Mục đích của việc dán tem là gì? ~Giải thích về cách đẩy đúng cách và phải làm gì trong trường hợp thất bại~

Bạn đã bao giờ nghe từ "wari-in" khi đóng HANKO vào hợp đồng, v.v. chưa?
Warizin, như tên cho thấy, đề cập đến một con dấu tách rời và được đặc trưng bởi việc đóng dấu trên hai tài liệu trở lên. Tuy nhiên, vì phương pháp đóng dấu không quen thuộc lắm với một số người nên một số người có thể không biết cách đóng dấu. Nếu không biết cách đóng dấu, bạn sẽ gặp rắc rối khi thực sự cần một con tem. Vì vậy, lần này tôi sẽ giới thiệu "wariin". Hãy tận dụng cơ hội này để nắm vững mọi thứ, từ ý nghĩa của Wari-in cho đến cách đóng dấu phù hợp.

Con dấu được đóng dấu để chứng minh các tài liệu có liên quan hoặc có cùng nội dung.

Con dấu có tác dụng chứng minh các văn bản có liên quan và có nội dung giống nhau. Chứng nhận ngăn tài liệu bị giả mạo hoặc sao chép.

Nói chung, một hợp đồng được soạn thảo cho các bên tham gia hợp đồng. Trường hợp chính là khi hai hoặc nhiều bên tạo ra hai hoặc nhiều bản sao của một tài liệu thì dùng tem để chứng minh nội dung giống nhau. Mỗi thuê bao sẽ nhận được một bản hợp đồng đã ký.

Ngoài hợp đồng, có trường hợp đóng dấu trên biên lai, bản sao.

Sự khác biệt giữa Wariin và các từ tương tự

Những từ được liệt kê dưới đây tương tự như wariin, nhưng nói đúng ra thì chúng có ý nghĩa khác nhau.

• Niêm phong
• Niêm phong
• con dấu hợp đồng
• dấu bưu điện
• dấu hiệu sửa
• con tem
• Con tem

Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

Niêm phong

Dập tem đề cập đến hành động ép tem. Vì tem cũng là hành vi đóng dấu nên nó thuộc ý nghĩa của con dấu, nhưng bản thân hành động đóng dấu vẫn được gọi là con dấu, không phân biệt loại con dấu hay con dấu hợp đồng.

Niêm phong

Con dấu là con dấu được đóng dấu để khi một tài liệu như hợp đồng có nhiều trang thì dấu ấn vẫn còn trên mỗi trang. Bằng cách hiển thị tính liên tục của trang, bạn có thể ngăn tài liệu bị xóa hoặc thay thế.

con dấu hợp đồng

Con dấu hợp đồng là con tem được đặt sau chữ ký của các bên được liệt kê ở cuối hợp đồng và về cơ bản được đóng dấu của chủ sở hữu.

Con dấu hợp đồng thể hiện việc con dấu được đặt là do ý chí của các bên và có tác dụng chứng minh văn bản đã được giao kết đúng đắn. Khi dán tem, không có vấn đề gì nếu bạn ấn đè lên chữ ký hoặc cách xa chữ ký một khoảng.

dấu bưu điện

Dấu bưu điện là con tem được đặt ngang qua tem và hợp đồng khi dán tem doanh thu. Nó cũng được coi là dấu bưu điện nếu nó được đóng dấu trên cả bưu phẩm và tem. Nó cũng cho thấy tem và tem doanh thu đã được sử dụng và không thể sử dụng lại.

dấu hiệu sửa

Tem sửa là tem dùng để sửa hoặc sửa đổi nội dung của tài liệu khi có lỗi trong văn bản. Điều này cho thấy việc sửa chữa được thực hiện bởi người tạo ra tài liệu và có tác dụng chứng minh tài liệu đó không bị làm giả.

con tem

Sutein dùng để chỉ một dấu được đặt trước ở lề của tài liệu và có thể được sử dụng làm dấu hiệu chỉnh sửa khi phát hiện thấy lỗi. Ngoài ra, bằng cách viết chi tiết các chỉnh sửa vào tài liệu bên cạnh con dấu, việc chứng minh rằng các chỉnh sửa đã được thực hiện là có hiệu quả.

