Có nhiều loại tem khác nhau. Có HANKO được đóng dấu màu đỏ son, những con tem cao su được đóng dấu bằng mực từ tấm lót tem và những con tem xuyên thấu được đóng dấu bằng mực tích hợp trong tem. Mặc dù nhiều loại tem khác nhau được sử dụng tại nơi làm việc nhưng nhiều người có thể không phân biệt được sự khác biệt.
Đặc biệt, HANKO và shachihata thường được sử dụng hàng ngày nên nếu không biết cách sử dụng đúng cách, bạn có thể gặp khó khăn trong việc quyết định nên sử dụng loại nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích đặc điểm và cách sử dụng Shachihata và HANKO.
Về con HANKO
Trước hết, có hai loại HANKO: ``con dấu đã đăng ký'', được đăng ký cho cơ quan chính phủ có thẩm quyền đối với nơi cư trú, ``con dấu ngân hàng'', được đăng ký tại ngân hàng, và `` `con dấu đã đăng ký'', được sử dụng hàng ngày mà không có bất kỳ thông báo đặc biệt nào. Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.
Niêm phong
Con dấu cá nhân là HANKO có thể được sử dụng mà không cần thông báo, chẳng hạn như con dấu đã đăng ký hoặc con dấu ngân hàng. Nó có lẽ là HANKO được sử dụng phổ biến nhất, vì nó được sử dụng hàng ngày để chứng minh rằng con dấu đã được người đó dán. Mặc dù bạn chỉ có thể đăng ký một con dấu đã đăng ký cho mỗi người, nhưng việc bạn có bao nhiêu con dấu đã đăng ký không quan trọng. Vì vậy, nhiều người có nhiều thiết bị, một cho gia đình và một cho công việc. Nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm các công việc vặt hàng ngày, tài liệu của công ty và tài liệu văn phòng chính phủ.
con dấu đã đăng ký
Khi bạn gửi HANKO đã đăng ký của mình cho văn phòng chính phủ, bạn sẽ cần phải chứng minh danh tính của mình, đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký HANKO . Nếu bạn chuyển đi hoặc văn phòng chính phủ có thẩm quyền thay đổi nơi cư trú của bạn, bạn sẽ cần phải đăng ký lại. Mỗi người chỉ có thể đăng ký một con dấu đã đăng ký và không thể sở hữu nhiều con dấu. Có thể nói đó HANKO HANKO một cá nhân có được.
Nó chủ yếu được sử dụng như HANKO để đóng các hợp đồng quan trọng như nhà ở, các khoản vay và bảo hiểm, và nó vô nghĩa trừ khi có thể chứng minh được rằng con dấu đó được đóng bởi người được đề cập. Vì vậy, khi ký hợp đồng, bạn có thể được yêu cầu nộp giấy chứng HANKO để xác nhận HANKO đã được đăng ký đúng quy định.
con dấu ngân hàng
Đúng như tên gọi, con dấu ngân hàng là HANKO được nộp cho ngân hàng. Nếu bạn sử dụng nhiều ngân hàng thì có thể dùng HANKO riêng cho từng ngân hàng hoặc có thể sử dụng một con dấu. Ví dụ: nếu bạn có các tài khoản ngân hàng riêng biệt để chi tiêu sinh hoạt và tiết kiệm, nhưng sử dụng cùng một con dấu ngân hàng hoặc nếu bạn mở một tài khoản với ý định chuyển nó cho con bạn sau này, việc tạo một tài khoản có thể dễ dàng hơn. con dấu ngân hàng chuyên dụng Cũng có trường hợp. Hãy xem xét cách bạn sẽ sử dụng nó khi tạo nó.
Shachihata là gì?
Vậy Shachihata đặc biệt đề cập đến loại tem nào? Tôi sẽ giải thích về cá mú cá voi sát thủ.
Nguồn gốc cái tên Shachihata
Tem xuyên là loại tem không cần mực hay giá đỡ tem khi dán tem, được đóng dấu bằng cách để mực bên trong tem thấm vào bề mặt tem. Tên của "Shachihata Co., Ltd.", một nhà sản xuất tem xuyên thấu, đã được biết đến rộng rãi và tem tên (tem xuyên thấu) có tên trên đó thường được gọi là "Shachihata". Nhiều người có thể nói, ``Tôi chưa bao giờ nghe nói đến tem xuyên thấu, nhưng tôi biết về nhóm cá voi sát thủ.''
Công dụng của Shachihata
Nó được sử dụng hàng ngày cho các tài liệu được sử dụng trong công ty và để nhận các gói hàng. Mặc dù nó tương tự như trường hợp sử dụng mitōin, nhưng không thể dán mitōin mà không thêm mực đỏ son mỗi lần, vì vậy nhiều người có thể sử dụng Shachihata để thay thế cho mitō, vì nó không đòi hỏi rắc rối khi bôi màu đỏ son.
