm vật liệu làm con dấu ngân hàng. Con dấu tiêu chuẩn là HANKO trâu đen tự nhiên, chất liệu tự nhiên màu đen tuyền có vẻ ngoài sang trọng, sờ vào mềm mại nên dễ dàng đóng dấu. Titan cũng được khuyên dùng vì nó bền, giống như trường hợp của phớt thật.

Sử dụng con dấu ngân hàng

Con dấu ngân hàng được dán trong các thủ tục như mở tài khoản tại quầy. Mặc dù một số ngân hàng không yêu cầu đăng ký HANKO nhưng nhiều tổ chức tài chính vẫn yêu cầu đăng ký con dấu ngân hàng.

Khi thay đổi con dấu ngân hàng

Nếu bạn muốn thay đổi con dấu ngân hàng, vui lòng hoàn tất thủ tục tại ngân hàng nơi HANKO. Vui lòng mang theo HANKO đã đăng ký hiện tại của bạn, HANKO mới mà bạn muốn thay đổi, giấy tờ xác minh danh tính, sổ ngân hàng của bạn, v.v.

Nếu bạn bị mất con dấu ngân hàng

Nếu bạn bị mất con dấu ngân hàng, giống như con dấu đã đăng ký, hãy đảm bảo hành động ngay khi bạn nhận thấy. Hãy liên hệ với ngân hàng của bạn để thông báo cho họ về việc mất con dấu ngân hàng và yêu cầu họ dừng ngay các thủ tục sử dụng sổ tiết kiệm và con dấu ngân hàng của bạn. Sau đó, đăng ký HANKO mới của bạn một lần nữa.

Con dấu đã đăng ký là gì?

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu những con dấu thường được dán tem hàng ngày nhất.

HANKO HANKO được đăng ký

Con dấu cá nhân là con HANKO cá nhân được sử dụng hàng ngày mà không cần phải đăng ký tại cơ quan nhà nước hoặc ngân hàng. Con dấu đã đăng ký được đăng ký tại cơ quan chính phủ và con dấu ngân hàng được đăng ký tại ngân hàng, nhưng con dấu đã đăng ký là HANKO có thể được sử dụng mà không cần đăng ký với bất kỳ tổ chức nào. Có thể nói nó là HANKO hàng ngày được sử dụng thường xuyên nhất trong số HANKO cá nhân.

kích thước của con dấu

Vì con dấu không được đăng ký với bất kỳ tổ chức nào nên không có kích thước quy định. Tuy nhiên, để phân biệt với HANKO cá nhân khác, có một kích thước được sử dụng phổ biến. Kích thước từ 10,5 mm đến 12 mm dễ cầm và ấn đã được chọn. Không có sự khác biệt giữa nam và nữ về kích thước.

tem niêm phong

Phông chữ của mitshu có xu hướng dễ đọc, chẳng hạn như phông chữ koin hoặc phông chữ kaisho. Lý do là vì mục đích của con dấu là để chỉ rõ ai đã xác minh nó. Nếu bên thứ ba không biết ai đã xác minh nó thì họ không thể hoàn thành vai trò của con dấu được chứng nhận.

Vật liệu bịt kín

Vật liệu rẻ tiền nhưng bền được ưa chuộng để làm con dấu. Các vật liệu điển hình được sử dụng cho con dấu bao gồm cây bách Nhật Bản với vân gỗ đẹp mắt, sừng trâu nước đen nhuộm đen tuyền và acrylic có thể được hoàn thiện với thiết kế không trùng lặp với các vật liệu khác.

Mục đích sử dụng con dấu

Vì con dấu là HANKO được sử dụng hàng ngày nên nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ điển hình bao gồm đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, nộp đơn xin cấp thẻ cư trú, thủ tục hưởng lương hưu và bảo hiểm y tế quốc dân, đóng dấu các tài liệu khác nhau (chẳng hạn như hợp đồng lao động) nộp cho công ty.