Con tem

Tem là một con tem được đặt ở cuối tài liệu để chứng minh rằng văn bản kết thúc khi có một khoảng trống xuất hiện ở cuối tài liệu. Vì vậy, ngay cả khi nội dung được thêm vào sau dấu, nội dung được thêm vào sẽ bị vô hiệu, điều này ngăn cản việc người tạo tài liệu thêm vào ngoài ý muốn.

Vì việc đóng dấu là không bắt buộc nên có nhiều trường hợp bỏ sót dấu khi lập văn bản.

Quy định về tem dùng làm tem và cách dán tem

Sau đây là những quy tắc bạn nên biết về tem dùng làm tem và cách dán tem.

• Không có quy định pháp lý nào về cách đóng dấu tem.
• Người ta thường sử dụng con tem đã được ký để đóng dấu.
• Vị trí dán tem khác nhau tùy theo từng tài liệu.

Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

Không có quy định pháp lý nào về cách đóng dấu tem.

Không có quy định pháp lý nào về cách đóng dấu tem. Điều này là do nếu tất cả các tài liệu cần đóng dấu đều được đóng dấu thì chúng đã hoàn thành vai trò của mình.

Tuy nhiên, nếu bấm tem ngẫu nhiên, bạn có thể gặp phải tình trạng không phải tài liệu nào cũng được đóng dấu, vì vậy hãy nhớ đóng dấu theo thông lệ thực tế để đảm bảo chắc chắn.

Người ta thường sử dụng con tem đã được ký để đóng dấu.

Nói chung, tem có chữ ký được sử dụng để đóng dấu. Có rất ít trường hợp sử dụng tem riêng cho chữ ký và tem nên về cơ bản sử dụng chung một tem.

Tuy nhiên, tùy theo số lượng hồ sơ mà có thể khó đóng dấu tất cả các hồ sơ bằng một con dấu. Nếu bạn có nhiều tài liệu, bạn có thể sử dụng một con tem dài theo chiều dọc được thiết kế đặc biệt để đánh dấu kiểm đếm.

Vị trí dán tem khác nhau tùy theo từng tài liệu.

Vị trí đóng dấu khác nhau tùy theo từng loại giấy tờ như hình dưới đây.

Đối với các hợp đồng, biên lai người ta thường ấn nó lên đầu hoặc mặt bên của tài liệu.

Khi dán tem doanh thu vào tài liệu chịu thuế tem, cần phải có dấu bưu điện theo Đạo luật về thuế tem. Cụ thể là người được chỉ định đóng dấu hoặc ký vào hồ sơ thuế và đóng dấu màu lên tem.

Các bước đóng dấu gọn gàng

Các bước đóng dấu gọn gàng như sau.

• Kiểm tra nơi dán tem
• Đặt tài liệu lên tấm dán tem
• Hãy chú ý bôi đều màu son lên tem.
• Giữ tem đúng cách
• Giữ tem theo chiều dọc
• Bịt kín bằng một lực không quá mạnh cũng không quá yếu
• Từ từ nhả tem ra khỏi tài liệu
• Lau sạch vết son trên tem
• Nếu bạn không đóng được tem, hãy thử ấn tem vào vị trí khác.

Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

1. Kiểm tra nơi dán tem

Đầu tiên, hãy kiểm tra xem nơi đặt tem. Nếu là hợp đồng và biên lai, hãy đặt hai tài liệu chồng lên nhau với một khoảng cách nhẹ, sau đó đóng dấu lên trên hoặc bên cạnh. Khi đóng dấu bưu điện trên tem thu, vui lòng đóng dấu sao cho kín cả hồ sơ thuế và tem.

2. Đặt tài liệu lên tấm dán tem

Sau khi xác nhận nơi đóng dấu, đặt tài liệu lên tấm lót tem. Bạn có thể đóng dấu mà không cần thảm dập, nhưng nếu có, bạn sẽ có thể dập đều hơn.

