Khi tạo hợp đồng, bạn có thể được yêu cầu đóng dấu của mình dưới dạng tem. Tuy nhiên, có vẻ như ít người hiểu được ý nghĩa của sutein cũng như những rủi ro đi kèm. Vì vậy, trong bài viết này chúng tôi sẽ giải thích ý nghĩa và cách sử dụng sutein.
sutein là gì?
Sutein là một loại tem được đóng dấu trên hợp đồng, v.v. Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về sutein, chia chúng thành các phần riêng lẻ và giải thích chúng một cách dễ hiểu.
sutein là gì?
Sutein là một con tem để sửa chữa và được đóng dấu bên lề của nhiều tài liệu khác nhau, chẳng hạn như hợp đồng. Nếu không có phần nào cần sửa trong tài liệu đã tạo thì tem sẽ vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ sửa chữa nào, vui lòng cho biết những sửa đổi bằng dấu bưu điện.
Về cơ bản, hãy đặt dấu bưu điện ở lề trên bên phải của tài liệu. Nếu không có chỉnh sửa nào đối với tài liệu, tem sẽ vẫn như cũ. Nếu có bất kỳ sửa chữa nào, vui lòng ghi chúng bên cạnh tem.
Phạm vi trong đó các nội dung chỉnh sửa có dấu bưu điện là hợp lệ
Khi một tài liệu được đóng dấu, con dấu thường chỉ có giá trị đối với những sửa chữa nhỏ như lỗi đánh máy. Tránh thực hiện những sửa đổi lớn trong hợp đồng vì điều này có thể gây rắc rối.
Về cơ bản, sakuin là thứ ủy quyền hoặc ủy quyền cho bên kia thực hiện chỉnh sửa tài liệu. Không có giới hạn nhất định về phạm vi sửa đổi tài liệu có thể được thực hiện bằng tem, vì vậy điều quan trọng là cả hai bên phải đồng ý về cách hiểu giống nhau. Khi sửa tài liệu bằng saku-in, không thay đổi nội dung mà chỉ sửa lỗi chính tả và thiếu sót.
Các loại văn bản có sử dụng tem
Văn bản sử dụng tem chủ yếu là văn bản trao đổi với các bên tin cậy như các cơ quan công quyền. Đối với các tài liệu được nộp cho các cơ quan chính phủ, ngân hàng, cơ quan soạn thảo tư pháp, v.v., việc dán tem sẽ không có vấn đề gì.
Tem trên các tài liệu nộp cho các tổ chức này chỉ được sử dụng cho những sửa chữa nhỏ như lỗi chính tả và thiếu sót. Nếu có tem thì khi có chỉnh sửa sẽ diễn ra suôn sẻ. Mặt khác, bạn nên cẩn thận nếu đóng dấu các tài liệu được gửi cho người mà bạn không tin tưởng, vì có nguy cơ chúng sẽ bị sử dụng sai mục đích.
Các loại HANKO dùng cho sutein
HANKO dùng để niêm phong phải giống HANKO dùng để đóng dấu hợp đồng. Về cơ bản, tem được dán cùng lúc với hợp đồng được dán. Vì vậy, hãy đảm bảo sử dụng chính HANKO mà bạn đã dùng để đóng dấu vào hợp đồng làm HANKO .
Xin lưu ý HANKO nếu bạn sử dụng HANKO khác với con dấu được sử dụng trong hợp đồng, con dấu sẽ không còn hiệu lực. Ngoài con dấu đã đăng ký, bạn cũng có thể sử dụng con dấu đã đăng ký để làm mồi nhử. Loại chính xác không quan trọng, vì nó chỉ cần giống với HANKO dùng để đóng dấu hợp đồng.
Cách dán tem
Nếu bạn muốn đóng dấu, thông thường bạn nên đặt nó ở lề trên bên phải của tài liệu. Nếu có khoảng trống để dán tem, hãy dán tem vào khoảng trống đó. Ngoài ra, cách thức đóng dấu hợp đồng cũng khác nhau tùy thuộc vào số lượng tờ trong hợp đồng và số lượng các bên ký hợp đồng.
Đầu tiên, nếu hợp đồng có nhiều trang thì đóng dấu tất cả các trang. Lý do là vì nếu bạn chỉ đóng dấu một trong nhiều văn bản, bạn sẽ không biết được từ ngữ đã được sửa lại ở trang nào của hợp đồng. Tuy nhiên, ngay cả khi hợp đồng có nhiều trang, nếu nó được đóng thành sách hai trang hoặc có đóng dấu thì chỉ đóng dấu một con dấu cũng không có vấn đề gì.
Ngoài ra, nếu có hai người trở lên ký hợp đồng thì mỗi bên phải đóng dấu của mình vào hợp đồng. Ở lề trên bên phải của văn bản, đóng dấu cạnh nhau của tất cả các bên trong hợp đồng. Bằng cách yêu cầu tất cả các nhà thầu đóng dấu vào tài liệu, bạn có thể chứng minh rằng ai đó đã không sửa đổi tài liệu mà không được phép.
