日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Chính thức] Hanko Shop 21 là cửa hàng chuyên về HANKO, tem và HANKO điện tử, nhận đặt hàng qua đường bưu điện trong ngày.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
HANKO điện tử cực kỳ hiệu quả và tiện lợi khi cần trao đổi HANKO trong các tình huống kinh doanh. Một số công ty đóng dấu tài liệu trên giấy, trong khi những công ty khác đã áp dụng HANKO điện tử. Sự khác biệt giữa con HANKO điện tử và con HANKO thông thường là gì? Chúng tôi cũng sẽ giải thích tác dụng pháp lý của HANKO điện tử.
Con HANKO điện tử là gì?
HANKO HANKO điện tử (con dấu điện tử) là hình ảnh thiết kế HANKO được dán vào dữ liệu trên Excel hoặc Word có thể xem được trên máy tính hoặc thiết bị khác.
Để đóng dấu con HANKO thông thường, bạn cần in ra giấy rồi đóng dấu, nhưng HANKO điện tử rất tiện lợi vì có thể đóng dấu chỉ bằng cách thao tác trên máy tính hoặc thiết bị khác mà không cần phải in ra. Không cần phải lo lắng về hư hỏng hoặc hư hỏng như mất hoặc nứt HANKO.
Bối cảnh cho sự lan rộng của HANKO điện tử
HANKO điện tử đã trở nên phổ biến trong vài năm qua, đặc biệt là kể từ đại dịch coronavirus. Chúng tôi sẽ giới thiệu lý do tại sao HANKO điện tử lại trở nên phổ biến.
Thúc đẩy cải cách phong cách làm việc và thay đổi thời gian do đại dịch coronavirus
Làm việc từ xa và áp dụng hệ thống thời gian linh hoạt đã trở nên phổ biến như một phần của cải cách phong cách làm việc và số lượng người làm việc tại nhà đã tăng lên nhanh chóng do đại dịch do vi-rút corona gây ra.
Vấn đề “đi làm với con tem” liên quan đến việc phải đi làm để dán tem đã là một chủ đề nóng, nhưng có một số nhiệm vụ có thể được giải quyết bằng cách đưa ra HANKO điện tử, vì vậy ngay cả những công ty chưa có con dấu điện tử. HANKO điện tử được thông qua trước đây Đây là cơ hội tuyệt vời để chúng tôi tích cực áp dụng HANKO điện tử.
Phổ biến máy tính và máy tính bảng
Không có gì lạ khi một người sở hữu nhiều thiết bị, bao gồm máy tính của công ty, máy tính bảng và điện thoại thông minh được cung cấp cũng như các thiết bị cá nhân. Nó phù hợp với phong cách làm việc hiện đại, cho phép hoàn thành công việc mà không cần sử dụng giấy, và có thể nói rằng môi trường thuận lợi cho việc áp dụng HANKO điện tử.
Đẩy mạnh số hóa dịch vụ hành chính
Cơ quan Kỹ thuật số được thành lập và đất nước đang đẩy mạnh số hóa. Một số thủ tục hành chính đang chuyển sang tin học hóa và mọi thứ đang dần thay đổi. Khi quá trình số hóa các thủ tục hành chính ngày càng phát triển, các công ty chưa áp dụng nó sẽ có thể thực hiện được trong tương lai, vì vậy có thể giả định rằng số lượng công ty áp dụng HANKO điện tử sẽ còn tăng nhiều hơn nữa.
Các loại HANKO được cá nhân, tập đoàn sử dụng
HANKO được phân loại thành loại được sử dụng bởi các cá nhân, loại được sử dụng bởi các tập đoàn và mục đích sử dụng chúng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các loại HANKO dành cho cá nhân và tập đoàn.
<Các loại HANKO được cá nhân sử dụng>
con dấu đã đăng ký
Con dấu đã đăng ký là HANKO đã được HANKO với chính quyền địa phương có thẩm quyền đối với nơi bạn cư trú. Nếu đăng ký, bạn sẽ được cấp thẻ đăng ký HANKO, nếu bạn chuyển đi hoặc chính quyền địa phương nơi bạn cư trú thay đổi thì bạn sẽ phải đăng ký lại HANKO. Con dấu đăng ký là con HANKO quan trọng mà chỉ một người có thể sở hữu. Đây là HANKO dùng để mua bán đất đai, nhà ở và đóng dấu các hợp đồng quan trọng.
con dấu ngân hàng
Một HANKO được nộp cho một tổ chức tài chính. Không cần thay đổi HANKO tùy theo tổ chức tài chính. Ngay cả khi bạn có nhiều tài khoản ngân hàng, bạn vẫn có thể sử dụng cùng một con dấu ngân hàng. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng sổ tiết kiệm cho con, bạn có thể giữ riêng tem ngân hàng và đưa sổ tiết kiệm, tem ngân hàng cho con sau này. Bạn có thể tự do quyết định tùy vào mục đích sử dụng.
