Tôi có cần đóng dấu trên biên nhận không? Giải thích về việc có cần thiết phải HANKO hay không

Biên lai là tài liệu cần thiết cho những việc như thanh toán chi phí, nhưng bạn có thể nhận được biên lai không có HANKO. Trong những trường hợp như vậy, câu hỏi đặt ra là liệu biên lai không có HANKO có hợp lệ hay không. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích xem có cần thiết phải dán tem trên hóa đơn hay không.

In chứng từ

Tại Hanko Shop 21, chúng tôi có thể sản xuất lô nhỏ từ 3 cuốn sách trở lên. Chúng tôi xử lý tài liệu cho nhiều mục đích khác nhau, từ biên lai, phiếu giao hàng và hóa đơn cho đến báo cáo hàng ngày và sổ sách ghi chép. Chúng tôi có rất nhiều mẫu có sẵn tại cửa hàng của chúng tôi, vì vậy vui lòng ghé thăm chúng tôi. Thiết kế theo ý muốn của khách hàng....

-Nội dung-

Không cần HANKO trên hóa đơn
Không có vấn đề gì trong việc tính toán chi phí.
bản tóm tắt
Những sảm phẩm tương tự
Bài viết liên quan

Không cần HANKO trên hóa đơn

Trên thực tế, không phải lúc nào cũng cần có HANKO trên biên lai. Biên lai là tài liệu quan trọng chứng minh các giao dịch khi tính thuế doanh nghiệp và thuế thu nhập. Cơ quan Thuế Quốc gia định nghĩa biên lai là biên lai bao gồm các mục sau:

Người tạo biên nhận/tên công ty
Nội dung giao dịch
Ngày Giao dịch
Tổng số tiền theo thuế suất
Địa chỉ nhận

Nói cách khác, theo luật thuế, câu hỏi đặt ra là liệu “thông tin được ghi nhận là chi phí” và “thông tin được ghi nhận là khoản khấu trừ thuế mua hàng” có được quy định rõ ràng hay không. Vì vậy, nếu tất cả các mục trên được liệt kê, biên nhận có thể được chấp nhận là biên nhận.
Việc có hay không có con dấu không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của biên nhận và không có quy định nào yêu cầu đóng dấu trên biên nhận.

Không có vấn đề gì trong việc tính toán chi phí.

Khi bạn mua đồ dùng của công ty hoặc chiêu đãi các đối tác kinh doanh, hãy lấy biên lai từ cửa hàng và thanh toán chi phí. Biên lai thường có ghi số tiền, người nhận và điều kiện và được đóng HANKO của cửa hàng hoặc người phụ trách. Tuy nhiên, ngay cả khi biên lai không được HANKO thì cũng không có vấn đề gì về mặt kế toán.
Trong kế toán, trọng tâm là liệu nó có thể được sử dụng để hỗ trợ việc ghi sổ hay không và liệu nó có thể được xác nhận là một khoản chi phí hay không. Do đó, không có vấn đề gì miễn là biên nhận bao gồm tên của người tạo và công ty, ngày giao dịch, chi tiết giao dịch, tổng số tiền cho từng mức thuế và địa chỉ của người nhận.
Ngoài ra, biên nhận có thể được coi là biên nhận nếu chúng bao gồm tên cửa hàng, ngày phát hành biên nhận, tên sản phẩm và số tiền. Biên lai không có địa chỉ ghi trên đó, nhưng theo luật, biên lai không cần phải ghi địa chỉ, ngoại trừ các doanh nghiệp bán lẻ như cửa hàng tiện lợi và siêu thị, doanh nghiệp vận tải hành khách như taxi và phương tiện công cộng, thực phẩm và doanh nghiệp đồ uống. Nó được công nhận.
Ngoài ra, nếu số tiền dưới 30.000 yên, nó sẽ được công nhận là đủ điều kiện để được khấu trừ thuế mua hàng theo luật thuế tiêu dùng ngay cả khi không có biên lai.

Tại sao các biên lai chung lại được đóng HANKO?

Mặc dù về mặt pháp lý, nó được công nhận là một biên lai ngay cả khi không có HANKO, nhưng hầu hết các biên lai thông thường đều có HANKO trên đó. Đây là lý do tại sao.

