Làm thế nào để đóng dấu bưu điện cho đúng doanh thu?

Cần phải có tem doanh thu cho nhiều thủ tục khác nhau và dấu bưu điện chính xác sẽ làm cho thủ tục đó hợp lệ. Điều quan trọng là phải đóng dấu bưu điện một cách chính xác, vì việc đóng dấu bưu điện không chính xác có thể làm mất hiệu lực của thủ tục. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các bước cụ thể và biện pháp phòng ngừa về cách đóng dấu bưu điện và cách đóng dấu bưu điện không chính xác.

Tem doanh thu là gì?

Tem doanh thu là một tài liệu in do chính phủ phát hành được dán trong các thủ tục chính thức để chứng minh rằng các thủ tục đã được thực hiện đúng. Tại Nhật Bản, nó chủ yếu được sử dụng để thanh toán thuế và phí tiện ích, ứng dụng cho các thủ tục công cộng, hợp đồng, v.v.

Tem doanh thu có mệnh giá tùy thuộc vào số tiền phải trả và có nhiều mệnh giá khác nhau từ 1 yên đến 100.000 yên. Khi dán tem doanh thu phải dán sao cho phù hợp với mệnh giá quy định. Ngoài ra, tem doanh thu không thể được sử dụng lại mà phải được đóng dấu bưu điện và vô hiệu hóa sau khi sử dụng.

Tôi nên dán tem doanh thu ở đâu?

Vị trí dán tem doanh thu khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Nói chung, nó thường được dán ở những nơi sau.

• Khi dán vào hợp đồng, chứng thư thì dán vào khu vực chữ ký hoặc khu vực đóng dấu.
• Nếu cần thiết cho các thủ tục pháp lý (nộp tài liệu, đơn đăng ký, thông báo, khởi kiện, v.v.), hãy dán nó vào nơi được chỉ định trên tài liệu cần nộp.
• Nếu cần thiết khi nộp thuế, phí, vui lòng dán vào khu vực được chỉ định tại quầy thanh toán.

Vị trí mà bạn dán tem doanh thu sẽ khác nhau tùy theo mục đích và quy trình, vì vậy hãy nhớ dán ở vị trí phù hợp tùy theo mục đích sử dụng. Có thể có các quy định về vị trí và phương pháp dán, vì vậy vui lòng kiểm tra trước khi dán.

Dấu bưu điện được sử dụng khi dán tem doanh thu là gì?

Đóng dấu bưu điện khi dán tem doanh thu là một thủ tục được thực hiện để đánh dấu tem doanh thu là không còn được sử dụng. Điều này ngăn không cho tem doanh thu được sử dụng lại. Để đóng dấu bưu điện, hãy dán HANKO hoặc tem vào tem doanh thu.

Tại sao chúng ta cần dấu bưu điện?

Lý do cần có dấu bưu điện là để ngăn chặn việc sử dụng lại tem doanh thu. Tem thuế có vai trò đảm bảo tính hợp pháp của các thủ tục và nếu tem đã được sử dụng một lần được sử dụng lại thì tính hợp pháp của thủ tục có thể bị xâm phạm. Dấu bưu điện chỉ rõ rằng con tem đã được sử dụng và ngăn không cho nó được sử dụng lại.

Điều gì xảy ra nếu tôi không đóng dấu bưu điện?

Dấu bưu điện không chính xác có thể gây ra các vấn đề như:

1. thủ tục trở nên không hợp lệ
2. gây rắc rối

Nếu không có dấu bưu điện, thủ tục có thể bị vô hiệu. Tương tự, dấu bưu điện không chính xác hoặc không rõ ràng có thể làm trì hoãn quá trình và yêu cầu xử lý lại. Vì lý do này, điều quan trọng là tem doanh thu phải được đóng dấu bưu điện đúng cách để chứng minh rằng nó đã được sử dụng.

Cách đóng dấu bưu điện chính xác cho tem doanh thu

Khi đóng dấu bưu điện vào tem doanh thu, bạn phải thực hiện đúng quy cách. Điều này là do tem có thể được sử dụng lại nếu chúng không được đóng dấu bưu điện đúng cách. Hãy nhớ đóng dấu bưu điện đúng cách, nếu có sai sót thì hãy sửa ngay.

Vui lòng tham khảo trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia để biết hướng dẫn chi tiết về cách đóng dấu bưu điện chính xác.
(Tham khảo: Cách đóng dấu bưu điện của Cơ quan Thuế Quốc gia https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/inshi/06/03.htm)

Cách đóng dấu bưu điện chính xác

Theo trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia, cách đóng dấu bưu điện chính xác như sau.