Niêm phong
Đây là HANKO thể được sử dụng mà không cần đăng ký, giống như con dấu đã đăng ký hoặc con dấu ngân hàng. Đây là HANKO thường được đóng dấu nhất trong cuộc sống hàng ngày.
Khác với con dấu đã đăng ký, con dấu có thể sở hữu nhiều con dấu, một con dấu dùng cho công việc, một con dấu dùng trong gia đình, v.v. Nó được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như xử lý tài liệu tại văn phòng chính phủ, tài liệu trong công ty và nhận gói hàng.
<Các loại HANKO được doanh nghiệp sử dụng>
Con dấu vị trí (con dấu hình tròn)
Trong số các con dấu chính thức thì con dấu đại diện là con dấu chính thức của công ty. Con dấu có tên công ty và chức danh của người đại diện, HANKO được nộp cho Cục Pháp chế cùng thời điểm công ty được đăng ký. Con dấu đại diện có giá trị pháp lý và giống như con dấu đã đăng ký, HANKO rất cần thiết khi giao kết các hợp đồng quan trọng. Khi tạo con HANKO điện tử, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc nguy cơ hình ảnh bị rò rỉ và sử dụng con HANKO điện tử có ấn tượng khác với con dấu đại diện thực tế.
Vì bề mặt tem tròn nên còn gọi là tem tròn.
con dấu ngân hàng công ty
Đây là HANKO được nộp và đăng ký tại cùng tổ chức tài chính với con dấu ngân hàng cá nhân của bạn khi mở tài khoản công ty. Người ta thường đặt “con dấu ngân hàng” vào chữ giữa của con dấu để phân biệt với con dấu của người đại diện (chữ giữa là con dấu của giám đốc đại diện). Con dấu này cũng có hình tròn, giống như con dấu đại diện nên người ta thường làm nó nhỏ hơn một kích thước để tránh nhầm lẫn với con dấu đại diện.
Con dấu vuông (con dấu công ty)
Con dấu công ty được sử dụng như con dấu cá nhân của cá nhân. Đây là HANKO thường được dán trên các tài liệu do công ty phát hành, chẳng hạn như hóa đơn và dự toán. Gọi là con dấu hình vuông vì mặt con dấu có hình vuông.
Vì HANKO điện tử chủ yếu được sử dụng làm con dấu nhận dạng nên con dấu vuông là dạng HANKO điện tử được sử dụng phổ biến nhất.
Cách tạo HANKO điện tử
Có hai cách để tạo con HANKO điện tử: bạn có thể tự tạo và có thể tạo bằng công cụ tạo HANKO điện tử. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu bốn phương pháp.
Tạo của riêng bạn bằng phần mềm Office hoặc phần mềm Paint
Cách đơn giản nhất là sử dụng các phần mềm Office như Word, Excel hoặc phần mềm vẽ để thiết kế mặt HANKO bằng các công cụ tạo hình và văn bản, sau đó chuyển đổi thành hình ảnh. Ưu điểm là ai cũng có thể dễ dàng tạo ra nhưng không thể nói là thiết kế cao, nhiều người cảm thấy thiếu sót.
Làm thế nào để hình ảnh ấn tượng của HANKO
Đây là phương pháp đóng dấu HANKO bạn đang sử dụng lên giấy và quét dấu con dấu. Bạn có thể tạo HANKO điện tử với phông chữ và màu mực chân thực hơn so với các công cụ Office. Chúng tôi khuyên bạn không nên quét con HANKO đã đăng ký hoặc con dấu ngân hàng để tạo hình ảnh dưới dạng con HANKO điện tử vì có nguy cơ hình ảnh có thể bị rò rỉ.