3. Chú ý bôi mực đều lên tem

Khi phết mực lên tem, hãy nhớ bôi mực đều. Nếu mực được bôi thưa, dấu có thể bị sứt mẻ hoặc ép không đều. Giữ con tem vuông góc với màu son và thoa màu son một cách cân đối.

4. Giữ tem chính xác

Điều quan trọng nữa là phải giữ tem đúng cách để làm tốt. Nếu bạn ghi nhớ những điều sau, bạn có thể giữ tem một cách chính xác.

Bạn nên nhớ phương pháp trên vì nó cũng sẽ hữu ích cho các loại tem khác.

5. Giữ tem theo chiều dọc

Sau khi cầm tem đúng cách, hãy giữ tem vuông góc với tài liệu. Điều này giúp dễ dàng tạo áp lực đều và tem gọn gàng hơn.

6. Dùng lực không quá mạnh cũng không quá yếu.

Thực hiện wariin với một lực không quá mạnh cũng không quá yếu. Lưu ý không dùng lực quá mạnh vì dấu sẽ dễ bị dập, nếu dùng lực quá nhẹ dấu sẽ bị mờ. Nếu tài liệu được đặt đúng cách và con dấu được giữ đúng cách, nó có thể được đóng dấu gọn gàng mà không cần dùng nhiều lực.

7. Từ từ nhả tem ra khỏi tài liệu

Khi bạn đã đánh dấu tài liệu của mình, hãy từ từ gỡ tem ra khỏi tài liệu. Nếu bạn nhả tay không đúng cách, mực có thể bị chảy máu. Bí quyết là hãy giữ chắc tài liệu trong tay và từ từ thả con tem theo hướng ngay phía trên nó.

8. Lau sạch vết son trên tem

Khi bạn đã đóng dấu xong, hãy lau sạch màu đỏ son trên tem. Nếu để lại mực, bề mặt tem sẽ bị khô và gây sứt mẻ, hư hỏng. Nhẹ nhàng lau sạch lớp son bằng vải hoặc khăn giấy, sau đó cất vào hộp.

9. Nếu bạn không dán được tem, hãy thử ấn tem vào một vị trí khác.

Nếu gặp lỗi như mờ, nhòe khi dán tem, bạn hãy thử nhấn vào vị trí khác. Không cần phải thực hiện bất kỳ hành động nào như sửa chữa những con tem bị lỗi. Để tránh xảy ra lỗi thứ hai, hãy nhớ ghi nhớ các bước cho đến thời điểm này.

Cách thích hợp để đóng dấu ba tài liệu trở lên

Khi đóng dấu ba tài liệu trở lên, phương pháp sau đây là phù hợp.

• Nhấn theo chiều dọc bằng tem đặc biệt
• Niêm phong mỗi bản hai bản

Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

Nhấn theo chiều dọc bằng tem đặc biệt

Khi đóng dấu ba tài liệu trở lên, có thể dễ dàng sử dụng tem được thiết kế riêng cho tem. Tem đặc biệt dành cho tem có chiều dài theo chiều dọc nên dù có nhiều tài liệu thì việc dán tem cũng có thể được hoàn thành chỉ bằng một con dấu.

Ngoài ra, không có vấn đề gì ngay cả khi con dấu được sử dụng để làm dấu khác với con dấu được sử dụng để ký hợp đồng. Vì vậy, ngay cả khi bạn sử dụng tem thông thường cho hợp đồng, bạn vẫn có thể sử dụng tem đặc biệt cho các văn bản khác.

Niêm phong mỗi bản hai bản

Nếu bạn không có tem đặc biệt để đóng dấu, hãy sử dụng con dấu công ty đã đăng ký hoặc HANKO khác dùng để đóng dấu hợp đồng và sử dụng hai con dấu cho mỗi hợp đồng. Ví dụ: nếu có tổng cộng 3 văn bản A, B, C thì sẽ đóng dấu như sau.

1. Đặt các tài liệu A và B chồng lên nhau và đóng dấu.
2. Đặt các tài liệu B và C chồng lên nhau và đóng dấu.

