日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Chính thức] Hanko Shop 21 là cửa hàng chuyên về HANKO, tem và HANKO điện tử, nhận đặt hàng qua đường bưu điện trong ngày.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Khi nghe đến hệ thống hóa đơn, chúng ta chủ yếu nói đến những thay đổi về các mục ghi trên hóa đơn... nhưng trên thực tế, nó cũng ảnh hưởng đến những thông tin ghi trên biên lai. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi cũng sẽ giải thích cách tạo biên lai sau khi giới thiệu hệ thống hóa đơn.
Hệ thống hóa đơn là gì?
Hệ thống hóa đơn sẽ bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2023 để làm rõ thuế tiêu thụ. Không giống như phương pháp khai báo truyền thống, nếu bạn không ghi số đối tác kinh doanh đã đăng ký trên hóa đơn, bạn sẽ không thể nhận được khoản khấu trừ thuế mua hàng và có thể bị lỗ.
Hệ thống hóa đơn là gì?
Hệ thống hoá đơn là hệ thống khởi đầu nhằm làm rõ nguồn gốc thuế tiêu thụ giữa người bán và người mua. Theo hệ thống trước đây, không cần phải ghi lại "số đăng ký" được chỉ định khi đăng ký hóa đơn và có thể khấu trừ thuế mua hàng dựa trên biên lai.
Tuy nhiên, khi hệ thống hóa đơn khởi động, số đăng ký trên hóa đơn là bắt buộc và nếu thiếu thông tin và không thể áp dụng cho "hóa đơn đủ điều kiện", bạn sẽ không thể nhận được tín dụng thuế mua hàng, dẫn đến phải nộp thuế. tôi kết thúc việc này. Vì vậy, khi khởi động hệ thống hóa đơn, cần phải biết những thông tin cần thiết để đưa vào chứng từ và phải nộp đầy đủ các thông tin đó, không bỏ sót thông tin nào.
Tác động của hệ thống hoá đơn
Hệ thống hóa đơn có một số tác động đối với cả doanh nghiệp chịu thuế và doanh nghiệp được miễn thuế. Chúng tôi sẽ giới thiệu tác dụng của từng loại.
Công việc phức tạp
Đầu tiên là sự phức tạp ngày càng tăng của công việc. Khi hệ thống bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký hóa đơn. Khi bạn đã nộp đơn xin hóa đơn và có được số đăng ký, sẽ có nhiều việc phải điền hơn và dự kiến công việc của bạn sẽ tăng lên đáng kể.
Vì vậy, cần phải hiểu hóa đơn trước khi bắt đầu lập hóa đơn và tạo tem, tem cao su, cải tiến hệ thống, v.v. để hợp lý hóa hoạt động. Hóa đơn không phải là chứng từ giấy; hóa đơn điện tử cũng có thể. Từ nay trở đi, các công việc như sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện suôn sẻ.
Giảm việc làm cho người kinh doanh hàng miễn thuế
Tác động thứ hai là có nguy cơ giảm việc làm đối với các doanh nghiệp được miễn thuế. Các doanh nghiệp có thu nhập dưới 10 triệu yên sẽ tiếp tục được miễn thuế. Doanh nghiệp được miễn thuế không cần xuất hóa đơn nên không cần phải xin hóa đơn, cấp số đăng ký. Vì vậy, khối lượng công việc vẫn được giữ nguyên và không có sự thay đổi cụ thể nào.
Mặt khác, nếu bạn là một nhà điều hành kinh doanh được miễn thuế và đang kinh doanh với một nhà điều hành kinh doanh chịu thuế, bạn cần phải cẩn thận. Doanh nghiệp được miễn thuế không được xuất hóa đơn nên nếu người mua là doanh nghiệp chịu thuế sẽ không được khấu trừ thuế đầu vào. Nói cách khác, đối tượng chịu thuế sẽ phải chịu số thuế trước đó chưa phải chịu.
