Con dấu là gì? Khi nào bạn nên sử dụng HANKO? Giải thích các định nghĩa, quy tắc và liệu chúng có thể được sử dụng trong hợp đồng hay không!

Có ba loại HANKO cá nhân chính: con dấu đã đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký.
Trong số đó, miten là HANKO mà chúng ta thường sử dụng trong cuộc sống hàng ngày nhưng bạn có biết cụ thể nó được sử dụng trong những tình huống nào không?
Ngoài ra, loại HANKO nào cũng có thể được sử dụng làm con dấu?
Chúng tôi sẽ giải thích định nghĩa và quy tắc của con dấu, loại con dấu khó phân biệt một cách đáng ngạc nhiên và các hợp đồng có thể được sử dụng.

-Nội dung-

Con dấu là gì?
Sự khác biệt giữa con dấu và Shachihata
Con dấu không thể được sử dụng cho tất cả các hợp đồng.
bản tóm tắt
Các trang liên quan

Con dấu là gì?

Con dấu đã đăng ký là HANKO chưa được HANKO tại văn phòng thành phố. Con dấu thường được đọc là “mitomein”, nhưng đọc là “ninin” cũng không sai.
Khi nghĩ đến tình huống đóng dấu, chúng ta nghĩ đến những tình huống như khi nhận thư hoặc làm các thủ tục hành chính tại cơ quan thành phố, phường, thị trấn, thôn.

Con dấu giống như chữ ký của bạn.

Điều quan trọng là con dấu được đóng bằng HANKO nên không có vấn đề gì ngay cả khi con dấu được đóng bằng con dấu đăng ký hoặc con dấu ngân hàng. Tuy nhiên, vì lý do bảo mật, không nên đóng HANKO đã được đăng ký với cơ quan chính phủ hoặc tổ chức tài chính, vì vậy nếu bạn muốn đóng con dấu làm con dấu xác minh, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị một HANKO đặc biệt.

Con dấu cá nhân thường được dán khi ký kết hợp đồng đơn giản, tuy nhiên dù là con dấu cá nhân nhưng nó vẫn là HANKO, khi được dán thì có tác dụng như con dấu đã đăng ký. Hãy nhớ kiểm tra nội dung hợp đồng một cách cẩn thận và cẩn thận để không dán con dấu của bạn quá dễ dàng.

Định nghĩa con dấu

Như đã đề cập ở trên, HANKO đã đăng ký là HANKO chưa được đăng ký. Không có định nghĩa pháp lý nào và không có vấn đề gì với việc một người sở hữu nhiều bản sao. Ngay cả HANKO có hình ảnh hoặc HANKO bằng bất kỳ phông chữ nào cũng có thể được sử dụng làm con dấu. Trong trường hợp đăng ký con dấu, về nguyên tắc mỗi người chỉ được có một con dấu. Ngoài ra, nếu có hình ảnh trong đó thì có thể không đăng ký được.

Không có định nghĩa nào về con dấu cá nhân nhưng tốt nhất khi sử dụng nên phân biệt nó với HANKO khác.

Loại con HANKO

Có ba loại HANKO cá nhân chính: con dấu đã đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký.
Mỗi con dấu có một vai trò khác nhau và nên sử dụng HANKO khác nhau vì lý do bảo mật. Chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn về các loại HANKO để bạn có thể phân biệt chúng.

con dấu đã đăng ký

HANKO HANKO tại văn phòng thành phố. Con dấu đăng ký là HANKO được công nhận chính thức nên có giá trị pháp lý rất cao. Theo nguyên tắc chung, mỗi người chỉ được uống một chai. HANKO có hình ảnh có thể không được đăng ký. Ngoài ra, nếu thiếu mặt tem sẽ không thể kiểm chứng được nên tránh sử dụng liên tục.

Con dấu đăng ký | HANKO do cá nhân sử dụng

Đây là một `` tem '' đã được đăng ký trước với thành phố, phường, thị trấn hoặc làng và có thể nhận được giấy chứng nhận HANKO. Mỗi người chỉ có thể đăng ký một HANKO và phương thức đăng ký là mang HANKO đến văn phòng thành phố nơi bạn đăng ký cư trú hoặc văn phòng chi nhánh, cũng như các tài liệu có thể nhận dạng bạn (bằng lái xe, vân vân.). ...

con dấu ngân hàng

Đây là HANKO được đăng ký khi mở tài khoản tại một tổ chức tài chính như ngân hàng. HANKO chỉ có hiệu lực sau khi được nộp và đăng ký với ngân hàng. Đối với con dấu đã đăng ký, nếu bề mặt con dấu bị thiếu thì có nguy cơ không thể xác minh được. Tuy nhiên, không giống như con dấu đã đăng ký, một nhân viên ngân hàng có thể có nhiều bản sao.