Cá mú Orca cũng đang phát triển
Shachihata là một sản phẩm tiện lợi được tích hợp sẵn mực bên trong. Dòng sản phẩm rất phong phú, bao gồm các loại không nắp không cần mở và đóng nắp, mũ có giá đỡ và dây đai thuận tiện mang theo và nhiều màu sắc đa dạng. Shachihata cũng đang phát triển.
Cách thay mực của cá voi sát thủ
Có loại yêu cầu mực phải được bơm vào thân chính thông qua hộp đựng có hình dạng giống ống nhỏ giọt, có loại yêu cầu thay thế hộp mực đã ngấm mực.
Tóm tắt về cá mú cá voi sát thủ
- Tem thâm nhập = Một con tem được đóng dấu bằng cách đổ mực vào thân.
- Shachihata Co., Ltd. = Công ty sản xuất và bán tem xuyên thấu.
- Shachihata = Một con tem tên có tên trong số những con tem xuyên thấu và tên chung của nó
Tại sao Shachihata không được phép sử dụng trên các tài liệu quan trọng
Chúng tôi đã giới thiệu các đặc điểm của Shachihata và HANKO. Vậy tại sao lại nói Shachihata không được phép mang theo những giấy tờ quan trọng? Đây là lý do tại sao.
Mặt tem cá voi sát thủ được làm bằng cao su
HANKO được làm bằng cách chạm khắc ngà voi, sừng bò, gỗ, v.v., nhưng con dấu Shachihata được làm bằng cao su. Nếu là sản phẩm mới ra mắt thì sản phẩm có thể đã được cải tiến nhưng nếu sử dụng nhiều năm thì bề mặt tem có thể bị xấu đi. Ngoài ra, dấu ấn của con dấu có thể bị biến dạng tùy thuộc vào lực của con dấu.
Cá mú Orca sử dụng mực thay vì màu son
Con dấu Shachihata được đóng dấu bằng mực xuyên thấu, nhưng HANKO được đóng dấu bằng mực đỏ son. Mực không phù hợp với những tài liệu cần lưu trữ lâu dài vì dấu in có thể bị mờ hoặc nhòe.
Cá mú Orca được sản xuất hàng loạt
Các loại Shachihata làm sẵn được sản xuất hàng loạt. Vì vậy, trong trường hợp khẩn cấp, không thể xác định được danh tính cá nhân.
Vì những lý do trên, người ta thường cho rằng các tài liệu quan trọng không thể gắn thẻ do lo ngại về nhận dạng cá nhân, tem bị biến dạng và lưu trữ lâu dài.
Ưu điểm và nhược điểm của Shachihata và HANKO
Chúng tôi sẽ giới thiệu những ưu điểm và nhược điểm của Shachihata và HANKO.
cá voi sát thủ
<công đức>
- Không cần phụ kiện như miếng lót mực hay miếng HANKO
- Có thể in nhiều lần liên tiếp
<Điểm yếu>
- Bề mặt tem có thể bị biến dạng
- Bề mặt tem có thể xấu đi
- Do sử dụng mực nên có khả năng dấu ấn sẽ không giữ được lâu.
HANKO
<công đức>
- Vì sử dụng mực in nên có thể đóng dấu các tài liệu cần lưu trữ lâu dài.
<Điểm yếu>
- Cần có miếng mực và miếng đệm HANKO
- Có một mẹo để dập
Nhà sản xuất và phân phối Shachihata (con dấu xuyên thấu)
Có những nhà sản xuất khác cũng sản xuất và bán sản phẩm, bao gồm cả Shachihata. Chúng tôi sẽ giới thiệu đặc điểm của từng công ty.
Công ty TNHH Shachihata
Tên chính thức của tem xuyên thấu do Công ty TNHH Shachihata sản xuất và bán là "X Stamper". Có nhiều loại tem X khác nhau, bao gồm tem tên có tên của bạn trên đó và các loại dùng cho công việc văn phòng như tem "đã nhận" và tem "xác nhận".
Công ty TNHH Sunbee
Khi bạn đặt mua tem xuyên trực tuyến, bạn sẽ thấy tên sản phẩm ``Quick Stamper'' bên cạnh X Stamper của Shachihata. Quick Stamper là loại tem xuyên thấu được sản xuất và phân phối bởi Công ty TNHH Sunbee. Giống như Shachihata, chúng tôi có nhiều loại sản phẩm.
Công ty TNHH Công nghiệp Brother
Hoạt động kinh doanh chính của Brother Industries, Ltd. là máy in nhưng cũng bán tem xuyên thấu và mực đặc biệt. Ngoài ra còn có máy in chuyên dụng cho tem xuyên thấu, có ưu điểm là được đặt tại các cửa hàng bán văn phòng phẩm và các mặt hàng khác và được in ngay sau khi đặt hàng.