Nếu bạn có 4 tài liệu trở lên, vui lòng đánh dấu mỗi bản 2 bản theo cách tương tự như trên.

3 điểm bạn cần biết về wariin

Có ba điểm bạn nên biết về tem:

• Người nên đóng dấu bưu điện đã được quyết định.
• Nó có giá trị như một hợp đồng ngay cả khi không có tem
• Hợp đồng điện tử được khuyến nghị nếu bạn muốn tránh những rắc rối khi đóng tem.

Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

Người nên đóng dấu bưu điện đã được quyết định.

Những người sau đây phải đóng dấu bưu điện theo Điều 5 của Lệnh thi hành luật thuế tem.

• Bản thân người đó
• Người đại diện của người đó (bao gồm cả đại diện của một công ty)
• người hầu
• Nhân viên khác

Không có vấn đề gì với các chứng từ thuế do nhiều người tạo ra miễn là một trong các bên đóng dấu của họ. Sở dĩ các bên liên quan không cần dán tem là vì dấu bưu điện cho biết tờ khai thu nhập đã được sử dụng và không thể sử dụng lại.

Nó có giá trị như một hợp đồng ngay cả khi không có tem

Hợp đồng có giá trị ngay cả khi không có tem. Điều này là do hợp đồng có thể được ký kết dưới bất kỳ hình thức nào và không cần phải có tem.

Tuy nhiên, con dấu có tác dụng ngăn chặn việc làm giả hợp đồng. Theo nguyên tắc chung, chỉ nên dán tem khi nội dung của các tài liệu giống nhau. Nói cách khác, trong trường hợp nội dung của hai hợp đồng có tem khác nhau thì khả năng cao là một trong hai hợp đồng đó đã bị làm giả.

Ví dụ: hãy xem xét việc bên kia trình bày một hợp đồng có khả năng đã bị làm giả do bị kiện tụng do tranh chấp hợp đồng. Mặt khác, nếu bạn xuất trình hóa đơn có đóng dấu cho cùng một chứng từ thì xác suất làm giả gần bằng 0 nên bằng chứng sẽ chắc chắn hơn.

Mặc dù con tem không nhất thiết phải có trên hợp đồng nhưng bạn nên đóng dấu nó phòng trường hợp có bất kỳ vấn đề gì với hợp đồng.

Hợp đồng điện tử được khuyến nghị nếu bạn muốn tránh những rắc rối khi đóng tem.

Đối với những người muốn tránh rắc rối khi đóng tem, nên sử dụng hợp đồng điện tử. Hợp đồng điện tử là phương thức giao kết hợp đồng qua Internet mà không cần sử dụng bất kỳ giấy tờ nào. Hợp đồng điện tử sử dụng chữ ký điện tử nên không cần phải có con dấu.

Chữ ký điện tử là chữ ký đảm bảo danh tính của người đó và đảm bảo rằng nội dung không bị giả mạo. Chữ ký điện tử, còn được gọi là chữ ký điện tử, sử dụng các công nghệ sau để đảm bảo tính xác thực và khả năng giả mạo nghiêm ngặt.

• mật mã khóa công khai
• Hạ tầng khóa công khai
• hàm băm

Ưu điểm của hợp đồng điện tử là không cần chuẩn bị tem đặc biệt, dễ dàng ký trực tuyến. Một lợi ích khác là hợp đồng có thể được ký kết mà không cần sử dụng giấy tờ, góp phần xây dựng một xã hội không giấy tờ.

bản tóm tắt

Tem là con dấu dùng để chứng minh các văn bản có liên quan và có nội dung giống nhau. Mặc dù nó có giá trị như một hợp đồng ngay cả khi bạn không có nó, nhưng bạn nên giữ nó để đề phòng, vì nó sẽ dùng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng.

Không có quy định pháp luật nào liên quan đến tem cũng như cách thức đóng dấu cho tem nên không cần phải suy nghĩ quá nhiều khi đóng dấu. Tuy nhiên, nếu dán tem sai bạn sẽ cần phải dán tem lại nên hãy chú ý dán tem cẩn thận để tem không bị khuyết tật, vết ố.