Tôi nên làm gì nếu ấn nhầm HANKO dấu? Giải thích phương pháp hiệu chỉnh

Nhiều văn bản cần đóng HANKO có vai trò quan trọng nên bạn cần cẩn thận khi đóng dấu để tránh mắc sai sót. Tuy nhiên, dù bạn có cẩn thận đến đâu thì sai sót vẫn có thể xảy ra. Mặt khác, nhiều người cũng chưa biết cách khắc phục những sai sót trong việc đóng HANKO. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những việc cần làm nếu bạn ấn nhầm HANKO và cách khắc phục.

In sai liên quan đến con dấu đã đăng ký 1

Nếu tôi đặt con dấu đã đăng ký sai vị trí hoặc sử dụng HANKO không phải là con dấu đã đăng ký thì phải sửa lại như thế nào? Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cách khắc phục phù hợp cho từng trường hợp con dấu đăng ký bị đóng dấu sai.

Sửa sai vị trí

Nếu ấn seal sai vị trí, hãy sửa lại bằng cách sửa lại chỗ bạn đã đặt seal nhầm rồi đặt seal lại vào đúng vị trí. Để cụ thể hơn, trước tiên bạn hãy dùng bút bi kẻ một đường đôi lên chỗ bạn ấn nhầm con dấu đã đăng ký để xóa đi.
Tiếp theo, đóng dấu con dấu đã đăng ký sao cho hơi chồng lên ấn tượng về con dấu đã đăng ký mà bạn đã làm sai, coi như một sự đính chính. Sau đó, đặt con dấu của bạn vào đúng vị trí và việc chỉnh sửa hoàn tất. Bằng cách vẽ một đường đôi, đóng tem chỉnh sửa và đóng dấu vào đúng vị trí, bạn có thể che đậy mọi sai sót về vị trí của con dấu thực tế.

Sửa con dấu HANKO

Nếu bạn nhầm lẫn về loại HANKO và đặt một HANKO khác vào nơi cần đặt con dấu đã đăng ký, hãy sửa HANKO ban đầu và đặt con dấu đã đăng ký gần đó. Quy trình sửa HANKO đã dán cũng giống như khi bạn dán HANKO sai chỗ. Vẽ một đường đôi và đặt tem chỉnh sửa sao cho nó hơi chồng lên HANKO sai.

Khi dán con dấu chính xác, hãy đặt con dấu vào một khoảng trống, chẳng hạn như bên cạnh con dấu hiệu chỉnh, để nó không chồng lên các con dấu khác. Bằng cách này, bạn có thể cho họ biết rằng bạn đã mắc lỗi khi đóng HANKO nên bạn đã sửa lại và đóng dấu chính thức.

Những sai phạm liên quan đến đăng ký con dấu 2

Tôi có nên sửa lại nếu không thể đóng dấu con dấu đã đăng ký một cách gọn gàng không? Tôi nên dùng phương pháp nào để sửa nó? Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố nếu bạn không thể đóng dấu con dấu đã đăng ký đúng cách.

Khắc phục khi nhấn không chặt

Nếu quý khách đã đóng dấu đăng ký nhưng bị mờ, mờ và con dấu ra ngoài không rõ ràng, chúng tôi sẽ chỉnh sửa và in lại con dấu đã đăng ký. Con dấu đã đăng ký sẽ không có hiệu lực trừ khi con dấu được đăng ký tại cơ quan chính phủ và con dấu thực được đóng trên hồ sơ trùng khớp. Vì vậy, nếu không thể đóng dấu thực tế đúng cách, bạn sẽ cần phải ấn lại để dấu được hiện rõ.
Nếu bạn không thể ấn chặt con dấu đã đăng ký, trước tiên hãy vẽ một đường đôi lên con dấu không chính xác bằng bút bi hoặc vật tương tự để loại bỏ con dấu không chính xác. Sau đó, đóng dấu lại con dấu thực tế vào một khoảng trống chẳng hạn như ở bên cạnh, đảm bảo rằng nó không trùng với ấn tượng mà bạn đã tạo ra do nhầm lẫn. Nếu dấu niêm phong đã đăng ký xuất hiện thành công thì việc chỉnh sửa hoàn tất.

Sửa sai hướng

Nếu bạn đã ấn con dấu đã đăng ký ở một góc hoặc lộn ngược và muốn sửa nó, hãy xóa nó bằng một đường đôi và dấu hiệu chỉnh rồi đóng dấu lại. Việc chứng nhận con dấu đã đăng ký được thực hiện bằng cách kiểm tra xem nó có khớp với dấu ấn con dấu đã đăng ký hay không. Vì vậy, miễn là dấu ấn có thể nhìn thấy rõ ràng thì dù hướng không thẳng cũng không có vấn đề gì.
Tuy nhiên, nếu bạn vô tình ấn ngược xuống, một số người có thể muốn nhấn lại cho sạch hơn. Trong trường hợp đó, bạn có thể sửa lại những gì bạn đã đóng dấu và đóng dấu lại. Nếu bạn muốn chỉnh sửa, hãy vẽ một đường đôi lên con tem bạn muốn xóa và đặt con tem chỉnh sửa sao cho nó hơi chồng lên nhau. Sau đó nếu bạn đóng dấu lại chính thức thì việc chỉnh sửa là hoàn tất.

Những điểm cần lưu ý khi sửa lỗi

Nếu không sử dụng đúng phương pháp khi sửa lỗi đóng HANKO, có nguy cơ HANKO được đóng dấu lại sẽ mất giá trị pháp lý và độ tin cậy của văn bản. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích những điều cần lưu ý khi sửa lỗi khi đóng HANKO.