Về kích thước khuyến nghị cho HANKO
Kích thước của con dấu cá nhân, con dấu đăng ký, con dấu ngân hàng không nhất thiết phải cố định nhưng có những loại được sử dụng phổ biến nên chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn.
Kích thước đề nghị cho con dấu
10,5mm/12mm
Vì có các kích thước thường được sử dụng cho con dấu nên các trường tài liệu sẽ được tạo tương ứng. Nó cũng cần phải đủ lớn để có thể nhìn thoáng qua biết ai là người đóng dấu và không ảnh hưởng đến nội dung văn bản. Vì vậy, cái gì quá nhỏ hoặc quá lớn đều có thể nói là không chính xác.
Bạn có thể chọn 10,5mm hoặc 12 mm tùy theo sở thích, nhưng vì seal thường được sử dụng hàng ngày nên nếu bạn có bàn tay nhỏ thì hãy chọn kích thước nhỏ hơn để dễ cầm nắm hơn. Ngoài ra, một số công ty có phong tục quy định rằng nhân viên phổ thông được cấp kích cỡ nhỏ hơn, trong khi các giám đốc điều hành được cấp kích thước lớn hơn.
Kích thước khuyến nghị cho con dấu đã đăng ký
Dành cho nam: 15mm/16,5mm/18mm
Dành cho nữ: 13,5mm/15mm/16,5mm
Lý do tại sao chúng dành cho nam và nữ là vì, như đã đề cập ở trên, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc kích thước bàn tay của mình khi chọn kích thước HANKO, vì vậy không có vấn đề gì trong việc chọn kích thước bạn thích.
Thực tế không có vấn đề gì với kích thước của con dấu đã đăng ký, nhưng vì con dấu đã đăng ký thường bao gồm tên đầy đủ của bạn nên chúng tôi khuyên bạn nên chọn kích thước lớn hơn dựa trên số lượng ký tự. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tách biệt kích thước để có thể phân biệt với con dấu đã đăng ký.
Kích thước khuyến nghị cho tem ngân hàng
12mm/13.5mm
Kích thước khuyến nghị nằm trong khoảng từ kích thước lớn hơn con dấu đã đăng ký đến kích thước nhỏ hơn con dấu đã đăng ký.
Về phông chữ được đề xuất cho HANKO
Chúng tôi sẽ giới thiệu các phông chữ được đề xuất cho từng loại HANKO và các tính năng tương ứng của chúng.
Phông chữ Kaisho
Đó là một kiểu chữ thư pháp cơ bản với mỗi nét viết chắc chắn và có các điểm dừng, nét và cạnh đẹp mắt. Các nhân vật được học qua thư pháp đều quen thuộc với mọi người. Kiểu chữ này được khuyên dùng cho các con dấu yêu cầu mức độ dễ đọc.
Phông chữ Gyosho
Đó là một kiểu chữ có phần bất thường hơn một chút so với kiểu chữ thông thường và có những phần mà mỗi nét vẽ được kết nối với nhau, khiến nó trở thành kiểu chữ dành cho người lớn mang lại cảm giác chuyển động. Nó khá dễ đọc và cũng là kiểu chữ được khuyên dùng cho con dấu.
Kointai
Nó là một kiểu chữ đơn điệu, không có dòng đơn, điểm dừng, nét chấm hoặc cạnh, nhưng vì nó ngắt quãng hoặc thuôn nhọn ở giữa nên nó có sự hiện diện độc đáo và là một kiểu chữ ấn tượng. Đây cũng là phông chữ được khuyên dùng cho con dấu.
Kiểu chữ con dấu
Đó là một kiểu chữ được viết bằng một biểu thức tương tự như các ký hiệu. Độ dày của mỗi nét cũng đồng đều, không thể diễn tả bằng thư pháp, thậm chí có nhìn kỹ cũng khó giải mã được. Kiểu chữ này được khuyên dùng cho các con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng vì nó khó giải mã.
Insoutai
Nó là một kiểu chữ tương tự như kiểu chữ con dấu, vì phần đầu và phần cuối của mỗi nét gần nhau nên rất khó phân biệt các chữ cái riêng lẻ và có ít khoảng trắng hơn kiểu chữ con dấu. Vì khó giải mã nên nó được khuyên dùng cho con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng.
bản tóm tắt
Ở trên, chúng tôi đã giải thích các tính năng và sự khác biệt giữa Shachihata và HANKO. Nếu hiểu rõ các tính năng, bạn sẽ không phải lo lắng về việc sử dụng nó ở đâu. HANKO cũng có nhiều kích cỡ, phông chữ khác nhau phù hợp với từng loại con dấu. Hãy tạo ra cái tốt nhất để bạn có thể sử dụng nó đúng cách.