Phán quyết của công ty là gì? Giải thích sự khác biệt giữa con dấu công ty, con dấu tròn và con dấu vuông

Phán quyết của công ty là gì?

"Shaban" và "shain" có vẻ giống nhau nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau. Nếu sếp bảo bạn “đóng dấu công ty lên đó” hoặc “hãy dán dấu công ty lên đó”, thì các hướng dẫn không nhất thiết phải giống nhau. Bạn cần nắm rõ về “con dấu công ty” và “con dấu công ty” để có thể dán HANKO phù hợp theo hướng dẫn của sếp.

Shaban được đọc là "Shaban". HANKO được sử dụng bởi các công ty (tập đoàn) được gọi là ``con dấu công ty'' ``con dấu ngân hàng'' ``con dấu đã đăng ký'' ``con dấu hình tròn'' ``con dấu vuông'' ``tem cao su,' ' và ``con dấu đăng ký'', tùy theo vai trò và dịp. Tem công ty là thuật ngữ chung cho tất cả HANKO như vậy và có nghĩa là `` tem công ty.'' Nói cách khác, con dấu công ty là một trong những con dấu của công ty.

Loại tem công ty

Nếu bạn được yêu cầu không chỉ bởi công ty của bạn mà còn bởi một đối tác kinh doanh bên ngoài đóng dấu công ty, bạn phải quyết định nên dán HANKO nào tùy theo tình huống. Ngoài ra, khi thành lập công ty bạn cần biết có những loại HANKO công ty nào. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu các loại tem chính và vai trò của tem công ty.

dấu tròn

Con dấu của người đại diện công ty được gọi là "maru-in". Trong số các con tem của công ty, ``maruin'' là HANKO quan trọng nhất. Để thành lập công ty, con dấu đại diện được nộp cho Cục Pháp chế và trở thành “con dấu đã đăng ký” của công ty. Nhân tiện, nói chính xác hơn, các ký tự còn lại trên tài liệu khi được đóng dấu màu đỏ son được gọi là ``inkan'' và các dấu ấn được gửi đến văn phòng chính phủ được gọi là ``HANKO.''

Bằng cách đăng ký con dấu của người đại diện với Phòng Pháp chế, bạn có thể nhận được ``Giấy chứng nhận HANKO'' khi cần thiết cho các hợp đồng quan trọng, v.v. Khi mở tài khoản đứng tên công ty tại một tổ chức tài chính, bạn sẽ được yêu cầu cấp con dấu công ty đại diện và giấy chứng nhận HANKO.

Con dấu công ty (con dấu vuông)

Trong số các loại tem của công ty có HANKO hình vuông. Con dấu hình vuông còn được gọi là ``con dấu công ty'' và về cơ bản chỉ có tên công ty được viết trên đó, và dấu con dấu trông giống như ``Con dấu XX Co., Ltd.''

Nó được sử dụng để chứng minh rằng các tài liệu như báo giá đã được công ty ban hành. Trong khi ``con dấu tròn'' là con dấu đại diện của công ty đóng vai trò là con dấu đã đăng ký thì ``con dấu vuông'' là con dấu của công ty.

con dấu ngân hàng

Trong số các con tem của công ty, con dấu ngân hàng cũng quan trọng không kém HANKO đại diện. Ngày nay, người dân sử dụng máy ATM (Máy rút tiền tự động) và internet Banking để sử dụng tài khoản tiền gửi, tiết kiệm tại các tổ chức tài chính nên cơ hội HANKO chứng từ tại quầy đã giảm đi đáng kể. Tuy nhiên, ngay cả hiện nay, vẫn có những trường hợp giao dịch có giá trị cao chỉ có thể được thực hiện qua quầy. Trong trường hợp đó, cần phải có con dấu ngân hàng.

Khi mở tài khoản công ty tại một tổ chức tài chính, con dấu công ty được in trên tài liệu sẽ trở thành "con dấu ngân hàng". Nếu nó bị mất, bị đánh cắp và sử dụng sai mục đích, công ty có thể bị thiệt hại. Cũng giống như con dấu đại diện, điều quan trọng là phải bảo quản nó một cách đặc biệt.

Tem cao su (tem địa chỉ)

Tem cao su thường được làm bằng cao su với mực từ miếng tem được áp dụng thay vì màu đỏ son. Mặc dù nó được bao gồm trong tem của công ty nhưng nó không được coi là HANKO. Tem địa chỉ là những con tem cao su hình chữ nhật được dùng để đóng dấu tên và địa chỉ của công ty. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu viết tay địa chỉ trên các tài liệu, biên lai…, dẫn đến tăng hiệu quả công việc cho nhân viên. Một cái gì đó tương tự là `` tem chủ đề ''. Vì các mục tài khoản có thể được đóng dấu trên sổ cái và phiếu, nên hiệu quả có thể tăng lên bằng cách giảm bớt công việc thủ công.