HANKO dấu ngân hàng do cá nhân sử dụng |

Chúng tôi có nhiều lựa chọn về con dấu ngân hàng được làm từ vật liệu chất lượng cao, bao gồm ngà voi thật tốt nhất, trâu đen tự nhiên và trâu Hà Lan hảo hạng. Nếu gấp, bạn có thể nhận HANKO tại cửa hàng gần nhất bằng cách liên hệ trước với chúng tôi sau khi đặt hàng trực tuyến. Đối với HANKO, tem và con dấu đã đăng ký, hãy để lại trên trang web chính thức Hanko Shop 21, nơi có hồ sơ theo dõi đáng tin cậy với 300 cửa hàng trên toàn quốc.

Niêm phong

Điều này đề cập đến HANKO chưa được HANKO . Trong số các con dấu đã đăng ký, con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký, ngoài con dấu đã đăng ký thì không yêu cầu đăng ký HANKO nên gọi là con dấu đã đăng ký. Tuy nhiên, seal là HANKO được nhiều người nhìn thấy khi nhận hàng giao tận nhà và thực hiện các thủ tục khác nhau. Bạn nên chuẩn bị riêng con dấu ngân hàng và con dấu đã đăng ký vì có nguy cơ bị trùng lặp.

Con dấu｜ HANKO do cá nhân sử dụng

Chúng tôi cung cấp nhiều loại con dấu được làm bằng vật liệu HANKO chất lượng cao, bao gồm ngà voi thật, dễ đóng dấu và có độ bền tuyệt vời, và titan, được ưa chuộng nhờ vẻ ngoài kim loại đầy phong cách. Chúng tôi gửi HANKO đến từng cửa hàng thực tế, vì vậy bạn có thể tự tin mua HANKO chất lượng cao. Đối với HANKO, tem và con dấu đã đăng ký, hãy để lại trên trang web chính thức của Hanko Shop 21 có 300 cửa hàng trên toàn quốc và có thành tích đã được chứng minh.

Không có quy định nào về tiêu chuẩn con dấu.

Không có quy định đặc biệt nào về tiêu chuẩn của con dấu và bạn có thể tự do lựa chọn kích thước con dấu, ký tự và phông chữ của con dấu, v.v.
Tuy nhiên, con dấu cá nhân là HANKO được đóng dấu với ý nghĩa “phê duyệt/xác nhận” nên không giống như con dấu đã đăng ký hay con dấu ngân hàng, con dấu phải dễ đọc và ấn tượng của con dấu phải dễ hiểu, dễ đọc.

Kích thước tem

Không có quy định nào về kích thước của con dấu, nhưng con dấu tròn có đường kính từ 10 mm đến 12 mm thường được coi là kích thước tiêu chuẩn. Nó phải vừa với không gian cần đóng dấu, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kích thước không quá lớn. Con dấu cá nhân thường có kích thước nhỏ hơn con dấu đã đăng ký hoặc con dấu ngân hàng.

ký tự khắc

Thông thường trên con dấu chỉ khắc họ, nhưng nếu chỉ khắc họ thì không có vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ sử dụng tên của mình thì có thể sẽ khó truyền đạt tên của bạn cho người khác.
Cũng không có vấn đề gì nếu bạn khắc tên đầy đủ của mình lên con dấu. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, trong trường hợp con dấu cá nhân thì đường kính nhỏ hơn nên chữ trong họ tên sẽ mịn hơn và có thể khó đọc. Ngoài ra, nhiều người còn khắc họ tên đầy đủ lên con dấu đã đăng ký nên để phân biệt, nhiều người chỉ sử dụng họ của mình trên con dấu đã đăng ký.
Nếu có nhiều người có cùng họ để sử dụng nội bộ, một số người viết chữ cái đầu tiên của tên họ bằng chữ hiragana nhỏ. Trong trường hợp con dấu cá nhân cần phải dễ hiểu, nên tùy vào dịp sử dụng mà quyết định nội dung của con dấu là điều nên làm.

kiểu chữ

Không có phông chữ cố định cho con dấu và bạn có thể làm nó bằng bất kỳ phông chữ nào bạn thích. Tính dễ đọc của các chữ cái rất quan trọng đối với con dấu, vì vậy hãy chọn kiểu chữ dễ hiểu và dễ đọc. Chúng tôi khuyên dùng các phông chữ có giao diện rõ ràng như phông chữ koin, phông chữ kaisho và phông chữ gyosho.