Chỉ đúng với dòng đôi

Khi mắc lỗi khi đóng HANKO, bạn thường sửa bằng cách vẽ một đường đôi, nhưng phương pháp này không phải là phương pháp sửa chính thức. Trong một số trường hợp, có thể gạch một đường và sửa chữa, nhưng trong trường hợp văn bản chính thức, phương pháp này có thể không đủ.
Nếu bạn mắc lỗi khi đóng dấu HANKO, đừng chỉ vẽ một đường đôi, đóng dấu sửa chữa rồi HANKO lại ở một nơi gần đó. Nếu việc sửa chữa được thực hiện đúng cách, ngay cả các tài liệu chính thức cũng sẽ có hiệu lực mà không gặp vấn đề gì.

Che và nhấn

Nếu bạn mắc lỗi khi đóng dấu HANKO, đừng đặt nó lên trên nữa và ấn lại. Nếu bạn không thể ấn HANKO sạch sẽ do dấu bị mờ khi dán tem, cách phổ biến để khắc phục là thử dán lại từ trên xuống.
Tuy nhiên, sau khi đã dán tem, rất khó để chồng HANKO ngay ngắn lên trên tem. Đặc biệt trong trường hợp con dấu đã đăng ký, nếu dấu con dấu lộn xộn, có thể không xác minh được chính xác và con dấu có thể bị lãng phí. Nếu không thể đóng HANKO gọn gàng thì hãy vẽ một đường đôi và ấn ngang.

tem ở bên cạnh

Khi bạn muốn sửa lỗi trong HANKO, chỉ đóng dấu ở bên cạnh là chưa đủ. Việc đóng dấu bên cạnh HANKO đã được dán trước đó nhằm mục đích sửa chữa không phải là một phương pháp sửa chữa chính thức. Nếu có nhiều con dấu trên một tài liệu, nó có thể gây nhầm lẫn cho bên kia và hỏi, ``Việc có nhiều HANKO có ý nghĩa gì không?''
Nếu bạn muốn sửa lỗi khi đóng dấu HANKO, về cơ bản, hãy xóa con tem không chính xác bằng một đường đôi, đóng dấu con dấu chỉnh sửa, sau đó đóng dấu con HANKO mới gần đó. Điều này sẽ cho người khác biết rằng bạn đã mắc lỗi khi đóng HANKO và đã sửa chữa.

Sử dụng chất lỏng/băng chỉnh sửa

Tránh sử dụng chất lỏng chỉnh sửa hoặc băng chỉnh sửa ngay cả khi bạn muốn sửa lỗi trên HANKO. Nhiều người thích sử dụng chất lỏng chỉnh sửa hoặc băng chỉnh sửa vì chúng có thể được sử dụng để sửa các lỗi khi đóng HANKO.
Tuy nhiên, khi sử dụng chất lỏng chỉnh sửa hoặc băng chỉnh sửa, rất khó để biết ai đã sửa lỗi, điều này có thể làm giảm độ tin cậy của tài liệu hoặc gây nghi ngờ rằng tài liệu đã bị giả mạo. Khi sửa lỗi khi HANKO, hãy sử dụng phương pháp sửa lỗi chính thức bằng cách sử dụng đường đôi và tem chỉnh sửa.

Cách đóng HANKO mà không mắc lỗi

Khi đóng HANKO, bạn hãy cẩn thận về cách đóng dấu và sử dụng vật dụng gì để tránh nhầm lẫn và có được con dấu đẹp. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích cách đóng HANKO mà không mắc bất kỳ sai sót nào.

Thêm một lượng son môi thích hợp

Khi sử dụng son môi, điều quan trọng là phải thoa một lượng thích hợp. Nếu bạn sử dụng quá nhiều mực, dấu ấn sẽ bị nhòe và mờ, còn nếu bạn sử dụng quá ít, nó sẽ bị mờ. Khi bôi son lên HANKO, hãy đảm bảo bôi một lượng vừa phải lên toàn bộ bề mặt con dấu.

Trải thảm dập và nhấn

Khi đóng HANKO, bạn nên trải một tấm thảm dập mềm trước khi dán tem, thay vì ấn úp nó xuống một bề mặt cứng như bàn làm việc. Điều này đảm bảo rằng dấu niêm phong được phân bố đều và cũng ngăn ngừa trầy xước trên HANKO hoặc tài liệu.

Giữ HANKO bằng ba ngón tay và ấn nó từ phía trên.

Khi HANKO phải HANKO bằng ba ngón tay: ngón đeo nhẫn, ngón trỏ và ngón giữa. Khi đóng dấu, đặt tay kia lên tay thuận và tạo áp lực đều từ phía trên để đóng HANKO. Sau đó, ấn nhẹ lên trên, dưới, trái và phải rồi thả ra để tạo ấn tượng đẹp.

Cách cầm như vậy là không tốt!? Một chuyên gia HANKO giải thích về “kỹ thuật in dấu” và kỹ thuật tạo ấn tượng sắc nét kufura (Kufura) Shogakukan chính thức

Phụ nữ làm việc đóng dấu tài liệu hàng ngày. Nếu đó là bưu kiện do người chuyển phát nhanh hoặc biên lai của công ty nhận thì sẽ không có vấn đề gì lớn ngay cả khi nó bị cong hoặc phai màu. Tuy nhiên, sẽ không hay nếu HANKO không được đóng dấu chính xác trên các văn bản chính thức. Vì vậy, lần này chúng tôi sẽ mở 300 cửa hàng trên toàn quốc...

kufura.jp

bản tóm tắt

Con dấu đã đăng ký dùng để đóng dấu các giấy tờ quan trọng nên nếu làm sai thì phải sửa lại cho chính xác. Tùy theo tính chất lỗi mà có cách khắc phục phù hợp. Sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo để thực hiện chỉnh sửa bằng phương pháp chính xác.