Con dấu vuông (con dấu công ty)

Nếu bạn muốn mua hoặc tạo tem vuông cần thiết cho việc phát hành hợp đồng, biên lai và hóa đơn, vui lòng truy cập trang web chính thức Hanko Shop 21, nơi có thành tích đã được chứng minh và được 300 cửa hàng trên toàn quốc tin cậy. Được khuyên dùng cho những người quan tâm đặc biệt đến chất lượng của vật liệu như ngà voi, trâu Hà Lan và titan cũng như những người muốn có được con HANKO đặc biệt với giá cả phải chăng. Sau khi kiểm tra sản phẩm, bạn có thể ghé thăm cửa hàng và kiểm tra chất liệu.

Để ngăn chặn hàng giả

Việc đóng dấu biên lai chứng tỏ nó đã được công ty phát hành chính thức. Mặc dù nó chắc chắn được công nhận là một biên lai không có HANKO, nhưng vẫn có nguy cơ nó có thể dễ dàng bị giả mạo. Nếu biên lai bị giả mạo, uy tín của công ty sẽ bị ảnh hưởng. Ngoài ra, còn có nguy cơ sử dụng sai mục đích, chẳng hạn như gian lận trong việc thanh toán chi phí.
Để tránh việc biên lai bị giả mạo hoặc sử dụng sai mục đích, biên lai thường được đóng dấu của công ty. Một số công ty có quy định nội bộ yêu cầu đóng dấu trên biên lai.

Để tránh tạo ấn tượng thô lỗ cho đối tác kinh doanh

Một mục đích khác của HANKO biên lai là để tránh tạo ấn tượng thô lỗ cho đối tác kinh doanh nhận hàng. Nhiều công ty và cửa hàng đóng dấu HANKO của họ bằng tem, vì vậy nếu bạn nhìn thấy biên lai không có tem, bạn có thể nghĩ: "Họ quên đóng HANKO? Thật là một công ty cẩu thả." Ngoài ra, một số công ty có thể cảm thấy không tin tưởng vào công ty phát hành.
Nếu bạn tạo ra cảm giác mất lòng tin giữa các đối tác kinh doanh của mình, điều đó có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh trong tương lai của bạn. Nói cách khác, nhiều công ty nghĩ rằng họ cần có HANKO trên biên lai để xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác kinh doanh.
Mặc dù không bắt buộc phải HANKO trên biên lai vì lý do luật thuế và chi phí, nhưng trong một số trường hợp, HANKO trên biên lai có thể đóng một vai trò rất quan trọng.

Cách HANKO lai

Như đã nói ở trên, không nhất thiết phải HANKO trên hóa đơn, nhưng có nhiều trường hợp nên đóng dấu lại sẽ tốt hơn vì nhằm ngăn chặn sự giả mạo và tạo dựng niềm tin với đối tác kinh doanh. Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích cách HANKO biên lai.

Loại HANKO phong

HANKO công ty có hai loại: con dấu vuông và con dấu tròn. Con dấu hình vuông là con dấu chính thức của công ty, có tên công ty trên đó và có hình vuông. Mặt khác, con dấu tròn là con dấu chính thức của một công ty đã đăng ký với Cục Pháp chế và có hình tròn. Không có quy định nào về HANKO có thể đóng trên biên lai nhưng tem tròn được sử dụng để mở tài khoản công ty và ký kết hợp đồng. Cân nhắc nguy cơ giả mạo, tốt hơn nên sử dụng tem hình vuông để HANKO trên biên lai.
Nếu bạn muốn đóng HANKO của người phụ trách nhà hàng, cửa hàng bách hóa thì có thể sử dụng Shachihata. Trước hết không cần đóng dấu biên nhận nên cũng không cần HANKO của người phụ trách. Mục đích của việc dán tem này là để tạo ấn tượng lịch sự và xác định rõ ràng người chịu trách nhiệm trong trường hợp có vấn đề. Vì vậy, loại HANKO không quan trọng.

Màu của HANKO là gì?