Kointai

chặn phông chữ

Phông chữ Gyosho

Shachihata và Sanmonban cũng là một loại hải cẩu.

Không có định nghĩa nào cho con dấu cá nhân, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng ``shachihata'', có thể được HANKO như một con tem hoặc sanmonban có thể mua ở các cửa hàng 100 yên.

Shachihata thường dùng để chỉ tem xuyên thấu có tích hợp mực, nhưng ban đầu nó là tem xuyên thấu do " Shachihata Co., Ltd. " sản xuất.
Con tem này thuận tiện và hữu ích cho việc nhận bưu kiện vì nó có thể được đóng dấu mà không cần thêm mực.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chẳng hạn như thủ tục giấy tờ chính thức, có thể quy định rằng ``shachihata'' không được phép. Vì chỉ riêng cá voi sát thủ không thể hoàn thành vai trò của một con hải cẩu nên cần phải có một loại hải cẩu sử dụng màu đỏ son.

Một đặc điểm hấp dẫn khác của Sanmonban là nó rẻ và dễ kiếm. Sanmonban là HANKO được sản xuất với số lượng lớn nên hình thức bên ngoài của seal có thể bị ảnh hưởng đôi chút. Tránh sử dụng sanmonban trong các tình huống kinh doanh mà thay vào đó hãy sử dụng con dấu được thiết kế phù hợp.

Shachihata tích hợp tem mực

Sản phẩm thường được gọi là ``Shachihata'' là sản phẩm có tên ``X Stamper'' được bán bởi Shachihata Co., Ltd., ngoài ra còn có các loại tem tên được sử dụng rộng rãi làm dấu xác thực và tem chỉnh sửa, và các loại tem được sử dụng cho mục đích văn phòng. Nhắc đến Shachihata, ``Tên 9'' Tên 9 Tên 9 Whit...

Sự khác biệt giữa con dấu và Shachihata

Con tem xuyên thấu có tích hợp mực, thường được gọi là "Shachihata", rất hấp dẫn vì có thể đóng dấu ngay lập tức mà không cần dùng mực. Shachihata cũng có thể được sử dụng như một phong ấn, nhưng nó không thể được sử dụng trong mọi tình huống.

Con dấu là gì? Giải thích sự khác biệt của Shachihata và cách sử dụng đúng cách

Trong số các loại tem, đôi khi rất khó phân biệt giữa con dấu và shachihata. Nếu bên kia chỉ định những điều như ``Vui lòng sử dụng con dấu đã đăng ký'' hoặc ``No Shachihata'', bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều về điều đó, nhưng nếu quyết định được để cho bạn tự quyết định, bạn có thể bị bối rối không biết nên sử dụng cái nào. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích hình dáng của con dấu và sự khác biệt so với Shachihata.

Lý do không thể sử dụng Shachihata

Có hai loại con dấu: loại dùng HANKO đỏ son và loại dùng mực xuyên thấu như Shachihata. Đối với HANKO sử dụng màu đỏ son, chúng tôi có thể xử lý mọi tình huống sử dụng con dấu mitshu. Mặt khác, trong trường hợp của Shachihata, nó không thể được sử dụng cho các tài liệu chính thức, thông báo ngân hàng và các tài liệu khác được đánh dấu là ``Shachihata không được phép.''

Do bề mặt tem của Shachihata được làm bằng cao su nên dễ bị biến dạng và xuống cấp nhanh chóng nên ấn tượng về con dấu có thể thay đổi so với khi đóng dấu và mực có thể mỏng hơn sau khi dập. Vì những lý do trên, điều quan trọng cần lưu ý là Shachihata không thể được sử dụng làm bằng chứng cho thấy HANKO đã được đóng bởi người được đề cập, vì vậy có những trường hợp nó không thể được sử dụng làm con dấu trên các tài liệu chính thức hoặc thông báo của ngân hàng.

Các loại HANKO sử dụng màu đỏ son và cách sử dụng shachihata

Shachihata là loại HANKO, có thể dễ dàng đóng dấu mà không cần dùng mực. Tuy nhiên, nó không phù hợp cho mọi tình huống, vì vậy tốt hơn là nên có hai HANKO cùng với một con dấu sử dụng màu đỏ son.

[Sự khác biệt giữa HANKO sử dụng màu đỏ son và các tình huống có thể sử dụng Shachihata]

	HANKO sử dụng màu đỏ son	cá voi sát thủ
Những cảnh có thể được sử dụng làm con dấu	Văn bản thông báo chính thức Hồ sơ nộp công ty Các thủ tục bảo hiểm khác nhau, v.v.	tem nhận thư Tem biên nhận chuyển phát nhanh Tem xác nhận trên các tài liệu của công ty, v.v.

