Hóa đơn (hóa đơn đủ điều kiện) là gì?

Hệ thống hóa đơn ( hệ thống lưu trữ hóa đơn đủ điều kiện ) sẽ bắt đầu hoạt động vào tháng 10 năm 2023 và nhiều người có thể không biết nó khác với hệ thống trước đó như thế nào. Bằng cách hiểu hệ thống hóa đơn, bạn có thể thực hiện các biện pháp chính xác về thuế. Ngoài ra, hãy đảm bảo hiểu rõ nền tảng đằng sau việc giới thiệu hệ thống hóa đơn và cách viết nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích tổng quan về hóa đơn, cách viết và tác dụng của chúng. Nếu bạn quan tâm đến hệ thống hóa đơn, vui lòng tham khảo.

-Nội dung-

Hóa đơn là gì?
Cách viết hóa đơn (hóa đơn đủ điều kiện)
Tác động của hệ thống hoá đơn
bản tóm tắt
Bài viết liên quan

Hóa đơn là gì?

Điều gì sẽ thay đổi khi hệ thống hoá đơn được đưa vào sử dụng? Khi biết về hóa đơn, bạn sẽ có thể tiến hành công việc của mình một cách chính xác và hiệu quả. Đầu tiên tôi sẽ giải thích tổng quan về hóa đơn.

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là hóa đơn đủ điều kiện truyền tải chính xác thuế bán hàng. Một con số được ấn định cho mỗi nhà kinh doanh và được thiết lập để chỉ ra chính xác nguồn thuế tiêu thụ. Mặc dù có nhiều ý kiến khác nhau về việc đưa ra hóa đơn nhưng có thể nói đây là một hệ thống cần thiết để quản lý thuế tiêu thụ đúng đắn.
Doanh nghiệp được chia thành hai loại: “doanh nghiệp chịu thuế” phải nộp thuế tiêu thụ và “doanh nghiệp được miễn thuế” được miễn thuế tiêu thụ. Từ trước đến nay, cả doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế và doanh nghiệp được miễn thuế đều không phải xuất hóa đơn nhưng từ nay doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế sẽ phải xuất hóa đơn. Các doanh nghiệp được miễn thuế không bắt buộc phải xuất hóa đơn, nhưng nếu đối tác kinh doanh là một doanh nghiệp chịu thuế thì việc kinh doanh với một doanh nghiệp được miễn thuế có thể dẫn đến tình huống là bạn sẽ không thể yêu cầu tín dụng thuế mua hàng.

Tại sao hệ thống hóa đơn được tạo ra?

Hệ thống hóa đơn được thành lập nhằm làm rõ nguồn gốc thuế tiêu dùng, đặc biệt với việc tăng thuế tiêu dùng 10% và áp dụng mức thuế suất giảm từ ngày 1/10/2019. Việc đưa ra hóa đơn được quyết định là biện pháp cần thiết. Mặc dù người ta cho rằng việc đưa ra hóa đơn là điều cần thiết để tăng tính minh bạch trong giao dịch nhưng cũng đúng là chúng có nhiều tác dụng khác nhau.

Để tránh hoang mang sau khi xuất hóa đơn, bạn cần biết bối cảnh đằng sau việc ban hành hóa đơn.

Tín dụng thuế đầu vào là gì?

Tín dụng thuế mua hàng được tính bằng cách trừ số thuế tiêu dùng của hàng mua bị đánh thuế khỏi số thuế tiêu thụ của hàng bán bị đánh thuế. Hệ thống hóa đơn cho phép người mua lưu các hóa đơn hợp lệ của người bán và sử dụng làm khoản khấu trừ thuế. Thuế tiêu dùng là loại thuế người tiêu dùng phải chịu khi nhận hàng hóa, dịch vụ. Các doanh nghiệp chịu thuế cũng có thể được hưởng lợi từ việc tiết kiệm thuế bằng cách nhận tín dụng thuế mua hàng.

Cách viết hóa đơn (hóa đơn đủ điều kiện)

Việc phát hành hóa đơn sẽ không có hiệu lực nếu không được phát hành theo đúng quy định. Thông tin được chỉ định phải được điền vào hóa đơn và nó phải được giao cho người mua. Chúng tôi sẽ giải thích những gì nên viết trên hóa đơn, những thay đổi trước đây và những điều bạn cần biết về hóa đơn.

Về thông tin

Nhà cung cấp phát hành hóa đơn phải điền một số thông tin nhất định. Các mục cần thiết như sau.

Ngày giao dịch
Nội dung của giao dịch
Cấp tên công ty hoặc tên công ty, số đăng ký
Tổng lượng sản phẩm chia cho thuế suất và thuế suất áp dụng
Tên hoặc tên công ty của người nhận tài liệu
thuế tiêu dùng

Khi xuất hóa đơn phải nhập và xuất hóa đơn các thông tin trên.

Những thay đổi so với hệ thống trước đó

Cho đến khi ra đời hóa đơn (hóa đơn đủ điều kiện), hóa đơn truyền thống (hóa đơn phân loại) mới được sử dụng. Ngoài hoá đơn riêng còn có một số mục bổ sung bắt buộc phải điền. Tương tự như hóa đơn, tên người phát hành hoặc công ty, chi tiết giao dịch, tháng, ngày giao dịch, tên hoặc tên công ty của người nhận chứng từ, tổng số lượng sản phẩm và thuế suất áp dụng phải được đưa vào hóa đơn phân loại, giống như hóa đơn vậy.
Khi hệ thống hóa đơn được đưa vào sử dụng, các mục mới sẽ được yêu cầu điền, bao gồm ``số đăng ký'', ``thuế suất áp dụng chia cho thuế suất'' và ``số tiền thuế tiêu thụ chia cho thuế suất''.