Tạo dịch vụ tạo HANKO điện tử
Ngoài ra còn có các dịch vụ như Hanko Shop 21 cho phép bạn tạo HANKO điện tử và gửi tệp hình ảnh con dấu cho bạn. Cũng giống như yêu cầu khắc HANKO, bạn chỉ cần chọn hình dáng và cho họ biết chi tiết về HANKO và họ sẽ tạo ra nó cho bạn.
Ưu điểm của HANKO điện tử
Giới thiệu lợi ích của việc sử dụng HANKO điện tử.
Làm việc từ xa thoải mái hơn với HANKO điện tử
Làm việc từ xa tăng nhanh do đại dịch coronavirus, nhưng nhiều công ty gặp khó khăn trong việc đổi tem, chẳng hạn như không thể nhận được tem phê duyệt từ cấp trên trừ khi họ đến văn phòng và không thể thực hiện các hoạt động bình thường nếu không HANKO. Việc đưa ra HANKO điện tử sẽ loại bỏ nhu cầu phải đến làm việc để dán tem, đồng thời giúp nhân viên tự do lựa chọn cách thức và địa điểm làm việc. Bằng cách số hóa quá trình dập, những hạn chế về địa điểm và thời gian sẽ được loại bỏ.
Giúp cắt giảm các chi phí như chi phí in ấn và bưu phí
Khi HANKO một tài liệu thực tế, phải mất nhiều bước và chi phí, chẳng hạn như in tài liệu, đóng dấu, gửi kèm hoặc gửi qua đường bưu điện nếu cần, quét tài liệu đã đóng dấu và lưu trữ dưới dạng tệp PDF. Với HANKO điện tử, tất cả những gì bạn phải làm là đóng dấu vào tệp tài liệu bạn nhận được qua email và gửi lại tệp, điều này giúp loại bỏ rắc rối và chi phí in ra và gửi thư, điều này có thể giảm đáng kể thời gian và chi phí của bạn về lâu dài. có thể có trường hợp
Thúc đẩy xã hội không giấy tờ
Ngoài chi phí in ấn và gửi thư, còn có chi phí cho bản sao giấy. Ngoài ra còn có nơi để giấy photocopy và các công việc linh tinh khác như đặt hàng, giao hàng, thanh toán. Bằng cách thúc đẩy môi trường không giấy tờ, tất cả các quy trình liên quan đến trao đổi tài liệu có thể được thực hiện hiệu quả hơn.
Giảm dung lượng lưu trữ tài liệu
Việc in và dán tem tài liệu đòi hỏi phải quản lý và lưu trữ chúng. Ngay cả khi chỉ có vài miếng mỗi ngày, nó sẽ tăng dần theo từng hộp trong suốt một năm. Vì vậy, các công ty cũng phải đảm bảo một nơi để lưu trữ tài liệu của mình và nhiều công ty lo lắng về cách nộp hồ sơ và nơi lưu trữ chúng. Các tài liệu được lưu trữ cần phải được xử lý đúng lúc và đúng cách, và bạn sẽ thấy rằng các quy trình và chi phí liên quan đến tài liệu giấy lớn đến mức đáng kinh ngạc.
Nhược điểm của HANKO điện tử
Mặc dù có nhiều ưu điểm khác nhau khi sử dụng con HANKO điện tử nhưng cũng có những nhược điểm.
Khả năng thiệt hại do gian lận
Vì hình ảnh con dấu thường được dán vào phần mềm Office hoặc tệp PDF nên có những trường hợp dấu con dấu bị rò rỉ hoặc bị sử dụng lại. Với HANKO điện tử, không thể nhìn thấy trực tiếp con dấu được người đó dán nên có khả năng xảy ra gian lận. Sử dụng các dịch vụ hợp đồng điện tử an toàn về mặt bảo mật và có biện pháp ngăn chặn việc sử dụng trái phép.
Có những trường hợp không thể chuyển sang HANKO điện tử.
Mặc dù số lượng công ty áp dụng HANKO điện tử ngày càng tăng nhưng phần lớn các công ty vẫn dựa vào việc giao tiếp trên giấy. Vì vậy, nếu không thể nhận được sự đồng ý từ bên kia nếu không trao đổi tài liệu gốc thì việc trao đổi giấy tờ truyền thống sẽ được yêu cầu để ký kết hợp đồng.
Hanko Shop 21 HANKO điện tử
HANKO điện tử gốc an toàn và bảo mật
Chúng tôi thiết kế dấu ấn ban đầu cho mỗi HANKO điện tử. Vì không có phông chữ hiện có nào được sử dụng nên bạn có thể tự tin tạo HANKO điện tử gốc của riêng mình.