Shachihata (tem địa chỉ)

"Shachihata" là công ty sản xuất và bán tem, văn phòng phẩm, v.v. Tem dạng tem tích hợp mực không cần mực, đặc biệt là tem tên “Tên 9” rất nổi tiếng và tên công ty đã trở thành đồng nghĩa khi nhắc đến tem tên, tem xuyên thấu. Trong số các sản phẩm của Shachihata, những con tem có thể được sử dụng kết hợp với tên công ty, địa chỉ, TEL, v.v. được biết đến vì tính dễ sử dụng của chúng là "tem địa chỉ". Tuy nhiên, xin lưu ý rằng hải quan có thể cấm cá mú orca trên hóa đơn của bạn.

Cách bấm tem công ty

Tem công ty về cơ bản được đóng dấu trong cột tên công ty hoặc tên người đại diện. Không có phương pháp cố định nào để dán tem, nhưng điều quan trọng là dấu ấn phải được nhìn thấy rõ ràng. Ngoài ra, nên ép tem vuông và tem tròn theo cách sau.

Bấm tem vuông sao cho tâm tem vuông chồng lên chữ cái cuối cùng của thông tin công ty như tên công ty, địa chỉ trên văn bản. Việc đóng dấu lên một phần tên công ty giúp ngăn chặn việc làm giả và sao chép.

Mặt khác, có ý kiến ​​cho rằng nên đặt dấu tròn bên phải tên người đại diện để không trùng với tên người đại diện. Để dễ hiểu hơn khi kiểm tra giấy chứng nhận HANKO, thông thường dấu dấu tròn và tên người đại diện không trùng nhau. Nếu không muốn so sánh với giấy chứng nhận HANKO, bạn có thể ngăn chặn tình trạng giả mạo bằng cách đóng dấu sao cho dấu con dấu chồng lên tên người đại diện, giống như con dấu hình vuông.

Quy mô và chất liệu công ty

Về con dấu tròn (con dấu đại diện công ty), có hạn chế về kích thước HANKO khi báo cáo Cục Pháp chế tại thời điểm thành lập công ty. Không có hạn chế đối với các bản in của công ty khác, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên kết hợp chúng với các kích thước phổ biến. Điều này là do nó có thể không được cân bằng khi nhấn vào các tài liệu bên ngoài. Sau đây chúng tôi sẽ giải thích về kích thước và chất liệu tem phù hợp với từng loại tem của công ty.

quy mô công ty

Chỉ HANKO có kích thước vừa với hình vuông từ 10,0 mm đến 30,0 mm và phù hợp để xác minh mới có thể được đăng ký làm con dấu đại diện của công ty với Cục Pháp chế.

Ngoài ra, đường kính bề mặt tem dùng cho con dấu của công ty đại diện thường là 18 mm hoặc 21 mm, nhưng 18 mm dường như đặc biệt phổ biến. Ở 21mm, ấn tượng lớn, mang lại ấn tượng lớn. Ngoài ra, nếu tên người đại diện dài và có nhiều ký tự, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng con dấu vì nó dễ hiểu hơn.

Không có quy định về kích thước cho con dấu ngân hàng, nhưng 16,5 mm, nhỏ hơn một kích thước so với con dấu đại diện, thường được sử dụng. Xin lưu ý rằng tem Shachihata và tem cao su có thể không đăng ký được vì bề mặt tem có thể bị hỏng.

Tem vuông thường có kích thước 24mm và tên công ty có thể chứa khoảng 10 ký tự. Tên công ty càng lớn (15 hoặc 25 ký tự) thì kích thước tem có xu hướng lớn hơn. Tem địa chỉ được làm bằng tem cao su hoặc shachihata có hình chữ nhật. Kích thước nhỏ là 18,0mm x 63,0mm và kích thước lớn là khoảng 28,0mm x 74,0mm, nhưng thường sử dụng 20,0mm x 60,0mm. Số lượng ký tự có thể nhập bị giới hạn tùy theo kích thước nên tốt hơn hết bạn nên chọn theo nội dung.

Chất liệu tem công ty

Các loại chất liệu tem chính được sử dụng làm tem đại diện bao gồm ngà voi, trâu Hà Lan, trâu đen, gỗ sồi Nhật Bản và titan. Con dấu ngân hàng và con dấu vuông được làm từ chất liệu con dấu gần như giống nhau, nhưng kích thước và hình dạng khác nhau tùy theo mục đích sử dụng.

ngà voi

Ngà voi còn được mệnh danh là “vua HANKO” và được mệnh danh là chất liệu làm dấu chất lượng cao nhất bởi nó có màu sắc dịu, cho cảm giác dễ chịu khi cầm, đồng thời có độ bám dính tốt với mực son và để lại ấn tượng rõ nét. Do Công ước Washington cấm buôn bán ngà voi quốc tế nên Nhật Bản hiện đang sử dụng ngà voi được mua làm vật liệu đóng dấu với sự cho phép của chính phủ trước lệnh cấm nhập khẩu và chỉ những doanh nghiệp đã đăng ký mới được phép bán loại ngà voi này. Do độ bền cao và dấu ấn rõ ràng, nó hoàn hảo cho con dấu đại diện và con dấu ngân hàng.