Con dấu không thể được sử dụng cho tất cả các hợp đồng.

Con dấu là HANKO chủ yếu được sử dụng để phê duyệt đơn giản, chẳng hạn như khi nhận hành lý.
Có thể không sử dụng được cho những hợp đồng quan trọng hoặc những hợp đồng quan trọng liên quan đến số tiền lớn. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn biết con dấu có thể được sử dụng hay không.

Những cảnh bạn có thể sử dụng con dấu của mình

Các trường hợp có thể sử dụng con dấu cá nhân bao gồm khi "xác nhận" việc nhận bưu kiện hoặc khi "phê duyệt" các thủ tục giấy tờ chính thức. Trong hầu hết các trường hợp, bạn cũng có thể sử dụng con dấu cá nhân khi ký kết một hợp đồng đơn giản, chẳng hạn như khi ký hợp đồng với một công ty hoặc khi đăng ký dịch vụ cá nhân.

[Cảnh khi sử dụng con dấu đã đăng ký]

Đăng ký khai sinh
Đăng ký kết hôn/thông báo ly hôn
Thông báo chuyển đến/thông báo chuyển đi
Yêu cầu sao chép sổ hộ khẩu gia đình
Đơn xin cấp thẻ cư trú
Thủ tục bảo hiểm y tế quốc gia
Thủ tục hưởng lương hưu quốc gia
Hợp đồng nộp cho công ty
Nhận chuyển phát nhanh
chuyển tiếp thư vv.

Những cảnh cần đăng ký con dấu

Cần phải có con dấu đã đăng ký khi thực hiện các hợp đồng, giao dịch quan trọng có liên quan đến tiền bạc. Hầu hết các trường hợp đều phải có con dấu đã đăng ký, đặc biệt đối với các hợp đồng liên quan đến bất động sản. Ngoài ra, các hợp đồng và giao dịch sau đây cần phải có con dấu đã đăng ký, vì vậy hãy nhớ chuẩn bị sẵn con dấu trước.

[Cảnh sử dụng con dấu đã đăng ký]

Mua bán bất động sản
hợp đồng thế chấp
Thủ tục mua bán, thanh lý xe ô tô
sự thừa kế của sự thừa kế
Khi tham gia bảo hiểm nhân thọ
Khi đăng ký một công ty, v.v.

Những trường hợp cần có con dấu ngân hàng

Cần phải có con dấu ngân hàng khi mở tài khoản tại một tổ chức tài chính như ngân hàng. Nó chỉ có hiệu lực như một con dấu ngân hàng sau khi được thông báo và đăng ký với ngân hàng. Con dấu ngân hàng là con HANKO có tính ràng buộc pháp lý cao thứ hai sau con dấu đã đăng ký, vì vậy chúng phải được xử lý cẩn thận. Con dấu ngân hàng không cần phải HANKO và có thể dùng làm con dấu nhưng vì lý do bảo mật, tốt nhất bạn nên tránh sử dụng chúng cùng nhau.

[Cảnh sử dụng con dấu ngân hàng]

Khi thực hiện giao dịch tại quầy giao dịch ngân hàng
Khi mở tài khoản ngân hàng
Khi đăng ký thẻ tín dụng
Khi đăng ký chuyển khoản
Khi phát hành séc, v.v.

bản tóm tắt

Con dấu đã đăng ký là HANKO được sử dụng hàng ngày mà không cần HANKO và không có định nghĩa pháp lý nào về con dấu này. Cũng không có quy định đặc biệt nào về kích thước, v.v. và bạn có thể chọn ký tự và phông chữ mình muốn khắc. Tuy nhiên, con dấu cá nhân là HANKO nhằm mục đích để người khác xem như chữ ký nên điều quan trọng là nó phải dễ nhìn và dễ hiểu. Ngoài ra, HANKO không được sử dụng cho bất kỳ loại hợp đồng nào; nó chủ yếu được sử dụng khi ký kết các hợp đồng đơn giản. Xin lưu ý rằng nó không thể được sử dụng cho các hợp đồng hoặc giao dịch quan trọng liên quan đến tiền bạc hoặc khi phát hành séc tại ngân hàng. Tại Hanko Shop 21 , chúng tôi có rất nhiều loại HANKO có thể được sử dụng làm con dấu nhận dạng, chẳng hạn như những con dấu sử dụng HANKO đỏ son và Shachihata. Vui lòng đặt hàng một cái thuận tiện tùy theo cảnh bạn sẽ sử dụng nó.