Có phải lúc nào tôi cũng phải dán tem không?
Con tem không nhất thiết phải được đóng dấu. Các tài liệu sử dụng tem bao gồm các tài liệu được gửi đến các tổ chức như tòa thị chính hoặc ngân hàng và thư ủy quyền cho người rà soát tư pháp. Ngoài ra, có thể có trường hợp phải đóng dấu khi ký hợp đồng.
Tuy nhiên, ngay cả khi yêu cầu đóng dấu thì cũng không có nghĩa vụ phải đóng dấu và không đóng dấu cũng không có vấn đề gì. Có nhiều cách khác để sửa đổi văn bản nên không cần đóng dấu. Đúng hơn, nếu bạn không tin tưởng người mà bạn đang trao đổi tài liệu hoặc nếu bạn bị buộc phải đóng dấu, hãy tránh dán tem vào tài liệu.
Cách sửa đổi hợp đồng và đóng dấu
Có hai cách sửa đổi hợp đồng: sử dụng dấu đóng dấu và sử dụng dấu sửa chữa. Dưới đây chúng tôi sẽ giải thích chi tiết từng phương pháp.
Phương pháp sửa bằng dấu hiệu sửa
Khi sử dụng dấu sửa để sửa tài liệu, hãy thêm phần đã sửa, đóng dấu sửa và ghi số ký tự đã được sửa. Để cho bạn một ví dụ cụ thể, trước tiên hãy vẽ một đường đôi trên cách diễn đạt bạn muốn sửa và viết cách diễn đạt đúng ở trên cùng. Sau đó, đánh dấu sửa ở dòng đôi hoặc bên cạnh phần từ ngữ đã thêm và viết "◯ ký tự đã xóa △ ký tự được thêm" gần phần đã sửa.
HANKO dùng để đóng dấu sửa chữa giống như HANKO dùng để đóng dấu hợp đồng, giống như con dấu đóng dấu. Xin lưu ý rằng nếu bạn sử dụng HANKO HANKO con dấu dùng để đóng dấu hợp đồng thì việc sửa đổi có thể trở nên vô hiệu.
Phương pháp hiệu chỉnh bằng sutein
Khi thực hiện chỉnh sửa tài liệu bằng dấu bưu điện, hãy sửa từ ngữ trong tài liệu và viết số ký tự bên cạnh dấu bưu điện. Khi sửa tài liệu bằng dấu, trước tiên hãy vẽ một đường đôi trên phần bạn muốn sửa, sau đó viết ký hiệu đúng vào khoảng trống gần phần đó.
Tiếp theo, ghi số ký tự đã xóa và số ký tự thêm vào để sửa vào một chỗ gần phía bên trái của con dấu. Sử dụng hai dòng, dòng trên cùng là số ký tự bạn đã xóa và dòng dưới cùng là số ký tự bạn đã thêm và viết ``◯ Ký tự đã xóa △ Ký tự đã thêm.''
Những điểm cần lưu ý khi dán tem
Saku-in về cơ bản được sử dụng để sửa lỗi đánh máy. Tuy nhiên, vì không có giới hạn nhất định về phạm vi sửa đổi tem nên có nguy cơ nó có thể bị lạm dụng và nội dung hợp đồng có thể bị thay đổi mà không được phép. Để ngăn chặn điều này xảy ra, dưới đây chúng tôi sẽ giải thích những điều cần cẩn thận khi dán tem.
Hai bên thống nhất về mục đích sử dụng con dấu
Khi dán tem, hai bên phải thỏa thuận trước về mục đích sử dụng. Nếu có sự khác biệt giữa hai bên về phạm vi chỉnh sửa tem thì có nguy cơ dẫn đến rắc rối. Để ngăn chặn những rắc rối như vậy, chúng ta hãy nói chuyện với nhau về cách sử dụng con tem và phạm vi hiệu quả của nó.
Sau khi đóng dấu tài liệu, hãy tạo một bản sao.
Khi bạn đã đóng dấu tài liệu, bạn nên tạo một bản sao. Nếu bạn giữ một bản sao của tài liệu, ngay cả khi con dấu bị lạm dụng và nội dung của hợp đồng được viết lại, nó sẽ dùng làm bằng chứng để lật ngược nó và bạn có thể tránh được rắc rối.
Ghi rõ đó là tem được đóng dấu nhằm mục đích dán tem.
Khi dán tem cần phải ghi rõ đó là tem để dán tem. Bằng cách nêu rõ rằng HANKO được đóng dấu là tem, bạn có thể ngăn chặn việc sử dụng nó cho các mục đích khác.
bản tóm tắt
Tem dấu thuận tiện ở chỗ chỉ một bên có thể sửa đổi, bổ sung hợp đồng nhưng có nguy cơ nội dung hợp đồng có thể bị thay đổi mà bên kia không hề hay biết. Khi sửa đổi hợp đồng, hãy sử dụng tem chỉnh sửa bất cứ khi nào có thể và tránh sử dụng tem.