Tôi có cần phải đăng ký con dấu khi chuyển đi không? Đồng thời giải thích quy trình

Khi di chuyển cần phải thực hiện nhiều thủ tục khác nhau nhưng nhiều người có thể thắc mắc liệu họ có bắt buộc phải hoàn thành con dấu đã đăng ký hay không. Vì vậy, trong bài viết này chúng tôi sẽ giải thích thủ tục đăng ký con dấu đã đăng ký khi bạn chuyển nhà.

Con dấu đã đăng ký là gì?

HANKO được công nhận chính thức được đăng ký bởi một cá nhân với chính quyền địa phương như thành phố, phường, thị trấn hoặc làng được gọi là ``jitsuin.'' Con dấu đăng ký là HANKO dùng để xác nhận danh tính của một người hoặc thể hiện ý định của một người trong các thủ tục pháp lý và công cộng. Đăng ký HANKO với chính quyền địa phương được gọi là `` Đăng ký HANKO'' và sau khi đăng ký, `` Giấy chứng nhận đăng ký HANKO(Thẻ)'' sẽ được cấp.
Ngoài ra, sau khi đăng ký HANKO, bạn sẽ có thể nhận được ``Giấy chứng nhận đăng ký HANKO'', dùng làm bằng chứng cho con dấu đã đăng ký của bạn, tại quầy của Phòng Đăng ký Gia đình thuộc văn phòng phường của bạn hoặc tại góc hành chính. Nếu bạn có Thẻ My Number, bạn cũng có thể nhận thẻ ở cửa hàng tiện lợi.
Chủ yếu là con dấu đã đăng ký

• Khi ký hợp đồng vay thế chấp
• Khi nhận tiền bảo hiểm
• Khi thừa kế di sản
• Khi mua, bán hoặc vứt bỏ một chiếc ô tô

Cần thiết khi thực hiện các thủ tục quan trọng như Ngoài ra, khi sử dụng con dấu đã đăng ký, thông thường phải nộp thêm giấy chứng nhận đăng ký HANKO.
Con dấu đã đăng ký giống như một “cái tôi khác” thể hiện ý định của chính mình. Nếu nó bị lạm dụng hoặc sử dụng không đúng cách, có nguy cơ tài sản và quyền lợi của bạn sẽ bị lấy đi, vì vậy hãy nhớ quản lý nó đúng cách.

Sự cần thiết của thủ tục khi di chuyển

Nếu địa chỉ của bạn thay đổi do di chuyển, v.v., bạn sẽ không thể sử dụng con dấu đã đăng ký của mình tùy thuộc vào vị trí của địa chỉ mới trừ khi bạn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ. Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích cách đăng ký con dấu đã đăng ký khi di chuyển, tùy thuộc vào việc bạn di chuyển trong cùng một đô thị hay chuyển đến một đô thị khác.

Nếu trong cùng xã, thị trấn, phường

Nếu bạn chuyển đến cùng thành phố, thị trấn hoặc phường, bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục đặc biệt nào vì địa chỉ đăng ký HANKO của bạn sẽ được thay đổi thành địa chỉ mới bằng cách gửi thông báo thay đổi địa chỉ tới văn phòng chính phủ. Lúc này, địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký HANKO cũng sẽ tự động được thay đổi.

Đối với các đô thị khác nhau

Nếu bạn chuyển đến thành phố, thị trấn hoặc làng khác, bạn sẽ phải hoàn thành thủ tục đăng ký HANKO tại văn phòng thành phố mới. Khi bạn đã quyết định chuyển đi, trước tiên bạn cần phải gửi ``Thông báo về việc thay đổi'', chứ không phải ``Thông báo về việc chuyển địa điểm'' cho văn phòng chính phủ.

Vì thông báo chuyển nhượng là tuyên bố rằng bạn sẽ chuyển đến một đô thị khác nên đăng ký HANKO sẽ tự động bị xóa sau khi nhận được. Vì vậy, không cần phải đăng ký HANKO khi chuyển nhượng. Thẻ đăng ký HANKO(thẻ) mà bạn có sẽ bị trả lại hoặc cắt nhỏ và tiêu hủy. Hãy làm theo hướng dẫn của chính quyền địa phương của bạn để xử lý.
Việc đăng ký HANKO không được thực hiện tự động tại đô thị mà bạn chuyển đến, vì vậy bạn sẽ cần phải đăng ký tại địa chỉ mới của mình.