trâu hà lan

Tem trâu nước Hà Lan có nhiều màu sắc khác nhau, bao gồm màu hổ phách và màu xám. Trong số đó, những loại không có hoa văn màu nâu "Fu" được coi là có chất lượng cao và được gọi là "Fu-nashi" hay "màu trắng tinh khiết". Có một số loại chất liệu làm tem trâu, nhưng nó đặc biệt cứng và dính nên trở thành chất liệu làm tem tuyệt vời. Nhân tiện , người ta nói rằng cái tên "Trâu nước Hà Lan" xuất phát từ việc nó không có nguồn gốc từ Hà Lan mà được xuất khẩu đi khắp thế giới từ Hà Lan.

trâu đen

Trong số các chất liệu tem làm từ sừng trâu, trâu Hà Lan được gọi là “trâu trắng”, còn “trâu đen” đặc trưng bởi màu đen tuyền tuyệt đẹp. Có hai loại trâu: một loại được nhuộm đen tuyền và một loại không được nhuộm và giữ được màu sắc tự nhiên.

Trâu đen có độ bền cao nên được khuyên dùng làm dấu tròn hoặc dấu ngân hàng. Nó là chất liệu làm tem được ưa chuộng vì giá thành rẻ hơn ngà voi của Hà Lan.

Mototsuge

Loại hontsuge chính là Satsuma tsuge được sản xuất trong nước. Nó được đặc trưng bởi ánh vàng của nó. Akane là chất liệu tem thay thế cho Akane được sản xuất ở Đông Nam Á và Thái Lan, có đặc điểm là vân đẹp. Cả hai đều là chất liệu tem dày đặc và cứng, đồng thời được sử dụng trong nhiều ứng dụng, từ tem tròn đến tem vuông. Tuy nhiên, vì là chất liệu tem có nguồn gốc từ thực vật nên nếu dầu mực thấm vào, tem có thể bị hỏng và sứt mẻ. Sau khi sử dụng, màu đỏ son phải được lau sạch và làm sạch đúng cách.

Titan

Titan là vật liệu kim loại có ký hiệu nguyên tố "Ti" và có sẵn ở dạng titan nguyên chất và hợp kim titan. Toàn bộ chất liệu tem titan của Hanko Shop 21 đều được làm từ titan nguyên chất. Không giống như ngà voi hay mã đề thật, đặc điểm tuyệt vời của màu đỏ son là có thể rửa sạch bằng nước. Titan được biết là có khả năng chống gỉ tốt hơn nhôm và nếu bạn rửa nó bằng nước và loại bỏ mực, bạn có thể sử dụng nó như một con HANKO vĩnh viễn.

Nó còn có khả năng chống trầy xước nên có độ bền cao và dấu ấn đẹp nên không có vấn đề gì khi sử dụng nó cho tem tròn hoặc tem ngân hàng. Nhân tiện, titan hầu như không có tác động tiêu cực đến cơ thể con người và được sử dụng trong các cơ sở y tế để làm xương nhân tạo, khớp nhân tạo, máy điều hòa nhịp tim, v.v. Những người bị dị ứng kim loại cũng có thể tự tin sử dụng nó.

Cảnh sử dụng tem công ty

Vai trò của các đánh giá của công ty khác nhau tùy theo loại. Ví dụ: có thể có các tình huống sử dụng sau:

Những cảnh sử dụng dấu tròn

Con dấu đại diện sẽ được sử dụng khi đăng ký với Phòng Pháp chế khi thành lập công ty. Sau đó, nó được sử dụng trong các tình huống quan trọng như mua bán bất động sản.

Cảnh sử dụng con dấu công ty (con dấu vuông)

Con dấu công ty (con dấu vuông) được sử dụng làm con dấu công ty trong hoạt động kinh doanh thông thường. Hầu hết các tài liệu, chẳng hạn như hóa đơn và biên lai, đều được đóng dấu nội bộ.

Cảnh sử dụng con dấu ngân hàng

Khi mở tài khoản công ty tại tổ chức tài chính, “con dấu tròn” đã đăng ký sẽ trở thành con dấu ngân hàng. Nó có thể được sử dụng để chuyển số tiền lớn vào hoặc ra khỏi tài khoản ngân hàng. Nhân tiện, hãy cân nhắc nguy cơ mất mát hoặc trộm cắp và đăng ký con dấu tròn riêng cho con dấu công ty đại diện và con dấu ngân hàng.

Cảnh sử dụng tem cao su (shachihata)

Tem cao su được sử dụng trong công việc nội bộ để đóng dấu tên công ty, địa chỉ,… trên các văn bản. Với “tem kết hợp” của Shachihata, có thể sắp xếp lại tem địa chỉ và TEL.

bản tóm tắt

Chúng tôi đã giải thích về các loại tem của công ty, cách sử dụng, kích thước, chất liệu tem, v.v. Nếu từ bây giờ bạn có cơ hội sử dụng con dấu đại diện, con dấu ngân hàng, con dấu vuông,…, tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được HANKO phù hợp.