Làm thế nào để tạo ra một con dấu đã đăng ký cho một công ty NPO?

Khi thành lập tập đoàn NPO (được chỉ định là tổ chức phi lợi nhuận), mục đích thành lập khác với mục đích của tổng công ty nên việc chuẩn bị có thể khác nhau. Tôi nghĩ có rất nhiều người đang gặp khó khăn với vấn đề này.
Một trong những công việc chuẩn bị cho việc thành lập công ty là tạo con dấu đăng ký cho tổng công ty, tuy nhiên đối với công ty NPO thì việc tạo con dấu đăng ký cũng là cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu những điểm cần lưu ý khi tạo con dấu đăng ký cho một công ty NPO.

-Nội dung-

Các tổ chức phi lợi nhuận cũng cần có con dấu doanh nghiệp đã đăng ký và con dấu đại diện.
Con dấu cần được làm ngoài con dấu đã đăng ký của doanh nghiệp
bản tóm tắt
Bài viết liên quan

Các tổ chức phi lợi nhuận cũng cần có con dấu doanh nghiệp đã đăng ký và con dấu đại diện.

Ngay cả trong trường hợp của một công ty NPO, mặc dù mục đích khác với mục đích của một công ty tổng hợp nhưng vẫn cần phải có con dấu công ty đã đăng ký và con dấu đại diện.

Các tập đoàn NPO được thành lập nhằm mục đích hoạt động đóng góp xã hội hơn là vì mục đích lợi nhuận, tuy nhiên khi thành lập tập đoàn phải tạo ra con dấu doanh nghiệp đã đăng ký. Điều này sẽ rất cần thiết cho các hoạt động trong tương lai, chẳng hạn như đóng dấu hợp đồng và thực hiện các thủ tục khác nhau.

Con dấu đăng ký của công ty là gì?

Con dấu công ty được gọi bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như con dấu đại diện hoặc con dấu tròn. Con dấu công ty đã đăng ký là bắt buộc đối với các tài liệu quan trọng như ký kết hợp đồng, vì vậy ngay cả khi bạn là tổ chức phi lợi nhuận, bạn sẽ cần con dấu công ty đã đăng ký.

Con dấu đăng ký của công ty yêu cầu thông báo

Sau khi đã tạo con dấu công ty, bạn sẽ cần báo cáo HANKO cho văn phòng đăng ký văn phòng pháp lý có thẩm quyền.

Khi sử dụng con dấu doanh nghiệp, nó không có ý nghĩa gì trừ khi nó đã được đăng ký, đồng thời thường phải có giấy chứng nhận HANKO.

Nếu bạn được yêu cầu nộp giấy chứng nhận HANKO, vui lòng cấp nó tại văn phòng đăng ký của Cục Pháp chế nơi bạn đã đăng ký.

Có một kích thước quy định cho con dấu của công ty.

Kích thước con dấu đăng ký của doanh nghiệp được xác định là đường kính từ 10,0mm đến 30,0mm. Xin lưu ý rằng nếu bạn tạo biểu mẫu ngoài phạm vi này, bạn sẽ không thể gửi biểu mẫu đó. Nói chung, chúng thường được làm với đường kính 18,0 mm, nhưng vì tên công ty được viết là tên chính thức mà không viết tắt nên nó có xu hướng có một số lượng lớn ký tự, chẳng hạn như "Tập đoàn phi lợi nhuận được chỉ định 〇〇〇〇〇〇" Nó thường được làm bằng 21mm.

Con dấu cá nhân của người đại diện cũng được yêu cầu.

Khi đăng ký con dấu doanh nghiệp đã đăng ký phải có con dấu đã đăng ký của người đại diện tổng công ty. Nếu bạn chưa tạo, vui lòng tạo một cái cùng với con dấu đã đăng ký của công ty bạn.

Cách điền mẫu đăng ký HANKO

Nếu con dấu của bạn không rõ ràng sẽ không được chấp nhận nên bạn hãy nhớ đóng dấu trước để không phải lo đóng nhầm nhé.

Con dấu doanh nghiệp đã đăng ký sẽ được đóng dấu rõ ràng.
Đối với chức danh/tên, hãy nhập tên chính thức của tập đoàn NPO.
Vui lòng điền trụ sở/văn phòng chính, không được bỏ sót.
Chọn “Giám đốc” làm tiêu chuẩn.
Tên người đề nghị HANKO là tên người đại diện của công ty.
Vui lòng nhập ngày sinh và địa chỉ của người đại diện công ty.
Cần có con dấu của người thông báo.

Con dấu cần được làm ngoài con dấu đã đăng ký của doanh nghiệp

Ngoài con dấu công ty đã đăng ký, bạn cũng cần tạo con dấu ngân hàng cần thiết cho các thủ tục ngân hàng và con dấu hình vuông là con dấu công ty.

con dấu ngân hàng

Khi mở một công ty NPO, bạn cũng sẽ cần phải tạo con dấu ngân hàng. Con dấu ngân hàng là HANKO cần thiết khi làm thủ tục với ngân hàng. Vì HANKO được nộp cho ngân hàng trở thành con dấu ngân hàng nên không có vấn đề pháp lý nào khi sử dụng nó cùng với con dấu đã đăng ký hoặc HANKO khác .

Tuy nhiên, vì con dấu đăng ký của công ty và con dấu ngân hàng là HANKO quan trọng nên nên tạo một con dấu dành riêng cho con dấu ngân hàng và nguyên tắc vàng là không sử dụng chúng cùng nhau. Những rủi ro như trùng lặp và mất mát có thể được giảm thiểu.

Kích thước chung của con dấu ngân hàng là 16,5 mm, nhưng nếu bạn làm con dấu đăng ký có kích thước 21 mm do số lượng ký tự thì tốt hơn nên làm con dấu ngân hàng có kích thước 18 mm, nhỏ hơn một kích thước.

con dấu vuông

Con dấu vuông là HANKO của công ty và được sử dụng để trao đổi các tài liệu hàng ngày như hóa đơn. Không giống như con dấu đăng ký của công ty hoặc con dấu ngân hàng, nó được sử dụng làm con dấu đã đăng ký nên không cần phải báo cáo ở bất cứ đâu.
Hầu hết các con dấu đăng ký của công ty và con dấu ngân hàng đều có HANKO dấu hình tròn, nhưng đúng như tên gọi, con dấu hình vuông có hình vuông. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt nó ở kích thước 24mm, 27mm hoặc 30 mm tùy thuộc vào số lượng ký tự.
Các NPO cũng cần ban hành rất nhiều văn bản, văn bản trao đổi nên tốt nhất nên có con dấu vuông.

bản tóm tắt

Các tập đoàn NPO được yêu cầu tạo và nộp con dấu công ty đã đăng ký, giống như việc thành lập một tổng công ty. Vì cũng cần có con dấu ngân hàng và con dấu hình vuông nên việc tạo một bộ 3 con dấu đã đăng ký của công ty, con dấu ngân hàng và con dấu hình vuông là rất thuận tiện.