Do đó, dự kiến một số doanh nghiệp chịu thuế sẽ xem xét lại các giao dịch của mình với doanh nghiệp được miễn thuế, điều này sẽ có tác động không nhỏ đến các doanh nghiệp được miễn thuế. Cũng đúng là chúng ta đang bị buộc phải lựa chọn giữa việc tiếp tục kinh doanh như một doanh nghiệp miễn thuế hoặc trở thành một doanh nghiệp chịu thuế, phát hành hóa đơn và nộp thuế tiêu thụ.
Hệ thống hóa đơn và tác động của nó đến hóa đơn
Khi hệ thống hóa đơn được đưa ra sẽ ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp chịu thuế và doanh nghiệp được miễn thuế, làm tăng độ phức tạp của công việc và giảm số lượng việc làm. Không chỉ vậy, khi hệ thống hóa đơn bắt đầu hoạt động, thông tin trên biên lai cũng sẽ thay đổi. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn để xem những thay đổi đã được thực hiện đối với biên lai.
Phải bổ sung thuế suất áp dụng và số đăng ký
Khi hệ thống hóa đơn khởi động, ngoài các mục đã ghi trước đó trên biên lai, các mục như “số đăng ký”, “mức thuế suất áp dụng” và “số tiền thuế tiêu dùng chia cho thuế suất” sẽ trở thành bắt buộc. Số đăng ký chỉ được cấp cho doanh nghiệp chịu thuế chứ không được cấp cho doanh nghiệp được miễn thuế.
Vì vậy, nếu trước đây bạn hoạt động là doanh nghiệp được miễn thuế và muốn cấp số đăng ký hóa đơn thì bạn cần phải trở thành doanh nghiệp được miễn thuế. Với biên lai truyền thống, đối tác giao dịch không thể khấu trừ số tiền mua hàng nên bạn phải cân nhắc xem mình có muốn trở thành đối tượng chịu thuế hay không.
Thay đổi phương pháp làm tròn
Ngoài ra còn có những thay đổi về cách xử lý làm tròn. Trước đây, không có quy định làm tròn các phân số dưới 1 yên nên có thể làm tròn từng sản phẩm riêng lẻ. Tuy nhiên, hệ thống hóa đơn quy định mỗi mức thuế phải làm tròn một lần, mỗi hóa đơn phải làm tròn một lần.
Cách thức xử lý phân số vẫn giữ nguyên như trước, doanh nghiệp được tự do quyết định làm tròn, làm tròn xuống, làm tròn lên… Xin lưu ý rằng việc làm tròn không còn có thể thực hiện được đối với mỗi sản phẩm.
Ngoài ra còn phải có biên lai trị giá dưới 30.000 yên.
Trước đây, những giao dịch mua dưới 30.000 yên có thể được khấu trừ thuế mua hàng miễn là chúng được ghi vào sổ cái ngay cả khi không có biên lai, nhưng với sự ra đời của hệ thống hóa đơn, thậm chí cần phải có biên lai 30.000 yên. nếu số tiền ít hơn yên. Xin lưu ý rằng nếu không có biên lai ghi trên hóa đơn thì khoản khấu trừ thuế mua hàng sẽ không được áp dụng.
Tuy nhiên, một số hóa đơn có giá trị dưới 30.000 yên có thể khó phát hành. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm chi phí đi lại bằng tàu hỏa, mua hàng từ máy bán hàng tự động, bán hàng không có người trực và các dịch vụ như dịch vụ bưu chính chỉ được phép ghi vào sổ cái.
Cách tạo biên lai tương thích với hệ thống hóa đơn
Chúng tôi sẽ giải thích cách tạo biên lai tương thích với hệ thống hóa đơn. Biên lai phải được phát hành ở định dạng phù hợp với thông tin đáp ứng yêu cầu đối với hóa đơn đủ điều kiện. Chúng ta hãy xem những mục nên có trên biên lai thông thường và những mục mới cần có.