Thủ tục cần thiết để đăng ký HANKO khi di chuyển

Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích các thủ tục cần thiết khi đăng ký HANKO tại địa chỉ mới của bạn.

Xóa đăng ký HANKO tại nơi cư trú

Như đã đề cập ở trên, về cơ bản, nếu bạn gửi thông báo chuyển đi thì việc đăng ký HANKO tại nơi bạn chuyển đến sẽ tự động bị xóa. Tuy nhiên, tùy thuộc vào chính quyền địa phương, bạn có thể cần phải hoàn tất các thủ tục nếu chuyển đến phường khác ngay cả khi bạn chuyển đến trong cùng một thành phố. Ngoài ra, một số người có thể lo ngại về việc liệu đăng ký của họ có thực sự bị hủy hay không. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể hủy đăng ký HANKO trước khi chuyển đi.
Thủ tục hủy đăng ký HANKO phải được thực hiện tại cơ quan nhà nước nơi đã đăng ký HANKO. Hoàn tất thủ tục bằng cách điền các thông tin cần thiết vào “Mẫu đơn xin xóa bỏ đăng ký HANKO” được cung cấp tại quầy và nộp. Thủ tục hủy đăng ký HANKO có thể do người đại diện thực hiện nhưng phải có giấy ủy quyền trong trường hợp đó.

Đăng ký lại HANKO tại địa chỉ mới

Hãy đến văn phòng chính quyền địa phương nơi bạn chuyển đến, nộp "Thông báo chuyển đến" và sau đó đăng ký lại HANKO. Phương thức đăng ký HANKO khác nhau tùy thuộc vào việc người được đề cập có thể đến văn phòng chính phủ hay không và liệu họ có giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt hay không.

Khi người được đề cập đến văn phòng chính phủ với giấy tờ tùy thân có ảnh

Nếu bạn đến văn phòng chính phủ và mang theo CMND có ảnh thì thủ tục sẽ được hoàn tất ngay trong ngày. Hoàn tất thủ tục bằng cách điền các thông tin cần thiết vào “Mẫu đơn đăng ký HANKO” được cung cấp tại quầy và nộp cho quầy.

Nếu người đó có thể đến văn phòng chính phủ nhưng không có giấy tờ tùy thân có ảnh

Nếu bạn có thể trực tiếp đến cơ quan nhà nước nhưng không có CMND có ảnh thì có thể hoàn tất thủ tục bằng cách nhờ người thân đứng ra bảo lãnh.
Chỉ cần đến văn phòng chính phủ cùng với người bảo lãnh của bạn, điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn được cung cấp, yêu cầu người bảo lãnh ký tên và đóng dấu của họ rồi nộp cho quầy và thủ tục sẽ được hoàn thành ngay trong ngày. Nếu người bảo lãnh của bạn ở xa và không thể đến văn phòng chính phủ, bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của văn phòng chính phủ và nhờ người bảo lãnh ký và đóng dấu trước.

Nếu bạn không có giấy tờ tùy thân có ảnh và không có người bảo lãnh

Nếu bạn có thể đến văn phòng chính phủ nhưng không có giấy tờ tùy thân có ảnh và không có người bảo lãnh thì sẽ mất vài ngày để đăng ký. Đầu tiên, hãy đến văn phòng chính phủ, điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn được cung cấp và nộp cho văn phòng. Một "mẫu phản hồi (mẫu yêu cầu)" sẽ được văn phòng chính phủ gửi đến nhà bạn vào một ngày sau đó. Điền các thông tin cần thiết vào phiếu phản hồi (inquiry form) và mang đến quầy một lần nữa để hoàn tất thủ tục.