Những gì bạn cần biết

Có một số điều bạn cần biết khi xuất hóa đơn. Nhiều người cho rằng hóa đơn chỉ có ở dạng giấy, nhưng hóa đơn điện tử cũng có. Bạn cũng có thể kết hợp nhiều tài liệu để tương ứng với một hóa đơn. Hãy cùng xem những điều bạn cần biết về hóa đơn.

Cũng có sẵn dưới dạng hóa đơn điện tử

Hóa đơn cũng có sẵn dưới dạng hóa đơn điện tử. Không cần phải tạo tất cả các hóa đơn đủ điều kiện bằng giấy. Hóa đơn điện tử cũng có thể được gửi qua email hoặc trò chuyện. Các thông tin trên hóa đơn điện tử giống như trên hóa đơn giấy.

Bằng cách sử dụng hóa đơn điện tử, công việc của bạn sẽ hiệu quả hơn và công việc của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần cẩn thận vì cần có hệ thống chuyên dụng. Ngoài ra, người nhận hóa đơn điện tử phải lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán điện tử.

Khả năng kết hợp nhiều hóa đơn

Không có vấn đề gì ngay cả khi hóa đơn chứa thông tin trải rộng trên nhiều tài liệu thay vì một tài liệu duy nhất. Ví dụ: nó có thể được sử dụng làm hóa đơn ngay cả khi công ty phát hành và ngày giao dịch được tách thành các tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, trong trường hợp đó, bạn cần thể hiện mối quan hệ là cùng một giao dịch. Vui lòng phân tách chúng rõ ràng bằng số phiếu giao hàng, v.v.

Tác động của hệ thống hoá đơn

Hệ thống hóa đơn được thiết lập nhằm làm rõ nguồn gốc thuế tiêu thụ, tuy nhiên hệ thống hóa đơn cũng có một số tác dụng. Có những tác động khác nhau tùy thuộc vào các doanh nghiệp được miễn thuế và chịu thuế, đồng thời bạn cần hiểu mỗi loại tác động như thế nào.

Nếu bạn không nhận thức được tác dụng của hệ thống hóa đơn, việc khấu trừ thuế mua hàng sẽ không được áp dụng và sẽ gây gánh nặng cho các đối tác kinh doanh của bạn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tác động của hệ thống hóa đơn đối với doanh nghiệp chịu thuế và doanh nghiệp được miễn thuế.

Ảnh hưởng của người chịu thuế

Các doanh nghiệp có doanh thu từ 10 triệu yên trở lên là doanh nghiệp chịu thuế và phải nộp thuế tiêu thụ. Doanh nghiệp chịu thuế phải nộp đơn đăng ký vì bắt buộc phải xuất hóa đơn. Doanh nghiệp đã xuất hóa đơn có nghĩa vụ xuất hóa đơn (hóa đơn hợp lệ) khi đối tác kinh doanh yêu cầu.
Tác động chính đối với các đơn vị chịu thuế có thể là sự gia tăng việc làm. Từ trước đến nay chưa có nghĩa vụ xuất hóa đơn nhưng từ nay công việc sẽ tăng nhẹ. Để tinh giản công việc, cần sử dụng hoá đơn điện tử, chuẩn bị tem cao su để tiến hành công việc một cách hiệu quả.

Tác động của hàng bán hàng miễn thuế

Các doanh nghiệp có doanh thu dưới 10 triệu yên là doanh nghiệp được miễn thuế và được miễn thuế tiêu dùng. Điều này cũng giống như hệ thống trước đây, có thể nói doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất hóa đơn. Doanh nghiệp được miễn thuế không phải xuất hóa đơn nhưng có một số điều cần lưu ý.
Giao dịch giữa các thực thể được miễn thuế sẽ không bị ảnh hưởng.

Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp được miễn thuế và kinh doanh với doanh nghiệp chịu thuế thì bạn sẽ bị ảnh hưởng rất lớn. Nguyên nhân là do doanh nghiệp được miễn thuế không thể xuất hóa đơn nên doanh nghiệp chịu thuế mà họ kinh doanh không thể khấu trừ thuế đầu vào và buộc phải gánh chịu.

Vì vậy, có nguy cơ giao dịch giữa doanh nghiệp được miễn thuế và doanh nghiệp chịu thuế đã kinh doanh từ trước đến nay sẽ chấm dứt. Đây là điều bất lợi cho cả hai bên, nhất là khi nó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn thuế có thể bị mất việc làm.
Nếu bạn muốn tiếp tục kinh doanh với một thực thể chịu thuế, bạn sẽ buộc phải lựa chọn giữa hai bên, vì thực thể được miễn thuế cũng sẽ trở thành thực thể chịu thuế và sẽ cần xuất hóa đơn. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải nộp khoản thuế tiêu dùng đã được miễn trước đó, điều này sẽ ảnh hưởng lớn.

bản tóm tắt

Bây giờ hệ thống hóa đơn đã được giới thiệu, bạn cần tìm hiểu về hệ thống hóa đơn để không đột nhiên cảm thấy vội vã. Doanh nghiệp chịu thuế và doanh nghiệp được miễn thuế có những tác động khác nhau, nếu không nghĩ cách ứng phó, bạn có thể bị thua lỗ. Tín dụng thuế mua hàng sẽ chỉ được áp dụng nếu có thể phát hành hóa đơn đủ điều kiện, vì vậy vui lòng hoàn tất thủ tục đăng ký trước.

Hanko Shop 21 có rất nhiều sản phẩm tương thích với hệ thống hóa đơn. Hãy cân nhắc điều đó.