Các khoản phải có trên hóa đơn truyền thống
Các mục cần ghi trên biên lai thông thường như sau.
Địa chỉ
Đối với người nhận, hãy nhập tên hoặc tên công ty của người trả tiền mà bạn đưa biên lai. Trong trường hợp tên công ty, có nhiều cách viết tắt nhưng theo nguyên tắc chung, hãy viết tên chính thức. Là một ngoại lệ, tên có thể bị bỏ qua đối với taxi, du lịch, nhà hàng, bán lẻ, bãi đậu xe và các hoạt động kinh doanh khác.
Ngày Giao dịch
Nhập tháng và ngày thực hiện giao dịch và nhận được khoản thanh toán. Không quan trọng là lịch Tây hay lịch Nhật, nhưng phải viết chính xác.
Số tiền giao dịch
Mô tả số tiền của giao dịch. Vui lòng nhập số tiền bao gồm thuế và ghi chính xác để tránh sai sót. Để ngăn chặn gian lận, thông tin có thể được phân tách bằng dấu phẩy (,) và ký hiệu như "¥" có thể được thêm vào đầu và "*" ở cuối.
Điều khoản
Chúng tôi sẽ mô tả chi tiết thanh toán cụ thể. Ví dụ về các khoản mục cụ thể bao gồm chi phí bữa ăn, chi phí sách vở, chi phí văn phòng phẩm, chi phí liên lạc và chi phí vật tư tiêu hao. Trong hệ thống hóa đơn, chi tiết thanh toán phải được nêu rõ ràng vì chúng là bắt buộc.
Tổ chức phát hành
Nhập các thông tin của nhà xuất bản như tên cửa hàng, tên công ty, thông tin liên hệ, địa chỉ,… Bạn có thể viết nó ra bằng tay hoặc in nó ra. Không có quy tắc cụ thể.
Tem doanh thu
Cần phải có tem doanh thu khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ trị giá 50.000 yên trở lên. Bạn phải dán tem doanh thu và đóng HANKO lên trên. Tuy nhiên, nếu thanh toán được thực hiện bằng thẻ tín dụng hoặc xử lý điện tử thì không cần phải có tem doanh thu.
Các mục cần được thêm vào sau khi xử lý hóa đơn
Các mục sau sẽ được thêm vào sau khi hệ thống hóa đơn được áp dụng.
Tổng số tiền và thuế suất áp dụng
Do việc áp dụng thuế suất giảm, có thể xảy ra nhầm lẫn giữa thuế tiêu dùng 10% và thuế tiêu dùng 8%. Cần phân biệt rõ sản phẩm được giảm thuế, sản phẩm không được giảm thuế và phải liệt kê tổng số tiền, thuế suất áp dụng cho từng loại.
Xin lưu ý rằng khi hệ thống hóa đơn bắt đầu, số tiền thuế tiêu thụ phải được ghi riêng theo thuế suất.
Số đăng ký
Khi hệ thống hóa đơn khởi động, số đăng ký cũng sẽ trở thành một mục bắt buộc. Người chịu thuế sẽ được cấp số đăng ký, số này phải ghi trên biên lai. Doanh nghiệp chịu thuế phải đăng ký hóa đơn nên những người có đủ điều kiện nên chuẩn bị sớm. Phải mất một khoảng thời gian nhất định để thông báo đăng ký đến, vì vậy bạn nên đăng ký theo cách có kế hoạch.
bản tóm tắt
Sau khi đưa vào sử dụng hệ thống hóa đơn, biên lai sẽ được phép phát hành dưới dạng hóa đơn đủ điều kiện nếu đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Hanko Shop 21 còn có biên lai và tem cao su tương thích với hệ thống hóa đơn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý hóa đơn, vui lòng liên hệ với Hanko Shop 21.