Ấn tượng rõ ràng và khả năng sử dụng ngay cả ở định dạng kỹ thuật số
Nếu bạn đã tạo con HANKO điện tử bằng phần mềm Office hoặc Paint, nếu bạn đặt hình ảnh của HANKO điện tử lên trên văn bản thì hình ảnh hoặc văn bản bên dưới có thể bị ẩn bởi hình vuông màu trắng.
HANKO điện tử của Hanko Shop 21 cho phép dấu con dấu trong suốt nên hình ảnh và văn bản bên dưới không bị ẩn, cho phép con tem tự nhiên trông giống con HANKO thật.
Cách nhận dữ liệu HANKO điện tử
HANKO điện tử là dữ liệu quan trọng vì chúng phải được xử lý giống như HANKO.
Tại Hanko Shop 21, chúng tôi giao sản phẩm vào bộ nhớ USB đặc biệt có mật khẩu nên bạn có thể yên tâm về tính bảo mật.
Phông chữ được đề xuất cho HANKO điện tử
HANKO vật lý và HANKO điện tử có hình thức khác nhau nhưng chúng được sử dụng cho cùng mục đích và trong cùng tình huống. Vì vậy, kích thước và phông chữ của con dấu được khuyến nghị giống như con HANKO thông thường. Nhiều HANKO được sử dụng trong công ty là con dấu nghi lễ, con dấu hình vuông và con dấu tròn, vì vậy chúng tôi sẽ giới thiệu ba phông chữ được đề xuất cho những con dấu này.
Con dấu (dùng cho cá nhân)
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc để mọi người chỉ cần nhìn thoáng qua là có thể nhận ra. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kiểu chữ viết thư pháp cơ bản được gọi là phông chữ kaisho (kaisho tai) hoặc phông chữ gyosho (gyosho sho), đây là một phiên bản hơi khác của phông chữ thảo thảo. Ngoài ra, Kointai là một kiểu chữ dựa trên Reisho nhưng được thêm độ tròn vào. Vì nó là duy nhất của Nhật Bản nên nó có một bầu không khí độc đáo.
Con dấu vuông (con dấu doanh nghiệp)
Phông chữ được khuyến nghị cho con dấu vuông, có thể được coi là con dấu của công ty, là koin-tai, phông chữ con dấu và inso-tai. Con dấu cũ giống như giới thiệu ở con dấu.
Thư pháp dấu ấn có đặc điểm là độ dày của mỗi nét là những đường dọc và ngang đều nhau. Nó có cả vẻ đẹp hình học và sự hùng vĩ cổ kính.
Insōtai là một kiểu chữ dựa trên thư pháp con dấu, với các dòng ký tự được kết nối ở bốn phía của ngoại vi, tạo cho nó vẻ ngoài như một khoảng trắng nhỏ. Nó có ưu điểm là khó sao chép, vì các ký tự khó giải mã ngay cả khi nhìn kỹ.
Con dấu vuông trông đẹp hơn khi số lượng ký tự trên mỗi dòng bằng nhau, nên thêm ``in'' hoặc ``noin'' sau tên công ty để điều chỉnh số lượng ký tự.
Con dấu tròn (con dấu chính thức)
Tương tự như các phông chữ được khuyên dùng cho tem vuông, tem tròn cũng sử dụng phông chữ koin, phông chữ con dấu, phông chữ inso, v.v. Phông chữ con dấu và phông chữ inso khó giải mã được chọn. Mặt của con dấu tròn là hình tròn đôi, vòng tròn bên trong viết tên công ty (palindrome) và chức danh người đại diện… ở vòng tròn bên trong (chữ vừa).
bản tóm tắt
Trên đây chúng tôi đã giải thích sự khác biệt giữa HANKO điện tử và HANKO thông thường cũng như tác dụng pháp lý của chúng. Mặc dù HANKO điện tử rất tiện lợi nhưng có một số điểm bạn cần lưu ý. Cũng có khả năng có thể không có được sự đồng ý của bên kia và việc sử dụng thông tin có thể không thực hiện được. Cần phải sử dụng HANKO điện tử và HANKO thông thường tùy theo tình hình sử dụng, vì vậy hãy chắc chắn hiểu rõ các biện pháp phòng ngừa.