• Tem in rõ ràng sao cho trùng với họa tiết màu trên tem

Lý do cần phải đóng dấu hoặc chữ ký là để làm rõ ai đã đóng dấu bưu điện. Mục đích của việc đóng dấu bưu điện là để tránh việc tem được sử dụng lại nên dấu bưu điện và chữ ký không được dễ dàng xóa đi. Xin lưu ý rằng những chữ ký có thể xóa dễ dàng, chẳng hạn như chữ ký viết bằng bút chì, không cấu thành dấu bưu điện.

• Con tem có thể được xóa bằng tem hoặc chữ ký.

Chữ ký phải do chính bạn viết tay. Họ tên đầy đủ, tên thông thường, Shop Name, v.v. của bạn cũng là những chữ ký hợp lệ. Việc chỉ viết "Con dấu" hoặc vẽ một đường chéo qua nó sẽ không được coi là chữ ký hoặc con dấu và sẽ không được coi là dấu bưu điện.

• Người đóng dấu bưu điện có thể là người khác chứ không phải người tạo tài liệu.

Miễn là việc sử dụng lại tem có thể được ngăn chặn, ngay cả những người không phải là người tạo ra tài liệu cũng có thể đóng dấu bưu điện vào đó.

• Tem được dán trên các tài liệu do nhiều người cùng tạo ra chỉ cần một trong những người tạo ra xóa đi.

Mục đích của dấu bưu điện là để tránh việc tem được sử dụng lại nên chỉ cần một người tạo ra tài liệu đóng dấu bưu điện. Không có vấn đề gì nếu mọi người đóng dấu bưu điện.

• Con tem được sử dụng làm dấu bưu điện không nhất thiết phải là con dấu được sử dụng trên tài liệu.

Con tem được sử dụng để đóng dấu bưu điện không nhất thiết phải giống con tem được sử dụng trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng tem cao su hiển thị tem ngày, chức danh, tên, v.v. Điều quan trọng là đóng dấu bưu điện đúng cách và tránh việc tem được sử dụng lại.

Cách đóng dấu bưu điện không chính xác

Là một phương pháp đóng dấu bưu điện không chính xác, vẽ một đường chéo hoặc đường đôi trên tem doanh thu sẽ không được công nhận là dấu bưu điện. Ngoài ra, dấu bưu điện được làm bằng vật gì đó dễ xóa, chẳng hạn như bút chì hoặc ký hiệu có nội dung "con dấu" đều không hợp lệ. Nếu dấu bưu điện không rõ ràng thì có thể cho rằng dấu bưu điện không được đăng, vì vậy hãy nhớ đóng dấu bưu điện để có thể nhìn thấy tem. Để sửa dấu bưu điện không chính xác, hãy vẽ một đường đôi lên con HANKO không chính xác, đặt con tem chỉnh sửa lên con tem không chính xác và nhấn vào dấu đó. Sau đó ấn con dấu đúng vào đúng vị trí. Bằng cách đóng dấu cùng một HANKO lên con HANKO sai một chút, bạn có thể vô hiệu hóa con HANKO bị nhầm lẫn và đóng dấu HANKO đúng vào chỗ trống.

Sự khác biệt giữa dấu bưu điện, warisin và con dấu là gì?

Dấu bưu điện, con dấu wari và con dấu là HANKO có vai trò khác nhau.

Dấu bưu điện là gì?

Dấu bưu điện là HANKO được đóng dấu trên một con tem để chứng tỏ rằng nó đã được sử dụng. Việc đóng dấu bưu điện ngăn không cho tem doanh thu được sử dụng lại và xác nhận việc thanh toán thuế và phí. Dấu bưu điện thường được dán bằng tem hoặc HANKO có in ngày, giờ, tên, chữ ký, v.v.

Dấu bưu điện có thể là tem hoặc chữ ký; trong trường hợp là tem thì phải đóng dấu rõ ràng để thể hiện trên giấy tem. Trong trường hợp chữ ký, tên và các thông tin khác phải được viết bằng bút không thể xóa được, không được phép có các đường đôi hoặc đường chéo.

Wari-in là gì?

Tem là phương pháp đóng dấu hai hoặc nhiều tài liệu sao cho chúng trải dài trên tem, biểu thị mối quan hệ giữa các tài liệu. Khi các tài liệu được tách ra, HANKO vẫn còn trên cả hai tài liệu. Bởi vì HANKO được chia làm hai nên nó được gọi là ``wari-in.''
Mỗi người khi ký hợp đồng giữ một bản con dấu. Bằng cách mỗi bên giữ một bản sao của mỗi tài liệu trong hợp đồng, có thể ngăn chặn một trong các tài liệu bị giả mạo và mục đích là tránh khả năng sao chép trái phép. Không có vị trí cố định để đặt dấu, nhưng nói chung, hai bản hợp đồng được đặt chồng lên nhau với một chút dịch chuyển theo chiều dọc hoặc chiều ngang và con dấu được đặt ngang qua phần chồng lên nhau.

