Giải thích dễ hiểu về hệ thống hóa đơn và báo cáo trên phiếu giao hàng

Cuối cùng, một hệ thống hóa đơn đã được giới thiệu. Khi nghe từ hóa đơn, chúng ta chủ yếu đề cập đến những thay đổi về thông tin trên hóa đơn,… nhưng trên thực tế nó còn ảnh hưởng đến thông tin trên phiếu thu, biên bản giao hàng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi cũng sẽ giải thích cách tạo phiếu giao hàng sau khi giới thiệu hệ thống hóa đơn.

-Nội dung-

Hệ thống hóa đơn và báo cáo giao hàng
Cách viết phiếu giao hàng sau hệ thống hóa đơn
Những điểm cần lưu ý khi lập phiếu giao hàng thành hóa đơn đủ điều kiện
bản tóm tắt
Bài viết liên quan

Hệ thống hóa đơn và báo cáo giao hàng

Khi hệ thống hóa đơn bắt đầu hoạt động, cách viết phiếu giao hàng sẽ thay đổi. Nếu bạn không hiểu rõ ràng về những gì sẽ thay đổi, bạn có thể bị mất tiền. Chúng tôi sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống hóa đơn và giải thích tác động của nó đối với phiếu giao hàng.

Hệ thống hóa đơn và hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn là một hóa đơn đủ điều kiện, chẳng hạn như hóa đơn hoặc bảng kê giao hàng tuân thủ các quy định của hệ thống hóa đơn. Hệ thống hoá đơn ra đời nhằm thể hiện chính xác thuế tiêu thụ và thuế suất áp dụng giữa người bán và người mua. Theo hệ thống trước đây, nếu có biên lai hoặc hóa đơn do người bán phát hành thì đủ điều kiện để được khấu trừ thuế mua hàng, nhưng với việc bắt đầu sử dụng hệ thống hóa đơn, việc đăng ký doanh nghiệp đăng ký hóa đơn sẽ bị giảm bớt. .
Doanh nghiệp được miễn thuế không cần đăng ký hóa đơn nhưng doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế phải đăng ký hóa đơn.

Tác động đến phiếu giao hàng

Khi hệ thống hóa đơn khởi động, phương thức viết phiếu giao hàng cũng sẽ thay đổi. Vì vậy, nếu doanh nghiệp chịu thuế không lập bảng kê giao hàng theo quy định của hệ thống hóa đơn thì sẽ lập bảng kê giao hàng không được khấu trừ thuế đầu vào. Để tránh gây phiền hà cho đối tác kinh doanh, cần kiểm tra và phản hồi mọi thay đổi, những mục cần thiết trên phiếu giao hàng.

Tác động đến các doanh nghiệp chịu thuế và được miễn thuế

Tác động đến hệ thống hoá đơn là khác nhau đối với doanh nghiệp chịu thuế và doanh nghiệp được miễn thuế. Như tôi đã đề cập trước đó, doanh nghiệp chịu thuế có nghĩa vụ xuất hóa đơn (hóa đơn đủ điều kiện), còn doanh nghiệp được miễn thuế không được xuất hóa đơn.
Việc áp dụng hệ thống hoá đơn có thể sẽ tác động đến các doanh nghiệp chịu thuế do làm cho các thủ tục trở nên phức tạp hơn và đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn. Do hiện nay phải nhập số đăng ký, điều mà trước đây không cần thiết nên nhiều người đang áp dụng hóa đơn điện tử hoặc chuẩn bị tem cao su để thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.
Ngoài ra, các doanh nghiệp được miễn thuế có thể khó nhận được việc làm. Cho đến thời điểm hiện tại, bạn có thể khấu trừ số tiền mua hàng nếu có phiếu giao hàng hoặc biên lai, nhưng từ nay trở đi, bạn sẽ không thể khấu trừ số tiền mua hàng trừ khi có hóa đơn có ghi số đăng ký trên đó. Nói cách khác, vì các doanh nghiệp được miễn thuế không thể xuất hóa đơn nên họ không thể nhận được khoản tín dụng thuế mua hàng và đối tác kinh doanh của họ sẽ phải chịu chi phí. Không có vấn đề gì khi giao dịch với các công ty được miễn thuế, nhưng phải cẩn thận khi giao dịch với các công ty được miễn thuế và công ty chịu thuế.
Các lựa chọn duy nhất là doanh nghiệp được miễn thuế trở thành doanh nghiệp chịu thuế hoặc doanh nghiệp chịu thuế phải chịu gánh nặng. Nếu bạn là doanh nghiệp được miễn thuế, hãy xem xét cẩn thận mối quan hệ của bạn với các đối tác kinh doanh và cân nhắc xem có nên trở thành doanh nghiệp được miễn thuế hay không.

Cách viết phiếu giao hàng sau hệ thống hóa đơn

Sau hệ thống hóa đơn, có một số thay đổi về cách viết phiếu giao hàng. Nói rộng ra, ba mục đã được thêm vào: ``Số đăng ký hóa đơn'' ``Mức thuế áp dụng'' và ``Số tiền thuế tiêu dùng chia cho thuế suất.'' Bằng cách thêm các mục này vào phiếu giao hàng truyền thống và phát hành nó, bạn có thể sử dụng nó làm hóa đơn đủ điều kiện.
Hãy kiểm tra cách điền phiếu giao hàng, có tính đến các mục bổ sung sẽ được viết sau hệ thống hóa đơn.

Ngày giao dịch

Như trước đây, đây là một mục bắt buộc. Nhập ngày thực hiện giao dịch và nhận được khoản thanh toán. Không có quy định cụ thể như lịch phương Tây hay lịch Nhật Bản, vì vậy hãy đảm bảo ghi chính xác năm, tháng và ngày.

