Con dấu là gì? Giải thích tình huống sử dụng và sự khác biệt so với tem kiểm đếm

Tôi chắc rằng nhiều bạn đã nghe đến thuật ngữ “Kiain”. Tuy nhiên, có vẻ như rất ít người có thể giải thích các tình huống cụ thể trong đó con dấu được sử dụng và nó khác với cuộc chiến như thế nào. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích con dấu là gì và nó khác với wariin như thế nào.

Con dấu là gì?

Con dấu là một loại HANKO thể hiện hiệu lực của hợp đồng. Dưới đây chúng tôi sẽ giải thích sơ lược về con dấu, các loại HANKO được sử dụng làm con dấu và thời điểm đóng dấu con dấu.

Con dấu là gì?

Keiin (chigiriin) là việc đóng HANKO trên mỗi trang khi một hợp đồng có từ hai trang trở lên hoặc HANKO được sử dụng vào thời điểm đó. Con dấu có tác dụng: ngăn chặn việc làm giả hợp đồng, ngăn chặn việc thay thế hoặc loại bỏ các tài liệu và thể hiện tính liên tục của từng trang hợp đồng để chứng minh rằng đó là một bản sao của hợp đồng.

Con dấu được đóng dấu trên mối nối hoặc ràng buộc của hợp đồng. Bằng cách đóng dấu hợp đồng, bạn có thể ngăn chặn gian lận sau này và chứng minh rằng hợp đồng đó là thật và không giả mạo.

Bạn sử dụng loại HANKO nào cho con dấu?

Không có quy định nào về HANKO có thể được sử dụng làm con dấu; bất kỳ loại tem nào cũng có thể được sử dụng. Tuy nhiên , nếu bạn muốn sử dụng nó làm con dấu hợp đồng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng HANKO dấu đã được sử dụng để ký hoặc đóng dấu vào hợp đồng hoặc HANKO không phải là con dấu đã đăng ký. Mọi người có xu hướng nghĩ rằng con dấu sử dụng trên hợp đồng phải là con dấu đã đăng ký, nhưng trên thực tế, không có vấn đề gì về mặt pháp lý nếu bạn sử dụng HANKO không phải là con dấu đã đăng ký.
Con dấu đã đăng ký là con HANKO có giá trị pháp lý được đăng ký tại văn phòng thành phố nơi bạn sinh sống. Mỗi người chỉ có thể đăng ký một con dấu đã đăng ký. Nếu con dấu đã đăng ký bị nứt không ép được hoặc khi ấn vào bị mòn và thay đổi hình dạng thì bạn cần phải thay đổi con dấu đã đăng ký. Với seal seal, HANKO lên tài liệu nhiều lần nên HANKO có xu hướng xuống cấp. Con dấu đã đăng ký rất quan trọng và mất thời gian để đăng ký, vì vậy hãy tránh sử dụng chúng làm con dấu mà thay vào đó hãy sử dụng HANKO khác.

Thời điểm đóng dấu

Con dấu thường được đóng dấu sau khi hợp đồng được phê duyệt cuối cùng. Sau khi các bên đã đạt được thỏa thuận và nội dung hợp đồng đã được thống nhất thì hợp đồng được ký kết. Văn bản có giá trị chính thức khi được đóng dấu.

Sự khác biệt giữa con dấu và Wariin

Có một loại phong ấn tương tự như HANKO được gọi là ``wari-in.'' Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích sơ lược về Wari-in và sự khác biệt giữa Coin và Wari-in.

Wari-in là gì?

Tem là tem được sử dụng khi hai hoặc nhiều bản sao của hợp đồng, chẳng hạn như bản gốc và bản sao, được đóng dấu để chứng minh rằng chúng giống nhau.
Hợp đồng thường được ký kết giữa hai hoặc nhiều bên. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần tạo hai hoặc nhiều bản sao của cùng một hợp đồng và chứng minh rằng chúng giống nhau. Đây là nơi con dấu được sử dụng. Kể cả khi có nhiều hợp đồng, nếu có tem thì có thể thể hiện mỗi văn bản đều thống nhất hoặc có liên quan với nhau.
Khi đóng dấu, hãy đặt các hợp đồng của hai bên lên nhau và đóng HANKO sao cho nó trải dài trên nhiều tờ. Khi đó, dấu đóng HANKO sẽ được tách làm đôi, tạo dấu tương tự như dấu hợp đồng. Nhân tiện, con dấu là một con tem được đóng dấu trên một hợp đồng nhiều trang để thể hiện rằng các trang được kết nối chính xác hoặc một con tem được đóng dấu vào thời điểm đó. Cả warisin và con dấu đều được HANKO trên hai tờ giấy nên ấn tượng tương tự như con dấu, đó là lý do tại sao rất dễ nhầm lẫn giữa chúng.

Sự khác biệt giữa con dấu và Wariin

Sự khác biệt giữa con dấu và lệnh bao gồm mục đích đóng HANKO, loại tài liệu mà HANKO được đóng dấu và HANKO được sử dụng.
Đầu tiên tôi sẽ giải thích mục đích của việc đóng HANKO. Mục đích của con dấu là để ngăn ngừa gian lận như giả mạo hoặc thay thế tài liệu. Mục đích của con tem là để ngăn chặn gian lận nhưng nó cũng nhằm thể hiện rằng các tài liệu mà cả hai bên nắm giữ đều giống nhau.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích các loại tài liệu có thể HANKO. Con dấu là HANKO được đóng dấu trên hợp đồng, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều tờ. Con tem chủ yếu được đóng dấu trên hợp đồng, nhưng nó cũng có thể được đóng dấu trên biên lai và bản sao của nó. Ngoài ra, do tem được đóng trên các văn bản giữa các bên ký kết nên nó cũng được sử dụng khi hợp đồng gồm một tờ.
Cuối cùng, tôi sẽ giải thích HANKO được sử dụng. Về cơ bản, không có quy định nào về HANKO được sử dụng cho cả con dấu và con dấu wari. Tuy nhiên, trong trường hợp con dấu, nên sử dụng cùng HANKO đã dùng để đóng dấu hợp đồng hoặc HANKO khác với con dấu đã đăng ký. Trong trường hợp tem, không có vấn đề gì với HANKO khác ngoài con dấu dùng để đóng dấu hợp đồng.