Không có quy định nào về màu sắc của HANKO được đóng dấu trên biên lai nhưng thông thường người ta thường đóng dấu màu đỏ son hoặc đỏ. Tên công ty trên biên lai thường được in màu đen hoặc đóng dấu cao su màu đen nên nếu HANKO màu đen có thể bị chồng lên nhau và khó nhìn thấy. Ngoài ra, nhiều người cho rằng HANKO có màu đỏ son hoặc đỏ nên có thể cảm thấy lạ khi nhìn thấy HANKO được đóng dấu màu đen.

Vị trí đóng HANKO

HANKO trên biên lai thường được đóng dấu trên tên và địa chỉ công ty của tổ chức phát hành. Tuy nhiên, vị trí con dấu có thể được đặt tự do nên sẽ khác nhau tùy theo công ty, tổ chức. Tương tự, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, vui lòng nhấn tên và địa chỉ của tổ chức phát hành. Trong mọi trường hợp, điều quan trọng là đặt tem của bạn ở vị trí dễ nhìn thấy, chẳng hạn như trên cùng bên phải hoặc dưới cùng bên phải.
Khi người phụ trách ấn Shachihata tại nhà hàng, cửa hàng bách hóa, nếu có chỗ chỉ định thì ấn vào đó; nếu không có chỗ chỉ định thì ấn vào bên phải tên cửa hàng. Nếu biên nhận được viết tay, hãy nhấn vào nơi có chữ "nhân viên" hoặc "dấu của người xử lý". Nếu không, hãy nhấn vào bên phải tên cửa hàng.

Không có vấn đề gì ngay cả khi biên nhận là con HANKO điện tử.

Không có vấn đề gì với " HANKO điện tử" in con dấu thay vì HANKO tem lên biên lai. Có hai cách để tạo con HANKO điện tử: một là chụp con dấu bằng máy quét và chuyển đổi thành dữ liệu, hai là tạo dấu ấn trên một trang web chuyên dụng.
Quét con dấu và dán nó vào định dạng biên lai sẽ đáng tin cậy hơn vì nó sử dụng con dấu thực tế của công ty. Tuy nhiên, có nguy cơ nó có thể bị lạm dụng nếu bị rò rỉ.

Mặt khác, có một phương pháp tạo dấu ấn con dấu trên một trang web chuyên dụng, nhưng gần đây ngày càng có nhiều dấu ấn con dấu có thể được tạo trên trang chủ của một cửa hàng HANKO hoặc trên một trang web chuyên dụng. Trong trường hợp phần mềm trả phí, một số phần mềm có chức năng "dấu thời gian" cho phép bạn xem khi nào HANKO điện tử được dán, điều này có thể hữu ích trong việc ngăn chặn việc sử dụng trái phép.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng một số đối tác kinh doanh có thể thích các biên lai có đóng HANKO thông thường thay vì HANKO điện tử.

Dấu bưu điện trên tem doanh thu

Trên biên lai không cần HANKO nhưng phải có dấu bưu điện (tem bảo hành) trên tem doanh thu. Tem doanh thu phải được dán vào các khoản thu từ 50.000 yên trở lên. Dấu bưu điện (warijiin) phải vượt qua phần có hoa văn của tem doanh thu và phần gắn và dán HANKO. Miễn là nó nằm trên mẫu và giá đỡ, việc bạn đặt dấu bưu điện ở đâu (lên, xuống, trái hoặc phải) không quan trọng.

Chỉ cần dán tem doanh thu không có nghĩa là bạn đã nộp thuế. Bạn sẽ phải trả gấp ba lần số tiền đóng dấu doanh thu mà lẽ ra bạn phải trả dưới dạng thuế sơ suất.

Ngoài ra, Đạo luật thuế tem quy định rằng dấu bưu điện (tem chiến tranh) phải được dán để ngăn chặn việc sử dụng lại.

Hãy hết sức cẩn thận để không nhầm lẫn tem trên biên lai với HANKO(tem bảo hành) trên tem doanh thu.

bản tóm tắt

Không nhất thiết phải đóng HANKO vào biên lai nhưng thông thường nên làm như vậy để có thể an toàn hơn khi làm như vậy. Ngay cả khi bạn nhận được biên lai mà bạn chưa đóng dấu thì đó cũng không phải là vấn đề lớn vì nó có thể được ghi nhận là một khoản chi phí. Hãy sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo và tự tin sử dụng biên lai của bạn.