Nếu người đó không thể đến văn phòng chính phủ

Nếu bạn không thể trực tiếp đến văn phòng chính phủ, bạn có thể nhờ người đại diện của bạn xử lý các thủ tục. Có thể sẽ mất vài ngày để đại lý của bạn hoàn tất quá trình này.
Đầu tiên, người đó tự mình viết “giấy ủy quyền” và ủy thác cho người đại diện. Người đại diện đến văn phòng chính phủ với giấy ủy quyền và nộp cho quầy. Mẫu phản hồi (mẫu yêu cầu) sẽ được văn phòng chính phủ gửi đến nhà bạn sau đó, vì vậy hãy điền các thông tin cần thiết và giao cho đại lý của bạn. Toàn bộ thủ tục sẽ được hoàn tất khi người đại diện đến văn phòng chính phủ một lần nữa và gửi văn bản trả lời (mẫu yêu cầu) đến quầy cùng với CMND gốc của người đó.
Với cách này, việc đăng ký HANKO có thể do đại lý thực hiện nhưng con dấu đã đăng ký rất quan trọng. Tốt nhất là bạn nên tự mình hoàn thành các thủ tục càng nhiều càng tốt.

Nếu tên của bạn thay đổi do kết hôn, v.v.

Một số người có thể quyết định chuyển đến một thành phố, thị trấn hoặc làng khác khi họ kết hôn. Nếu bạn đã kết hôn và họ của bạn đã thay đổi nhưng con dấu đã đăng ký chỉ khắc tên đầu tiên thì không có vấn đề gì nếu bạn chỉ cần đăng ký HANKO tại văn phòng chính quyền nơi bạn ở mới.
Nếu con dấu đã đăng ký của bạn có khắc tên thời con gái của bạn, các tên đó sẽ không khớp và bạn sẽ cần phải thay đổi con HANKO đã đăng ký. Trong trường hợp này, bước đầu tiên là bãi bỏ việc HANKO con dấu đã đăng ký mang tên thời con gái của bạn. Sau khi thủ tục bãi bỏ hoàn tất, chúng tôi sẽ chuẩn bị HANKO có tên mới của bạn và đăng ký HANKO.

Thủ tục đăng ký HANKO khi chuyển nhà cần những gì

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu những gì bạn cần cho từng thủ tục đăng ký HANKO liên quan đến việc di chuyển.

Những gì bạn cần để hủy đăng ký HANKO

Để hủy đăng ký HANKO cần có những nội dung sau: Hãy chuẩn bị trước.

• Giấy chứng nhận đăng ký HANKO(thẻ)
• Giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu, v.v.)

Ngoài ra, một số thành phố yêu cầu con HANKO đã đăng ký, vì vậy bạn nên mang theo con dấu khi đến văn phòng chính phủ.

Những gì bạn cần để đăng ký lại HANKO

Khi đăng ký lại HANKO tại địa chỉ mới cần có những giấy tờ sau:

• HANKO đăng ký lại
• Giấy tờ xác minh danh tính

Quá trình sẽ suôn sẻ hơn nếu bạn có giấy tờ tùy thân có ảnh, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc hộ chiếu. Nếu bạn không có CMND có ảnh, hãy chuẩn bị nhiều CMND không có ảnh, chẳng hạn như thẻ bảo hiểm y tế. Bạn nên kiểm tra trước với văn phòng chính quyền nơi bạn sẽ chuyển đến để tìm hiểu loại giấy tờ tùy thân nào hợp lệ.

Những giấy tờ cần thiết khi đại lý đăng ký lại HANKO

Nếu bạn yêu cầu một đại lý đăng ký lại HANKO, bạn sẽ cần những điều sau đây:

• HANKO đăng ký lại
• Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân để đăng ký HANKO
• Giấy tờ xác minh danh tính của đại lý
• Giấy ủy quyền viết tay và thư trả lời (mẫu đơn yêu cầu) của người đăng ký HANKO

Có thời hạn để gửi phản hồi (yêu cầu), vì vậy hãy nhớ gửi nó trong thời hạn.

bản tóm tắt

Nếu bạn chuyển đi, việc bạn có cần đăng ký HANKO hay không sẽ phụ thuộc vào việc bạn có chuyển đến cùng đô thị hay không. Hãy sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo để thực hiện đúng các thủ tục và hoàn thành các thủ tục liên quan đến việc di chuyển một cách suôn sẻ.