Con dấu là gì?

Con dấu là HANKO được đóng dấu để chứng minh hợp đồng nhiều trang là một văn bản duy nhất. Đặt HANKO trên cả hai trang. Chức năng này nhằm ngăn chặn những rắc rối gian lận như tài liệu được thêm hoặc thay thế sau khi HANKO.
Wari-in và kiin thường bị nhầm lẫn nhưng chúng có vai trò khác nhau. Lệnh bảo đảm được sử dụng khi hai hoặc nhiều bản sao của hợp đồng được tạo ra (chẳng hạn như bản gốc và bản sao) và con dấu được sử dụng để chứng minh rằng các trang là liên tục.

Những điểm cần lưu ý khi đóng dấu bưu điện doanh thu

Khi đóng dấu bưu điện, xin lưu ý những điểm sau.

Hãy chắc chắn rằng nó được đóng dấu bưu điện

Trước khi đóng dấu bưu điện, hãy đảm bảo tem doanh thu được dán đúng vị trí. Ngoài ra, sau khi đóng dấu bưu điện, hãy đảm bảo rằng mực từ HANKO được gắn chắc chắn vào tem doanh thu và dấu ấn của dấu bưu điện phải rõ ràng. Nếu dấu bưu điện không rõ ràng thì có thể cho rằng dấu bưu điện không được đăng, vì vậy hãy nhớ đóng dấu bưu điện để có thể nhìn thấy tem.

Dấu bưu điện có nhìn thấy rõ không?

Khi đóng dấu bưu điện, điều quan trọng là bạn phải đặt HANKO vào giữa con tem doanh thu. Đảm bảo rằng kích thước của HANKO phù hợp với tem doanh thu và cẩn thận về mức độ áp lực bạn sử dụng khi HANKO. Nếu bạn dùng lực quá mạnh, HANKO có thể bị mờ và giấy có thể bị rách. Mặt khác, nếu áp lực không đủ, ấn tượng có thể trở nên không rõ ràng. Bằng cách nhấn với mức áp suất thích hợp, bạn có thể có được dấu ấn rõ ràng.

Phải làm gì nếu bạn đóng nhầm dấu bưu điện vào tem doanh thu

Nếu bạn mắc lỗi với dấu bưu điện, đây là một số cách để giải quyết. Các quy định liên quan đến dấu bưu điện có thể khác nhau tùy theo thủ tục, vì vậy bạn chắc chắn nên kiểm tra với các cơ quan hữu quan để biết thêm thông tin.

Nếu bạn quên dấu bưu điện

Nếu bạn nhận thấy mình quên đóng dấu bưu điện, hãy đóng dấu bưu điện ngay lập tức theo cách thích hợp. Nếu tem doanh thu không có dấu bưu điện thì có thể coi như thủ tục chưa được hoàn thành đúng nên cần phải giải quyết càng sớm càng tốt.

Nếu dấu niêm phong bị thiếu, hãy di chuyển nó và đóng dấu bưu điện.

Nếu bạn nhận thấy dấu niêm phong bị thiếu hoặc không rõ ràng, hãy điều chỉnh lực ép và vị trí của HANKO rồi thử đóng dấu bưu điện lại. Lúc này các bạn vui lòng đóng dấu bưu điện trong khung tem thu và chú ý không để tem chồng lên nhau. Ngoài ra, hãy cẩn thận để không làm hỏng tem doanh thu.

bản tóm tắt

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích cách đóng dấu bưu điện vào tem doanh thu. Đóng dấu bưu điện là một quá trình quan trọng để thủ tục có giá trị và phải được thực hiện đúng cách. Khi đóng dấu bưu điện, hãy chú ý đến kích thước và độ ép của HANKO, đồng thời nhớ ấn tem sao cho để lại ấn tượng rõ nét ở chính giữa tem doanh thu.

Nếu HANKO có thắc mắc hay quan tâm gì về HANKO, vui lòng liên hệ Hanko Shop 21. Hanko Shop 21 có khoảng 300 cửa hàng trên toàn quốc và chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện từ giải đáp thắc mắc về HANKO cho đến tạo HANKO gốc và tạo HANKO kinh doanh.