Thay đổi con dấu của bạn hoặc làm mất nó

Nếu bạn muốn thay đổi HANKO do bị hư hỏng, v.v. hoặc nếu bạn bị mất con dấu thì không cần phải làm gì đặc biệt vì không có quy trình đăng ký con dấu của bạn tại bất kỳ cơ sở nào. Không có vấn đề gì ngay cả khi bạn thực hiện các quy trình được giới thiệu ở trên với con dấu khác. Bạn có thể yêu cầu một công ty HANKO chuyên nghiệp tạo lại con dấu ban đầu hoặc nếu bạn cần gấp, bạn có thể mua một con dấu đơn giản tại cửa hàng 100 yên. Ngoài ra, không có vấn đề gì khi sở hữu nhiều con dấu, vì vậy bạn nên sử dụng chúng riêng biệt cho mục đích sử dụng tại nhà và văn phòng.

Shachihata có thể được sử dụng làm con dấu không?

Shachihata là HANKO được sử dụng hàng ngày, nhưng xin lưu ý rằng có một số trường hợp nó không thể được sử dụng làm con dấu. Shachihata và các con dấu xuyên thấu khác có bề mặt tem cao su và dễ bị biến dạng, vì vậy có nhiều trường hợp Shachihata không được chấp nhận đối với các thủ tục của chính phủ đưa ra trong việc sử dụng con dấu nói trên. Shachihata cũng được nếu bạn đang làm công việc văn phòng để xác nhận mọi việc ở cơ quan hoặc nhận thư.

Sự khác biệt so với HANKO được sử dụng tại các công ty

HANKO được các công ty sử dụng bao gồm con dấu đã đăng ký, con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng. Chúng ta hãy xem sự khác biệt giữa HANKO cá nhân và con dấu cá nhân.

con dấu đã đăng ký

Con dấu đăng ký cá nhân được đăng ký tại văn phòng thành phố, nhưng đối với công ty, con dấu đại diện được đăng ký tại Văn phòng Pháp luật. Lưu ý nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký HANKO sẽ khác nhau. Ngoài ra, trong khi con dấu đăng ký của cá nhân được khắc tên thì con dấu công ty được khắc tên công ty ở bên ngoài vòng tròn đôi và chức danh ở bên trong.

con dấu ngân hàng

Cả con dấu ngân hàng cá nhân và con dấu ngân hàng doanh nghiệp đều được sử dụng để đăng ký với các tổ chức tài chính. Tuy nhiên, trong khi con dấu ngân hàng của một cá nhân đóng dấu tên thì con dấu ngân hàng của công ty đóng dấu tên công ty ở bên ngoài (palindrome) của vòng tròn kép và con dấu của ngân hàng, v.v. ở bên trong (bên trong vòng tròn).

Niêm phong

Đối với con dấu cá nhân, họ hoặc tên được khắc bên trong con dấu hình tròn, còn đối với con dấu công ty, con dấu hình vuông được sử dụng với tên công ty được khắc bên trong khung hình vuông.

Những điểm cần lưu ý khi tạo HANKO

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giải thích những điểm cần lưu ý khi tạo HANKO.

Không sử dụng như HANKO

Nếu con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng được sử dụng cùng nhau, hoặc con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký, việc quản lý sẽ trở nên không rõ ràng và nguy cơ giả mạo hoặc lạm dụng sẽ tăng lên. Để sử dụng HANKO với mục đích tối ưu, chúng ta hãy tạo từng HANKO theo mục đích của nó.

giữ riêng biệt

Nếu bạn giữ chúng ở cùng một nơi, bạn có thể sẽ sử dụng chúng sai mục đích. Lưu trữ HANKO bạn đã tạo ở những vị trí riêng biệt và quản lý chúng để tránh nhầm lẫn. Đặc biệt đối với một tập đoàn, cần thiết lập một hệ thống quản lý cẩn thận bằng cách lưu giữ hồ sơ người dùng.

bản tóm tắt

Chúng tôi đã giới thiệu sự khác biệt giữa con dấu đã đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký. Trong cuộc sống hàng ngày, bạn có thể không có nhiều cơ hội để sử dụng HANKO khác nhau một cách có ý thức, nhưng khi ký kết một hợp đồng quan trọng thì cần phải chuẩn bị HANKO phù hợp. Vui lòng xem lại bài viết này và sử dụng nó như một tài liệu tham khảo về cách sử dụng HANKO đúng cách.