Chi tiết giao dịch

Như trước đây, đây là một mục bắt buộc. Bạn sẽ cần phải viết ra các chi tiết của giao dịch, bao gồm cả những gì bạn đã thanh toán.

Tên nhà xuất bản hoặc

Như trước đây, đây là một mục bắt buộc. Nhập tên và tên công ty của người cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ và phát hành phiếu giao hàng. Không có phương pháp nhập cụ thể, chẳng hạn như viết tay hoặc in.

Tên hoặc tên công ty của người nhận sản phẩm hoặc dịch vụ

Như trước đây, đây là một mục bắt buộc. Nhập tên và tên công ty của người nhận sản phẩm hoặc dịch vụ. Về cơ bản cần phải viết tên chính thức không viết tắt. Tuy nhiên, tùy theo ngành nghề có thể cho phép viết tắt tên chính thức. Tên chính thức có thể được bỏ qua đối với các doanh nghiệp taxi, bán lẻ và nhà hàng.

Số đăng ký

Đây là một mục bắt buộc mới được thêm vào. Khi bạn đăng ký hóa đơn, mỗi chủ doanh nghiệp, công ty sẽ được cấp một mã số. Nếu số hóa đơn do doanh nghiệp ban đầu là công ty phát hành thì sẽ được gán “T + mã số công ty”, còn nếu doanh nghiệp là cá nhân phát hành số hóa đơn thì sẽ được gán “số T + 13 chữ số”. .
Việc đăng ký hóa đơn mất thời gian nên bạn phải chuẩn bị một cách có kế hoạch. Các doanh nghiệp chịu thuế yêu cầu đăng ký hóa đơn nên nộp đơn sớm.

Tổng số tiền và thuế suất áp dụng cho từng mức thuế

Đây là một mục bắt buộc mới được thêm vào. Hiện nay có hai loại thuế tiêu dùng: thuế suất thông thường là 10% và thuế suất giảm là 8%. Bạn phải tính tổng số tiền này bằng cách chia chúng thành từng mức thuế và nhập tổng giao dịch, thuế suất áp dụng, từng số tiền thuế tiêu thụ và tổng số. Số tiền được liệt kê có thể được liệt kê bao gồm thuế hoặc không bao gồm thuế.

Những điểm cần lưu ý khi lập phiếu giao hàng thành hóa đơn đủ điều kiện

Giống như hóa đơn có thể được lập thành hóa đơn đủ điều kiện, phiếu giao hàng cũng có thể được lập thành hóa đơn đủ điều kiện nếu các chi tiết được tuân thủ. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích những điểm cần cân nhắc khi sử dụng phiếu giao hàng làm hóa đơn đủ điều kiện.

Nếu cần nhiều tài liệu

Kể cả khi hóa đơn có nhiều trang thì cũng không có vấn đề gì miễn là thông tin được điền chính xác. Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm, nó có thể không phù hợp trên một phiếu giao hàng, vì vậy có thể có nhiều hóa đơn đủ điều kiện. Tuy nhiên, nếu muốn quản lý nhiều tài liệu, bạn cần làm rõ mình đang xử lý những tài liệu nào. Chúng ta phải tránh quản lý chúng một cách riêng biệt.

Giao dịch dưới 10.000 yên

Đối với các khoản thanh toán dưới 10.000 yên, không cần phải có báo cáo giao hàng được phát hành bằng hóa đơn. Tuy nhiên, đây là biện pháp chuyển tiếp từ tháng 10 năm 2023 đến ngày 30 tháng 9 năm 2029 và có thể thay đổi trong tương lai. Không bắt buộc phải có hóa đơn dưới 10.000 yên nhưng phải ghi vào sổ cái như thường lệ.
Đối với các giao dịch dưới 10.000 yên, các doanh nghiệp có doanh thu chịu thuế từ 100 triệu yên trở xuống chỉ được phép thực hiện bằng cách ghi chúng vào sổ sách của mình. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các doanh nghiệp đều đủ điều kiện.

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn đủ điều kiện có thể được phát hành dưới dạng điện tử thay vì trên giấy. Không có vấn đề gì miễn là thông tin được yêu cầu có trong email hoặc dữ liệu điện tử. Nếu phiếu giao hàng cũng chứa thông tin được yêu cầu thì nó sẽ được chấp nhận là hóa đơn đủ điều kiện.
Tuy nhiên, để sử dụng hóa đơn điện tử cần có hệ thống chuyên dụng và phải chuẩn bị một cách có kế hoạch. Số hóa là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động. Người nhận nhận hóa đơn điện tử phải bảo quản theo quy định của Luật kế toán điện tử, vì vậy vui lòng kiểm tra kỹ.

Tuân thủ các quy định mới được thiết lập

Khi hệ thống hóa đơn bắt đầu hoạt động vào ngày 1 tháng 10 năm 2023, bạn sẽ không thể nhận được khoản khấu trừ số tiền mua hàng bằng phương pháp điền phiếu giao hàng truyền thống nữa. Để phiếu giao hàng được công nhận là hóa đơn hợp lệ, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các nội dung quy định mới và lập phiếu giao hàng. Nếu bạn không tạo phiếu giao hàng phù hợp sẽ gây bất tiện không chỉ cho bạn mà còn cho bên kia, vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để tìm hiểu thật kỹ về hệ thống hóa đơn.

bản tóm tắt

Sau khi đưa vào sử dụng hệ thống hóa đơn, biên lai sẽ được phép phát hành dưới dạng hóa đơn đủ điều kiện nếu đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Hanko Shop 21 còn có biên lai và tem cao su tương thích với hệ thống hóa đơn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý hóa đơn, vui lòng liên hệ với Hanko Shop 21.