Cách đóng dấu đúng cách

Cách thức đóng dấu hợp đồng khác nhau tùy theo số lượng và hình thức của hợp đồng. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đóng dấu cho từng loại hợp đồng.

Đối với trải rộng hai trang

Đối với hợp đồng có số trang ít hoặc hợp đồng được đóng dấu từ hai nơi trở lên và có thể mở ra như một cuốn sách thì đóng dấu kín trên hai trang. Đầu tiên, xếp hai trang hợp đồng liền kề cạnh nhau sao cho không có khoảng trống ở giữa. Sau đó, đăng nhập vào hai vị trí, một ở trên cùng và một ở dưới cùng để nó trải dài trên mỗi trang. Thông thường, bên ký kết (A) đóng dấu bên trên và bên ký kết (B) đóng dấu bên dưới.
Con dấu này sẽ được áp dụng cho tất cả các trang. Ngay cả khi khó mở vì bị ghim, hãy mở hoàn toàn từ bên này sang bên kia và đóng dấu. Nếu khó HANKO, hãy thêm một mảnh giấy theo hợp đồng, căn chỉnh chiều cao và đóng dấu.

Trường hợp dập ghim

Nếu hợp đồng được giữ cùng với hai hoặc nhiều kim bấm và mở ra như một cuốn sách, hãy đóng dấu ở nơi các mép trang gặp nhau.

Nếu hợp đồng được giữ cùng với một chiếc kim bấm duy nhất, hãy đóng dấu hợp đồng lên mặt sau của trang trước và mặt trước của trang tiếp theo. Đóng dấu chữ ký vào giữa văn bản, trang trước gấp làm đôi, một ở trên và một ở dưới, nơi mặt sau của trang trước và mặt trước của trang sau chồng lên nhau. Một lần nữa, nhà thầu bên A sẽ ký dấu ở phía trên, còn nhà thầu bên B sẽ ký dấu ở phía dưới.

Dùng để đóng túi

Nếu hợp đồng đóng bìa và đóng bìa thì dán tem hợp đồng lên bìa trước hoặc bìa sau. Đóng sách hoặc đóng túi là quá trình cố định từng trang bằng dải giấy hoặc băng keo để làm cho nó trông giống như một cuốn sách.
Khi ký hợp đồng được đóng bìa trong túi, hãy đặt HANKO ở hai nơi, trải dài trong khu vực giữa băng dính và tài liệu. Lúc này, bên ký kết tương ứng với Bên A ký dấu vào phần trên, bên ký kết tương ứng với Bên B ký dấu vào phần dưới.

Mẹo đóng dấu seal gọn gàng

Nhiều người nói: “Khi đóng dấu một hợp đồng quan trọng, bạn muốn con dấu càng sạch càng tốt”. Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu một số mẹo để đóng dấu seal gọn gàng.

Sử dụng tấm HANKO/thảm bịt ​​kín

Sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng tấm HANKO hoặc tấm dán tem để đóng dấu cho gọn gàng. HANKO/tấm lót dấu là vật được đặt dưới tài liệu cần HANKO HANKO và đóng dấu cho gọn gàng.
Thảm HANKO được làm bằng các chất liệu như da, da, cao su. Bằng cách đặt tấm HANKO bên dưới tài liệu, bạn có thể tạo áp lực đều lên HANKO khi dán tem, tạo ra một con tem đẹp. Hợp đồng là một tài liệu quan trọng. Nếu bạn muốn đóng dấu con dấu đẹp thì hãy sử dụng tấm HANKO/thảm lót dấu.
Ngoài ra, khi bôi mực son, không nên ấn bề mặt tem vào mực son mà hãy gõ nhẹ để mực son được phủ đều lên bề mặt tem, sao cho dấu tem được in gọn gàng.

Loại bỏ sự khác biệt bằng cách khớp chiều cao của tài liệu được ký

Để đóng dấu gọn gàng, nên mở phần đóng bìa hoặc điều chỉnh độ cao của văn bản để loại bỏ sự chênh lệch về chiều cao giữa các trang. Các hợp đồng được đóng ghim lại với nhau rất khó đóng dấu cho gọn gàng vì các trang không có cùng độ cao hoặc HANKO không thể đóng phẳng.
Trong trường hợp đó, hãy mở chắc chắn các trang bên trái và bên phải và đặt giấy ở phía không đủ cao để loại bỏ sự chênh lệch về chiều cao giữa các trang. Khi đóng dấu con dấu, hãy dùng trọng lượng của bạn ấn ngay phía trên HANKO để ấn tượng về con dấu sẽ hiện rõ hơn.

bản tóm tắt

Mặc dù con dấu không phải là một yêu cầu pháp lý nhưng nó thường được dán vào hợp đồng để ngăn chặn sự giả mạo. Cách đóng dấu hợp đồng chính xác phụ thuộc vào cách thức ràng buộc hợp đồng, vì vậy hãy sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo để đóng dấu hợp đồng một cách chính xác và tiến hành công việc kinh doanh của bạn một cách suôn sẻ.